Город Кузнецк — один из старейших городов Пензенской области‚ основанный в 1648 году. Богатая историческая судьба края (от пограничной крепости до кумерческого центра и промышленного узла) нашла отражение в уникальных документах‚ хранящихся в местных архивах. Для исследователей‚ генеалогов‚ юристов и просто неравнодушных жителей архивы Кузнецка являются главным источником первичной информации.

Основное архивное учреждение города

Ключевым хранилищем документов на территории городского округа является Архив администрации городского округа «Город Кузнецк» (ранее известный как Городской архив или Районный архив в зависимости от исторического периода). Данное учреждение является муниципальным архивом и подчиняется непосредственно администрации города.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные на момент написания статьи данные. Обратите внимание: персональные данные руководителей и внутренние номера скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации городского округа «Город Кузнецк»
• Адрес: г. Кузнецк‚ ул. ‚ д. ‚ корп. * (историческое здание в центральной части города‚ ориентир: )
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
• Электронная почта (официальная): *@kuzneck.penza.gov.ru (или аналогичный домен администрации)
• Режим работы читальни: Понедельник – Пятница: :* – *:* (перерыв: *:* – *:). Суббота‚ Воскресенье — выходные. Важно: Режим может меняться в предпраздничные дни и летний период‚ обязательно звоните заранее.
• Руководитель: * * (ФИО скрыто)

Состав и характеристика фондов

Архив формирует свои фонды с момента основания (как самостоятельного учреждения — со времен СССР‚ а документы поступали и ранее). На сегодняшний день в хранилищах находится более * тысяч дел (единиц хранения). Хронологический охват: 17XX – настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.):
   • Документы Кузнецкой уездной городской думы и управы.
   • Материалы кузенской полиции‚ мировых судов‚ нотариата.
   • Метрические книги православных храмов города и уезда (крещения‚ венечения‚ похороны) — ключевой источник для генеалогии.
   • Документы земских учреждений‚ городских училищ‚ больниц‚ пожарного общества.
   • Дела по земельному вопросу‚ городскому строительству‚ торговле (купеческие свидетельства‚ патенты).
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Протоколы заседаний горсовета‚ исполкома‚ партийных органов (горкома ВКП(б)/КПСС).
   • Документы народного хозяйства: отчеты заводов (Кузнецкий машиностроительный завод‚ сахарный завод‚ спичечный‚ консервный и др.)‚ колхозов и совхозов окружного подчинения.
   • Фонды военкомата‚ Раисполкома‚ органов НКВД/МВД/КГБ (оперчеки‚ дела репрессированных — доступ ограничен законом).
   • Персональные фонды выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации города‚ Думы депутатов.
   • Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений (ЖЭК‚ водоканал‚ школы‚ поликлиники).
   • Дела градостроительства‚ архитектуры‚ земельного управления.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Архив работает как с правовыми лицами‚ так и с физическими лицами. Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж работы (для пенсии)‚ зарплату‚ присвоение квалификаций‚ факт проживания‚ состав семьи (для ЖКХ‚ судов‚ нотариусов).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям. Работа ведется на платной основе по тарифам‚ утвержденным администрацией.
• Научно-справочная работа: помощь студентам‚ аспирантам‚ местным историкам в подборе литературы и фондов по теме исследования.
• Цифровые копии: возможность заказа сканов документов (при отсутствии ограничений по закону об архивном деле и защите ПДн).
• Прием документов на хранение: от предприятий‚ ликвидирующих свою деятельность‚ а также от граждан (личные архивы‚ фото‚ награды) — по договору.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Для эффективного визита или удаленного запроса рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Подготовка исходных данных: соберите максимум информации: ФИО (с учетом возможных вариаций написания)‚ примерные даты (рождения‚ смерти‚ брака‚ призыва)‚ место жительства (улица‚ деревня‚ номер дома)‚ место работы/службы.
2. Предварительный контакт: позвоните по телефону +7 () — или напишите на почту *@kuzneck.penza.gov.ru. Уточните:
   • Наличие нужных фондов за интересующий период.
   • График работы читального зала на ближайшие недели.
   • Необходимость предварительной записи (в пик сезона — май-сентябрь‚ январь — запись может быть обязательной).
   • Стоимость услуг и способы оплаты (безналичный расчет через Сбербанк/Почту Банк/Госуслуги).
3. Оформление запроса:
   • Личный визит: Паспорт РФ‚ заявление на бланке архива (заполняется на месте).
   • Почта/Госуслуги: Письменное заявление с нотариально заверенной подписью (для пенсионных справок часто достаточно простой подписи и копии паспорта‚ уточняйте).
   • Доверенность: Если запрос делает представитель — нужна нотариальная доверенность с правом получения архивных справок.
4. Сроки исполнения: Законом установлен срок до 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней с уведомлением заявителя). Справки о стаже часто готовят быстрее (3-10 рабочих дней).

Особенности генеалогических поисков в Кузнецком архиве

Кузнецк — город с глубокими кумерческими и купеческими традициями. Многие родословные уходят корнями в XVII–XVIII века (служилые люди‚ посадские‚ купецы‚ мещане).

Ключевые фонды для родословных:

• Фонд * (Духовная консистория / Приходы): Метрические книги. Сохранность неравномерная: пожары XIX века (в частности‚ большой пожар 18 г.) уничтожили часть ранних книг. Сохранились в основном с 18 года.
• Фонд * (Уездное правление / Городская дума): Ревизские сказки (переписи подушного налога) — уникальный источник XVIII–первой половины XIX в. для мужского пола.
• Фонд * (Земство / Городское управление): Податные росписи‚ семейные списки‚ списки избирателей в городскую думу (кон. XIX – нач. XX в.).
• Конфессиональные росписи: Ведутся приходами ежегодно‚ содержат состав прихожан по домам.

Совет: Если ваши предки жили не в самом городе‚ а в Кузнецком уезде (деревни: ‚ ‚ * и сотни других)‚ документы могут находиться в Государственном архиве Пензенской области (ГАПО) в г. Пенза. Архив города Кузнецк хранит преимущественно городские фонды и фонды предприятий городского подчинения;

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сайт администрации города: Раздел «Архив» содержит реестр фондов (описания фондов, путеводители)‚ тарифы‚ реквизиты для оплаты.
• Портал «Госуслуги»: Через региональный раздел Пензенской области можно заказать часть справок (в основном пенсионные‚ о стаже) в электронном виде без визита в архив.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: Для поиска сведений о участниках ВОВ лучше начать с этих баз‚ а в архив обращаться за личными делами‚ автобиографиями‚ списками эвакуированных/призывников (фонды военкомата‚ райисполкома).
• Электронные описи: Часть описей (указателей дел по фондам) доступна в PDF на сайте или по запросу на почту‚ что позволяет заранее определить номера дел для заказа в читальный зал.

Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — важное дополнение

Не путайте муниципальный архив города с областным. ГАПО (г. Пенза‚ ул. ‚ д. ) хранит фонды уездных‚ губернских‚ областных учреждений‚ а также фонды предприятий областного подчинения и ликвидированных сельских советов Кузнецкого района.

Если в городском архиве вам отказали или фонды отсутствуют (например‚ дела уездного земства‚ судебные дела дореволюционного времени‚ фонды колхозов Кузнецкого района) — ваш путь в ГАПО. Контактный телефон ГАПО: +7 () —.

Практические советы исследователю

Архив администрации городского округа «Город Кузнецк» — это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ сохраняющий память о поколениях кузнецких земляков. Будь вы оформляете пенсию‚ ищете корни рода или пишете диплом о истории кумерчества — грамотная работа с этим архивом откроет доступ к уникальным историческим данным.

Главное правило: не стесняйтесь задавать вопросы архивариусам. Их профессиональный опыт и знание структуры фондов (которая не всегда очевидна из описей) сэкономят вам недели самостоятельных поисков. Планируйте визит заранее‚ готовьте запрос максимально точно, и история города Кузнецк раскроет свои страницы именно для вас.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ тарифы и режим работы могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию по телефону +7 () — или на официальном сайте администрации Кузнецка перед визитом.