Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка с места работы — это один из самых востребованных кадровых документов. Она подтверждает трудовые отношения, должность, стаж и уровень дохода сотрудника. В 2026 году единой обязательной формы (кроме специальных случаев, например, для визы или банка) не существует, поэтому работодатель вправе использовать собственный бланк, соблюдая обязательные реквизиты.

Нормативная правовая база

Выдача справок регулируется Трудовым кодексом РФ и разъяснениями ведомств:

Ст. 62 ТК РФ — обязанность работодателя выдавать справки по требованию работника в течение 3 рабочих дней.
Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ — правила выдачи справок о заработной плате.
Письмо Роструда от № ПГ/9518-6-1 — справка выдается на основании заявления сотрудника (в произвольной форме).
Приказ ФНС от № ЕД-7-11/878, утверждена форма сведений о доходах физического лица (выписка из персонализированных сведений), которую банки часто требуют вместо/вместе со справкой работодателя.

Основные виды справок

Содержание документа зависит от цели его запроса. Наиболее частые варианты:

Справка по форме работодателя (общая) — подтверждает факт работы, должность, дату приема. Требуется для полиции (на ВНЖ/РВП/гражданство), судов, нотариусов, администрации.
Справка о доходах (для банка/визы) — содержит детализацию заработной платы за последние 6–12 месяцев, удержанный НДФЛ. Часто банки требуют свою форму (например, форму 2-НДФЛ или форму банка).
Справка по месту требования — выдается конкретной организации (банк, МФЦ, посольство, ГИБДД) по их бланку или с их реквизитами в шапке.
Характеристика на работника (для полиции/суда) — более развернутый документ, включающий сведения о поведении, награждениях, дисциплинарных взысканиях.

Обязательные реквизиты справки (ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Даже если бланк свой, документ должен содержать:

Наименование организации (полное и сокращенное).
Вид документа («СПРАВКА»).
Дата составления и место составления (город).
Регистрационный номер (по журналу учета исходящих документов/справок).
Адресат (Кому/Куда выдается: «В банк », «В УФМС России по г. », «По месту требования»).
текста (например: «О том, что гражданин * работает в ООО «Ромашка»»).
Текст справки (сведения о сотруднике: ФИО, дата рождения, табельный номер , должность, дата приема на работу, вид трудового договора, размер заработной платы — если требуется).
Цель выдачи (например: «Для предоставления в »).
Подпись руководителя (с расшифровкой: Должность, ФИО) и печать организации (если имеется).
Подпись составителя (кадровика/бухгалтера) с телефоном для справки.

Процедура получения справки сотрудником

Написание заявления. Сотрудник пишет заявление в произвольной форме от руки или на компьютере. Текст начинают с фразы: «Прошу выдать справку с места работы». Далее указывается, какая именно информация требуется и куда справка предоставляется.
Регистрация заявления. В журнале учета входящей корреспонденции или журнале справок.
Подготовка справки. Кадровик или бухгалтер заполняет бланк. Срок, не более 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Подписание и выдача. Подписывает руководитель (или уполномоченное лицо по приказу). Выдача под роспись в журнале учета выданных справок или в заявлении.

Образцы заполнения (Текстовые шаблоны)

Образец 1: Универсальная справка с места работы (Общий вид)

ООО «ВЕКТОР»
ИНН * КПП *
г. * ул. * д. *

СПРАВКА № * от «» * 2026 г.

Кому: В * (название организации/«По месту требования»)
От: ООО «ВЕКТОР»
О том, что гражданин ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ (ФИО )

Подтверждаем, что Иванов Иван Иванович (дата рождения .*.), паспорт серия  № *, выдан  (.*.), код подразделения , проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. , работает в ООО «ВЕКТОР» с «»  20* г. по трудовому договору №  от «»  20* г. на неопределенный срок (срочный до «»  20* г.).

Должность: Главный инженер (код по ОКЗ ).
Режим работы: 5-дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00).
Трудовая функция соответствует штатному расписанию, утвержденному приказом № * от «»  20* г.

Справка выдана для предоставления в  (название органа/организации).

Генеральный директор
_______________ /Иванов И.И./
М.П.
(Подпись, расшифровка, дата)
Составил: кадровик Петрова А.С. / тел. --

Образец 2: Справка о доходах (для банка/визы)

АО «ПРОМСТРОЙ» СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА № от «» 2026 г. Сведения о работодателе: Полное наименование: АО «ПРОМСТРОЙ» ИНН/КПП: / Адрес: г. *, пр. , д. * Сведения о работнике: ФИО: ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ () Дата рождения: .*. СНИЛС: --* * Должность: Начальник отдела закупок Дата приема: *«» 20* г. Сведения о доходах и удержанном НДФЛ за 2024 и 2025 годы:

Период	Начислено всего (руб.)	Удержан НДФЛ (руб.)	Выплачено на руки (руб.)
2024 год	1 450 000,00	188 500,00	1 261 500,00
2025 год	1 620 000,00	210 600,00	1 409 400,00
01-06 2026 г.	850 000,00	110 500,00	739 500,00

Примечание: Доходы указаны за календарные годы. За текущий период — на дату составления справки.

Справка выдана для предоставления в ПАО Сбербанк (или «По месту требования») для получения кредита/визы. Генеральный директор _______________ /Сидоров С.С./ М.П. Главный бухгалтер _______________ /Смирнова Е.В./ М.П. Тел. для справок: --

Образец 3: Справка по месту требования (Краткая)

ИП КОЗЛОВ А.В. ()
СПРАВКА
№  г. * «» * 2026 г.

Выдана гражданину СИДОРОВУ АЛЕКСЕЮ ВИКТОРОВИЧУ (), паспорт  № , проживающему по адресу: г. *, ул. , д. .

Подтверждаем, что СИДОРОВ А.В. работает у ИП Козлова А.В. с «»  20* г. на должности водителя (трудовой договор № ). Заработная плата (официальная) составляет 65 000 (шестьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц. Задержек заработной платы нет. Дисциплинарных взысканий не имеется.
Справка выдана по месту требования для предоставления в ГИБДД г. .

ИП Козлов А.В.
_______________ /Козлов А.В./
М.П. (при наличии)
Тел.: --

Особенности оформления в 2026 году

Электронный документооборот: Справку можно сформировать в ЭДО (СБИС, Диадок, 1С) и отправить сотруднику или адресату электронно с ЭЦП. Это равносильно бумажному оригиналу.
Выписка из персонализированных сведений (ФНС): Для банков часто достаточно выписки из реестра ФНС (форма ЕД-7-11/878@), которую работодатель сдает с расчетами по страховым взносами (РСВ). Её можно получить в личном кабинете налогоплательщика или запросить у бухгалтерии.
Отсутствие бланка строгой отчетности: Справка не является документом строгой отчетности, печатать на специальной бумаге не нужно. Обычный бланк А4 или А5 с логотипом компании достаточно.
Срок действия: Законом не установлен, но адресаты (банки, визовые центры, МФЦ) обычно требуют справку не старше 30 дней (для виз — часто 14-30 дней).

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Отсутствие адресата. Фраза «По месту требования» допустима, но лучше указать конкретную организацию, если сотрудник знает, куда сдает.
Несоответствие данным ТК/Трудового договора. Должность, дата приема, ставка должны совпадать с кадровыми документами.
Указание «серой» зарплаты. В справке для банка указывается только официальная часть (из 2-НДФЛ). Указание суммы «на руки» выше официальной — риск для работодателя (налоговые риски) и сотрудника (отказ в кредите).
Просрочка выдачи. Свыше 3 дней — нарушение ст. 62 ТК РФ, штрафы для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
Отказ в выдаче. Работодатель не имеет права отказать, если сотрудник предоставил заявление.

Образец заявления от сотрудника

К Генеральному директору ООО «ВЕКТОР»
Иванову И.И. ()
от Главного инженера
Иванова И.И. ()

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне справку с места работы с указанием должности, даты приема на работу и размера заработной платы за последние 6 месяцев для предоставления в ПАО «Сбербанк» (г. *) для оформления ипотечного кредита.

«___» _____________ 2026 г. _______________ /Иванов И.И./

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказать в выдаче справки уволенному сотруднику?

Нет. По ст. 62 ТК РФ и письму Роструда, справки выдаются как действующим, так и уволенным работникам в течение 3 дней. Стаж и зарплата подтверждаются на дату увольнения.

Нужна ли печать на справке в 2026 году?

С 2015 года (ФЗ-82) печать для ООО/АО не обязательна, если уставом не предусмотрена обязательность. Однако банки, консульства и госорганы часто требуют печать «для веры». Лучше ставить печать, если она есть.

Можно ли выдать справку на руки третьему лицу?

Только по доверенности, нотариально заверенной или простой письменной (с паспортными данными представителя), если в доверенности указано право получения документов.

Что делать, если сотрудник просит указать неверные данные (высокую зарплату)?

Категорически нельзя. Это подделка документа (ст. 327 УК РФ) и предоставление ложных сведений в налоговый орган/банк. Риск уголовной ответственности для подписавшего руководителя и бухгалтера.

Чек-лист для кадровика перед выдачей

[ ] Заявление сотрудника зарегистрировано и есть в деле/журнале.
[ ] Данные ФИО, паспорт, СНИЛС, адрес проверены по личному делу (Т-2/Карточка сотрудника).
[ ] Должность и дата приема совпадают с приказом о приеме и трудовой книгой/СТР.
[ ] Размер зарплаты согласован с бухгалтерией (сверка с 2-НДФЛ/РСВ).
[ ] Указан правильный адресат (Кому выдана).
[ ] Подпись руководителя (или уполномоченного по приказу) + расшифровка.
[ ] Печать (если используется).
[ ] Запись в Журнале учета выданных справок (Номер, Дата, ФИО, Куда, Кто получил).
[ ] Выдано в срок (не позднее 3 рабочих дней).

Данная статья носит информационный характер. При оформлении конкретных документов рекомендуется учитывать локальные нормативные акты организации (Положение о делопроизводстве, Положение о коммерческой тайне) и требования конкретного адресата (банка, консульства, госоргана).

Актуально на дату публикации: