Перевод на неполный рабочий день (на «полставки») — это право работника, закрепленное в ст. 93 ТК РФ. В 2026 году процедура оформления остается строго регламентированной: от письменного заявления до приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору. Ниже — подробное руководство с актуальными образцами и разбором частых ошибок.

Правовые основания и виды неполного рабочего времени

Согласно Трудовому кодексу, неполное рабочее время может устанавливаться:

• По инициативе работника (ст. 93 ТК РФ) — работодатель обязан согласиться определенным категориям лиц (беременные женщины, родители детей до 14 лет, ухаживающие за больными членами семьи, пенсионеры по возрасту и др.). Для остальных, по соглашению сторон.
• По инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ) — только во избежание массового увольнения и на срок до 6 месяцев с уведомлением за 2 месяца.

Важно: Статья рассматривает именно перевод по инициативе работника (на 0,5 ставки или иную долю).

Пакет документов: что нужно подготовить

Для легального перевода на 0,5 ставки в 2026 году требуется «троица» документов:

1. Заявление работника (основание для всего процесса).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору (фиксирует новые условия: режим работы, заработную плату, обязанности).
3. Приказ (распоряжение) о переводе (форма Т-5 или собственный бланк).

Дополнительно: справка ЕФС-1 (СЗВ-ТД) для Пенсионного фонда (СФР) — заполняется кадровиком после издания приказа.

Как правильно написать заявление: структура и правила

Единой утвержденной формы нет, но деловой оборот требует соблюдения структуры:

Шапка документа (в правом верхнем углу)

• Кому: Должность, ФИО руководителя организации (например: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.).
• От кого: Должность, ФИО работника полностью (например: Менеджеру отдела продаж Петрова П.П.).
• Контакты работника: телефон ‑—, email @.ru.

Центр листа

ЗАЯВЛЕНИЕ

Основная часть (текст просьбы)

Обязательные элементы:

• Ссылка на ст. 93 ТК РФ (если вы относитесь к привилегированной категории) или фраза «по соглашению сторон».
• Четкая формулировка: «Прошу перевести меня на неполный рабочий день с установлением продолжительности рабочего времени 0,5 ставки (20 часов в неделю)».
• Дата начала: «С года» (или «со дня подписания дополнительного соглашения»).
• Причина (необязательно для всех, но желательно): уход за ребенком, обучение, состояние здоровья (справка прикладывается копией), семейные обстоятельства.
• Вариант графика (по желанию): «С рабочим днем 4 часа (с 09:00 до 13:00) пятидневной рабочей недели» или «С неполной рабочей недельей (3 дня по 6,5 часов)».

Завершение

• Дата составления (слева).
• Подпись с расшифровкой (справа): Петров П.П.*.

Образцы заявления (текстовые шаблоны)

Вариант 1: Пустой бланк (для заполнения от руки)

Кому: Генеральному директору
ООО «Название организации»
________________ /ФИО руководителя/
От кого: ________________________
Должность, ФИО полностью
Тел.: ________________________

 ЗАЯВЛЕНИЕ


Прошу перевести меня на неполный рабочий день с установлением продолжительности рабочего времени ____ ставки (___ часов в неделю) с ____________ года на основании ст. 93 ТК РФ (по соглашению сторон).

Причина: ___________________________________________________________.
Желаемый график работы: ____________________________________________.

С ознакомлен с тем, что заработная плата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени.

«___» _____________ 202_ г. _________________ /ФИО/

Вариант 2: Заполненный образец (пример для менеджера)

Кому: Генеральному директору ООО «Вектор»
Иванову Ивану Ивановичу *
От кого: Старшего менеджера отдела закупок
Сидорову Алексею Сергеевичу *
Тел.: +7 () --

 ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня на неполный рабочий день с установлением продолжительности рабочего времени 0,5 ставки (20 часов в неделю) с 01 октября 2026 года на основании ч. 1 ст. 93 ТК РФ в связи с уходом за ребенком до 14 лет (копия свидетельства о рождении прилагается).

Желаемый режим работы: пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего дня, 4 часа (с 09:00 до 13:00), перерыв на отдых и питание не предоставляется.

Прошу оформить перевод путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору № 123 от г. и издания соответствующего приказа.
«01» октября 2026 г. Сидоров А.С. *

Пошаговая инструкция оформления в 2026 году

Шаг 1: Подача заявления

Работник пишет заявление в 2-х экземплярах. Один с отметкой о принятии (подпись HR/руководителя, дата, входящий номер) остается у работника. Срок рассмотрения не установлен законом, но разумный термин, 3-5 рабочих дней.

Это ключевой документ. В него вносятся изменения:

• Пункт «Режим работы»: новый график/сменность.
• Пункт «Оклад/Тарифная ставка»: пропорционально ставке (например, «Оклад устанавливается в размере 50% от полной ставки, 25 000 руб.»).
• Пункт «Обязанности»: если объем работы сокращается, корректируется перечень функций.

Соглашение подписывается в 2-х экземплярах (работник, работодатель) до даты вступления в силу перевода.

Шаг 3: Издание приказа (распоряжения)

Основание: заявление + доп. соглашение. Форма Т-5 (пост. Госкомстата от № 1) или собственный бланк с обязательными реквизитами (наименование орг., дата, номер, основание, текст приказа, подпись руководителя, печать при наличии).

Образец текста приказа:

ПРИКАЗ № 45-ОД
О переводе на неполный рабочий день

г. Москва «01» октября 2026 г.

В соответствии со ст. 93 ТК РФ и доп. соглашением к ТД № 123/1 от г. ПРИКАЗЫВАЮ:
Перевести Сидорова Алексея Сергеевича * с г. на неполный рабочий день с установлением продолжительности рабочего времени 0,5 ставки (20 часов в неделю) по графику: 4 часа в день (09:00–13:00), 5-дневная неделя.
Установить оклад в размере 25 000 руб. в месяц.
Контроль за исполнением — за кадровым отделом.
Генеральный директор Иванов И.И. *
С ознакомлен: Сидоров А.С. * / «01» 10 2026

Шаг 4: Ознакомление под роспись и учет

• Работник ознакомляется с приказом под роспись (лист ознакомления или на самом приказе).
• Внесение записи в трудовую книжку (бумажную/электронную): «Переведен на неполный рабочий день (0,5 ставки) приказом № 45-ОД от ».
• Заполнение СЗВ-ТД (ЕФС-1) для СФР в течение срока до дня выплаты зарплаты за отработанный период.

Важные нюансы и риски в 2026 году

Заработная плата и отпускные

• Оклад/ставка, пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
• Оплачиваемый ежегодный отпуск сохраняет полную продолжительность (28 кл. дней и более), но оплачивается по среднему заработку за неполный день (сумма будет меньше).
• Больничные листы оплачиваются по общим правилам, средний заработок считается за 2 пред. года.

График работы

Можно установить: неполный рабочий день (сокращенный день), неполную рабочую неделю или их комбинацию. График фиксируется в доп. соглашении и Приложении к нему (Сменном графике/Графике сменности), если это требуется внутренними нормативными актами.

Возврат на полную ставку

В любой момент по заявлению работника (или по соглашению сторон) можно вернуть полную занятость. Процедура зеркальная: заявление → доп. соглашение → приказ. Основание: «В связи с изменением обстоятельств…».

Отказ работодателю (если не привилегированная категория)

Если вы не в списке ст. 93 ТК РФ (родители до 14 лет, инвалиды, пенсионеры и т.д.), работодатель имеет право отказать. Отказ должен быть мотивированным (письменно). В суде оспорить сложно, если нет дискриминации.

Частые ошибки HR и работников

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Чек-лист для работника перед сдачей заявления

• [ ] Уточнил(а), отношусь ли я к категории, которой работодатель обязан предоставить неполный день (ст. 93 ТК РФ).
• [ ] Определил(а) желаемую ставку (0,5; 0,75 и т.д.) и график (дни/часы).
• [ ] Подготовил(а) подтверждающие документы (справка из поликлиники, свидетельство о рождении ребенка, справка об обучении), копии приложу к заявлению.
• [ ] Написал(а) заявление в 2-х экземплярах, получил(а) отметку о принятии на своем экземпляре.
• [ ] Прочитал(а) проект доп. соглашения: оклад, график, обязанности, срок действия.
• [ ] Подписал(а) доп. соглашение, получил(а) свой экземпляр.
• [ ] Ознакомил(а)сь с приказом под роспись.
• [ ] Проверил(а) запись в трудовой книжке / СЗВ-ТД через личный кабинет СФР (Госуслуги) через месяц.

Перевод на полставки в 2026 году — стандартная кадровая процедура, требующая внимательности к документам. Главное — письменное заявление со ссылкой на ст. 93 ТК РФ, дополнительное соглашение (меняет деньги и график) и приказ. Соблюдение последовательности защитит и работника (гарантия места, стажа), и работодателя (от штрафов ГИТ и судов).

Примечание: Образцы приведены для ознакомления. Рекомендуется согласовать тексты с кадровым отделом или юристом организации с учетом локальных нормативных актов (ПВТР, Положение об оплате труда).

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на . Персональные данные в примерах замаскированы (*).