Управление проектами — это дисциплина, которая опирается на системные стандарты и своды знаний. В современной практике понятие «функциональные области» (часто используемое как синоним «областей знаний» или «предметных групп») структурирует компетенции, необходимые для эффективного управления проектом от инициации до закрытия. Основными глобальными референсными документами являются PMBOK (Project Management Body of Knowledge) от PMI, международный стандарт ISO 21500 и его национальные аналоги, в частности ГОСТ Р ИСО 21500-2014 и ГОСТ Р 54869-2011.

Классификация по PMBOK (PMI): 10 областей знаний

Согласно информации из открытых источников, стандарт PMBOK (в редакции 6-й и последующих) выделяет 10 областей знаний управления проектом. Это вторая по важности система классификации процессов (после групп процессов). Каждая область объединяет процессы, объединенные общей целью и инструментарием:

1. Управление интеграцией проекта (Project Integration Management) — координация всех элементов проекта, разработка устава, плана управления, выполнение работы, контроль изменений и закрытие проекта/фазы.
2. Управление содержанием и объемом проекта (Project Scope Management) — определение и контроль того, что входит в проект, а что нет (сбор требований, определение объема, создание WBS/ИСР, подтверждение и контроль объема).
3. Управление сроками (Project Schedule Management) — планирование, определение последовательности активностей, оценка ресурсов и продолжительности, разработка и контроль расписания.
4. Управление стоимостью (Project Cost Management) — планирование затрат, оценка стоимости, разработка бюджета и контроль затрат (включая метод заработанной стоимости — Earned Value Management, для которого существует отдельный стандарт Practice Standard for Earned Value Management).
5. Управление качеством (Project Quality Management) — планирование качества, управление качеством (обеспечение) и контроль качества.
6. Управление ресурсами (Project Resource Management) — планирование ресурсов, формирование команды, развитие команды, управление командой и контроль ресурсов.
7. Управление коммуникациями (Project Communications Management) — планирование коммуникаций, управление информацией, мониторинг коммуникаций.
8. Управление рисками (Project Risk Management) — планирование управления рисками, идентификация, качественный и количественный анализ, планирование реагирования, реализация реагирования и мониторинг рисков.
9. Управление закупками (Project Procurement Management) — планирование закупок, проведение закупок, контроль закупок и их закрытие.
10. Управление заинтересованными сторонами (Project Stakeholder Management) — идентификация стейкхолдеров, планирование вовлечения, управление вовлечением и мониторинг вовлечения.

Примечание: PMIwent по пути специализации, выпустив расширения к PMBOK для конкретных отраслей: Government Extension to PMBOK (государственное управление), Construction Extension to PMBOK (строительство), а также стандарты по иерархическим структурам работ (Practice Standard for Work Breakdown Structures).

Подход ISO 21500 и ГОСТ Р: Предметные группы и Группы процессов

Международный стандарт ISO 21500:2012 «Руководство по управлению проектами» (в России — ГОСТ Р ИСО 21500-2014) использует иную терминологию. Вместо «областей знаний» здесь вводятся предметные группы (subject groups). Стандарт был разработан Проектным комитетом TC 236 ISO и опубликован в сентябре 2012 года.

Согласно ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» и ISO 21500, выделяются следующие предметные группы (функциональные области):

• Интеграция (Integration)
• Содержание (Объем) (Scope)
• Сроки (Time / Schedule)
• Стоимость (Cost)
• Качество (Quality)
• Ресурсы (Resources)
• Коммуникации (Communication)
• Риски (Risk)
• Закупки (Procurement)
• Заинтересованные стороны (Stakeholder)

Структура предметных групп ISO 21500 в значительной степени соответствует 10 областям знаний PMBOK, что обеспечивает совместимость стандартов. Главная цель ISO 21500 — обеспечить руководителей проектов и команд эталоном для сравнения с актуальными практиками, а разработчиков национальных и корпоративных стандартов, базовым документом. Важно отметить приоритет использования ISO 21500 в Российской Федерации в соответствии со статьей 7 ГК РФ.

Группы процессов (Жизненный цикл управления)

Помимо функциональных областей (предметных групп), все стандарты выделяют группы процессов, отражающие временную последовательность управления проектом. В курсах, основанных на ГОСТ Р ИСО 21500 и PMBOK 6 (например, программы «Микротест»), выделяют 5 групп процессов:

1. Инициирование (Initiating) — определение цели, назначение руководителя, разработка устава проекта, идентификация стейкхолдеров.
2. Планирование (Planning) — детализация целей, определение объема, составление расписания, бюджета, плана качества, рисков, закупок, ресурсов и коммуникаций.
3. Исполнение (Executing) — выполнение работ по плану, управление командой, проведение закупок, управление коммуникациями, внедрение качества.
4. Управление (Мониторинг и контроль) (Monitoring & Controlling) — отслеживание отклонений (например, новых прогнозов по ценам на материалы), корректировка планов, управление изменениями, контроль объема, сроков, стоимости, качества, рисков и закупок.
5. Закрытие (Closing) — финализация всех активностей, передача результата, закрытие закупок, уроки проекта, освобождение ресурсов.

Взаимодействие этих групп процессов с функциональными областями образует матрицу управления проектом.

Сравнение применимости стандартов по отраслям

Выбор функциональной модели часто зависит от отрасли. Анализ применения стандартов показывает следующую картину:

Данные свидетельствуют о том, что PMBOK остается де-факто стандартом в коммерческих и технологических секторах, в то время как ISO 21500 является предпочтительным для международных и государственных контрактов.

Образовательные программы и сертификация

В России подготовка кадров ведется на базе указанных стандартов. Типовые курсы (например, «Управление проектами на базе ISO 21500 (ГПО-3)» и «Управление проектами на базе PMI PMBOK (ГПО-4)») включают модули:

• Базовые знания по проектному менеджменту (подходы, инструменты).
• Детальный разбор предметных групп / областей знаний.
• Взаимодействие групп процессов (Инициирование → Планирование → Исполнение → Управление → Закрытие).
• Практическое закрепление навыков в рамках группового проектного обучения.

Слушатели получают компетенции, применимые независимо от сложности, масштаба или продолжительности проектов.

Функциональные области управления проектами представляют собой скелет любой методологии. Независимо от того, используете ли вы терминологию «10 областей знаний» (PMBOK) или «предметные группы» (ISO 21500 / ГОСТ Р), суть остается единой: проект необходимо управлять в разрезе интеграции, объема, сроков, стоимости, качества, ресурсов, коммуникаций, рисков, закупок и работы с заинтересованными сторонами. Выбор стандарта диктуется отраслевой спецификой, контрактными обязательствами и корпоративной культурой организации.

Информация актуальна на . Основана на данных открытых источников по стандартам PMBOK, ISO 21500, ГОСТ Р ИСО 21500-2014, ГОСТ Р 54869-2011 и отраслевым расширениям PMI.