Перевод на другую работу по соглашению сторон — это один из самых частых кадровых процессов в любой организации. В отличие от перевода по инициативе работодателя (ст. 72.1 ТК РФ), который допускается только в строго определенных случаях и требует соблюдения сложной процедуры уведомления, перевод по соглашению сторон (ст. 72.2 ТК РФ) основывается на воленном выражении воли обеих сторон. Это делает процедуру более гибкой, но требует грамотного оформления документационного пакета.

В данной статье мы подробно разберем процедуру, подготовим актуальный образец дополнительного соглашения на 2026 год, разберем частный случай изменения ставки (на примере перевода с 0,3 на 0,5 ставки) и укажем на распространенные ошибки.

Правовая база: статья 72.2 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, перевод на другую работу (как постоянный, так и временный) может быть произведен только по письменному соглашению сторон. Ключевые моменты:

• Письменная форма обязательна. Устное согласие не имеет юридической силы.
• Соглашение сторон, это отдельный локальный нормативный акт (или двусторонняя сделка), который становится неотъемлемым приложением к трудовому договору.
• В соглашении обязательно должны быть зафиксированы все изменяемые условия труда: должность, структурное подразделение, режим работы, ставка, оклад, обязанности и т.д.
• Срок действия (если перевод временный) должен быть указан явно.

Важно: Если соглашением сторон меняется только ставка (например, с 0,3 на 0,5) без смены должности и подразделения, это все равно квалифицируется как перевод на другую работу (изменение существенного условия труда — объема работы/оплаты), требующее оформления доп. соглашения и приказа.

Пошаговая процедура оформления перевода

1. Инициатива и переговоры. Инициатор может быть любым: работодателем или работником. Проводится обсуждение новых условий.
2. Подписание Дополнительного соглашения. Составляется в 2 экземплярах (работнику и работодателю). Подписывается уполномоченным лицом (генеральным директором, ИП или лицом, действующим на основании доверенности) и работником.
3. Издание Приказа (Распоряжения) о переводе. Основание — подписанное доп. соглашение. Форма приказа: единая форма № Т-5 (утв. Госстатом РФ) или собственная форма, утвержденная ЛНА по документационному обеспечению управления.
4. Ознакомление работника с приказом под роспись. В срок не позднее 3 рабочих дней со дня издания приказа (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
5. Внесение записи в Трудовую книгу / СТД-Р.
   • В бумажную трудовую книгу запись вносится только при постоянном переводе (ст. 66 ТК РФ, Постановление Минтруда № 69). Временный перевод в ТК не записывается.
   • В СТД-Р (электронную трудовую книгу) сведения направляются оператором ТК (работодателем) в Пенсионный фонд (СФР) в течение рабочего дня, следующего за днем издания приказа (ФЗ-439).
6. Внесение изменений в персональную карточку (Т-2). При ведении карточек на бумажном носителе.

Разбор частного случая: Изменение ставки с 0,3 на 0,5

Ситуация из запроса: «Гражданин был принят на работу на 0,3 ставки. Позже сотрудника перевели на 0,5 ставки. Было заключено дополнительное соглашение».

Как оформить корректно:

Даже если должность, подразделение и ФИО руководителя остаются прежними, изменение ставки — это изменение режима труда и оплаты (ч. 2 ст. 74 ТК РФ относит режим труда к существенным условиям). Поэтому:

• В доп. соглашении прописывается: «С «___» _________ 202_ г. установить работнику * (ФИО) ставку 0,5 (половина ставки) вместо ранее установленной 0,3 (три десятых ставки)».
• Пересчитывается оклад/тарифная ставка пропорционально новой ставке (или устанавливается новый фиксированный оклад за 0,5 ставки).
• В приказе (Т-5) в графе «Переводится» указывается: «На ставку 0,5 при сохранении должности [Название должности]».
• В графе «Основание» указывается: «Дополнительное соглашение от «___» _________ 202_ г. № ___».

Нюанс про испытательный срок: При переводе по соглашению сторон на другую работу (в т.ч. с изменением ставки) испытательный срок не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), если только сами стороны не договорились об обратном в доп. соглашении (что крайне редко и рискованно для работодателя).

Образец Дополнительного соглашения к трудовому договору (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец, покрывающий изменение ставки, должности, подразделения и заработной платы. Текст в квадратных скобках […] подлежит заполнению/удалению.

Образец Приказа о переводе (Форма Т-5 / Своя форма)

Приказ изготавливается на основании подписанного Доп. соглашения.

Особенности оформления в 2026 году: Электронный документооборот и СТД-Р

На актуальны следующие требования:

• СТД-Р (Электронная трудовая книга): Для всех работников, не подавших заявление о бумажной ТК, сведения о переводе (код вида движения «ПЕРЕВОД») направляются в СФР через оператора ТК (работодателя) в формате ЕДВ-ТК в течение 1 рабочего дня после приказа. В сведениях указывается новая ставка (0,5) и должность.
• Бумажная ТК: Запись вносится только при постоянном переводе. Текст записи: «Переведен(а) на должность [Название] на ставке 0,5 в [Название орг.]». Основание: «Приказ № [Номер] от [Дата]». Подпись ответственного, печать (при наличии).
• ЭЦП и ЭДО: Если организация использует электронный документооборот (СБИС, Диадок, Контур и др.), Доп. соглашение и Приказ подписываются усиленной квалифицированной ЭЦП (КЭП) работодателя и простой/усиленной ЭЦП работника (в зависимости от настроек системы). Распечатка для работника на бумаге предоставляется по требованию.
• Уведомление в СФР (СЗВ-ТД): Сведения о переводе включаются в СЗВ-ТД за отчетный месяц (сдается до 15-го числа следующего месяца). Важно корректно заполнить блок «Сведения о трудовой деятельности» с новым кодом вида движения.

Типичные ошибки и риски

Чек-лист для кадровика/бухгалтера

1. [ ] Подписано Доп. соглашение в 2 экз. (Работодатель + Работник).
2. [ ] В Доп. соглашении указаны: дата вступления, новая ставка (0,5), новый оклад, должность, подразделение, режим работы.
3. [ ] Издан Приказ (Т-5 или своя форма) на основании Доп. соглашения.
4. [ ] Работник ознакомлен с Приказом под роспись (лично или по ЭЦП) в течение 3 дней.
5. [ ] Внесена запись в ТК (если постоянный перевод и есть бумажная ТК) / Направлены сведения в СФР (ЕДВ-ТК для СТД-Р).
6. [ ] Внесены изменения в Персональную карточку Т-2 (при ведении).
7. [ ] Бухгалтерия уведомлена для расчета зарплаты за новый период с новой ставкой.
8. [ ] Сдан СЗВ-ТД за отчетный месяц с кодом вида движения «ПЕРЕВОД» (или «ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД»).

Перевод работника по соглашению сторон (в т.ч. с изменением ставки с 0,3 на 0,5) — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям. Главный принцип: все изменяемые условия должны быть зафиксированы письменно в Дополнительном соглашении ДО издания приказа. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под специфику вашей организации (ЛНА, штатное расписание, системы оплаты).

Следуйте чек-листу, соблюдайте сроки сдачи отчетности в СФР (СЗВ-ТД, ЕДВ-ТК) и оформляйте переводы грамотно — это лучшая защита от трудовых споров и проверок ГИТ.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется проконсультироваться со специалистом по трудовому праву с учетом актуальных изменений в законодательстве на дату подписания документов.