Деятельность заместителя командира части по воспитательной работе (далее — замполит, в современной терминологии часто — заместитель командира по работе с личным составом) строго регламентируется нормативными правовыми актами Министерства обороны РФ. Грамотное ведение документации — залог эффективной воспитательной работы, правопорядка и безопасности в части. Ниже представлен структурированный перечень основных документов, которые должны находиться в ведении и пользовании замполита.

Нормативно-правовая база (Фундаментальные документы)

Данная группа документов является основой для всей деятельности. Оригиналы или заверенные копии должны быть доступны в рабочем кабинете.

• Конституция Российской Федерации (актуальная редакция).
• Федеральный закон от № 31-ФЗ «Об воинской обязанности и военной службе» (ст. 10, 11, 34 и др.).
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
• Устав ВС РФ (утв. Указом Президента РФ от № 549):
  • Устав внутренней службы ВС РФ (Приказ Минобороны № 300) — основной документ, регламентирующий права/обязанности замполита (раздел IV, гл. 11).
  • Устав дисциплинарный ВС РФ (Приказ Минобороны № 330).
  • Устав гарнизонной и караульной служб ВС РФ (Приказ Минобороны № 700).
• Приказ Минобороны РФ от № 460 «Об утверждении Инструкции по организации воспитательной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации» (ключевой методический документ).
• Приказ Минобороны РФ от № 770 «Об утверждении Положения о психологической службе в Вооруженных Силах Российской Федерации».
• Актуальные Приказы Министра обороны, Распоряжения Начальника Генерального штаба, Приказы командующего войсками (сил) ВО/ОК/Флота по вопросам воспитательной работы, идеологической подготовки, работы с ветеранами и семьями.

Планово-методическая документация

Формируется ежегодно, вносится в отчет командира части.

1. План воспитательной работы части на учебный/календарный год (утверждается командиром части). Включает разделы:
   • Военно-политическая и патриотическая подготовка.
   • Нравственно-психологическая подготовка.
   • Культурно-досуговая деятельность.
   • Работа с ветеранами, общественными организациями и семьями военнослужащих.
   • Профилактика правонарушений и суицидальной активности.
2. Календарный план воспитательных мероприятий на месяц/квартал (график занятий, бесед, мероприятий).
3. Тематические планы занятий (конспекты) по разделам: История России, История ВС РФ, Основы государственной политики, Военная этикест, Психологическая готовность и др.
4. План работы с офицерами (варшиками, сержантами) — наставниками по воспитательной работе.
5. План мероприятий по профилактике безуставных отношений, экстремизма, коррупции (взаимодействие с военной прокуратурой, СЛП, психологами).

Учетно-контрольные журналы (Обязательные формы)

Журналы ведутся в соответствии с Приказом Минобороны № 300 (Устав ВС) и Методическими рекомендациями. Внимание: Нумерация, перешив и печать обязательны.

Документы по работе с личным составом (Индивидуальная работа)

• Карточки учета воспитательной работы с военнослужащими (ведутся на каждого офицера, прапорщика, мичмана, сержанта, рядового — по форме, утвержденной командиром части/ВО).
• Личные дела военнослужащих (замполит курирует раздел «Воспитательная работа», характеристики, автобиографии, справки о награждении).
• Списки военнослужащих, состоящих на воинском учете в части (актуальные выписки).
• Документы по социально-правовой защите военнослужащих и членов их семей:
  • Списки на предоставление жилья (очередь).
  • Справки о нуждаемости, больших семьях, инвалидах среди иждивенцев.
  • Документы на выплаты (единовременные, ежемесячные, за юбилеи).
• Перечни военнослужащих, направляемых на санаторно-курортное лечение, отдых (взаимодействие с КСО/МО).

Документы по психологической поддержке (Взаимодействие со службой психологического обеспечения — СПО)

Замполит не заменяет психолога, но координирует работу и ведет учет.

• Акты психологического обследования (входное, периодическое, перед выполнением особых задач) — копии для личных дел/карточек замполита.
• Журнал учета военнослужащих, прошедших психологическое обследование (с отметкой о группе риска).
• Планы мероприятий по психологической реабилитации (после участия в БД, ЧП, травм).
• Протоколы заседаний Комиссии по вопросам психологического обеспечения (если замполит входит в состав или курирует).

Документы по военно-патриотической работе и взаимодействию с общественностью

• Планы и отчеты о встречах с ветеранами боев, труда, участниками СВО.
• Договоры/Соглашения о сотрудничестве с образовательными учреждениями (школы, ВУЗы), ДОСААФ, поисковыми отрядами, общественными организациями (РВИО, «Юнармия», «Движение Первых»).
• Сценарии и отчеты о массовых мероприятиях (День защитника Отечества, День Победы, День рождения части, клятвенные торжества).
• Документы по музею боевой славы (зале истории) части: Инвентарная книга, акты приема-передачи экспонатов, журнал посещений, план экскурсий.

Отчетная документация

1. Ежеквартальный/Полугодие/Годовой отчет замполита командира части о состоянии воспитательной работы, морально-психологическом состоянии, состоянии правопорядка и дисциплины (представляется командиру части, вышестоящему замполиту ВО/ОК).
2. Справки для вышестоящих штабов/управлений (по запросу): о количестве проведенных мероприятий, охвате личного состава, динамике правонарушений, суицидальных случаях (форма №… уточняется в ВО).
3. Аналитические записки по результатам опросов, анкетирования, изучения настроений личного состава.

Документы по материально-техническому обеспечению воспитательной работы

• Ведомости потребности в средствах воспитательной работы (флаговая продукция, политограммы, фильмы, литература, спортивный инвентарь, музыкальные инструменты, техника для клуба/красной уголка).
• Акты приема-передачи и списания имущества клуба, библиотеки, музея.
• Журнал учета библиотечного фонда (выдача/возврат книг, журналов «Военная мысль», «Национальная оборона», «Армейский сборник» и др.).

Секретная и для служебного пользования (ДСП) документация

Если замполит допущен к гостайне (обычно 1-я или 2-я форма):

• Список лиц, допущенных к гостайне (под роспись замполита).
• Журнал учета носителей гостайны (если ведет замполит или его помощник).
• Инструкции по охране гостайны в подразделении (экземпляр под роспись).

Персональные документы замполита (для служебного дела)

Хранятся в личном деле в кадровой службе, но замполит должен иметь копии для предъявления при проверках.

• Приказ о назначении на должность замполита части (копия).
• Допуск к гостайне (копия акта СБВ/ФСБ).
• Свидетельство о прохождении курсов повышения квалификации (военно-политические, психологические, управленческие) — не реже 1 раза в 5 лет.
• Аттестационный лист / Характеристика (актуальная).
• Должностная инструкция замполита части (утвержденная командиром части, под личную роспись).
• Служебное удостоверение (номер: * * ), Военный билет (номер: * ).
• Контакты: тел; служебный: +7 () —, тел. личный (для экстренной связи): +7 () —*.

Особенности ведения документов в 2024–2026 гг. (Актуальные тренды)

• Цифровизация: Внедрение АС «Военная служба», АС «Кадры», модуля «Воспитательная работа». Многие журналы дублируются в электронном виде. Необходимо следить за актуальностью приказов по переходу на безбумажный документооборот в конкретном ВО/Роде войск.
• СВО / БД: Обязательное ведение отдельного учета военнослужащих, участвующих/участвовавших в СВО (списки, даты, награды, ПТСР, работа с семьями погибших/раненых). Журнал «Учет участников СВО».
• Профилактика суицидов: Жесткий контроль за ведением журнала «Группы риска», своевременное информирование командира и психолога (Приказ № 770, Методические рекомендации ГШ 2023-2024 гг.).
• Работа с контрактниками (Срочники/Моб/Контракт): Раздельные планы и методы работы, учет сроков контрактов, продления, расторжений.

Рекомендации по организации работы с документами

1. Создайте «Папку замполита» (Красный уголок/Стенд) с актуальными приказами, планами, контактами горячих линий (Единый колл-центр Минобороны: 117, Телефон доверия психологической службы ВС РФ: 8-800-100-);
2. Еженедельный «Час замполита» для проверки журналов в ротах/батальонах.
3. Ежемесячная инвентаризация журналов и отчетов перед сдачей отчета командиру.
4. Взаимодействие с адъютантом/начальником канцелярии по вопросам нумерации, перешива и архивирования журналов (сроки хранения: планы — 5 лет, журналы учета, 5 лет, отчеты, 10 лет, личные дела — 75 лет).

Ответственный за актуализацию перечня: Зам. командира части по воспитательной работе гв. майор Петров А.В. (подпись: _______________ / дата: ..2026 г.)