Министерство здравоохранения Республики Беларусь (Минздрав) является центральным органом государственного управления в сфере охраны здоровья населения. Деятельность ведомства неразрывно связана с документооборотом, где печати и штампы играют ключевую роль в подтверждении законной силы бумаг. В данной статье подробно рассматриваются виды печатей, их правовая база, особенности изготовления и порядок использования на актуальную дату .

Правовая основа и нормативная база

Порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей Минздрава регулируется комплексом нормативных правовых актов:

• Устав Министерства здравоохранения РБ — утверждается Советом Министров, определяет структуру и полномочия ведомства.
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь (типовое положение о печатях и штампах госорганов).
• Внутренние приказы и распоряжения Министра, регламентируют специфические вопросы (например, введение новых форм бланков, изменение реквизитов печатей структурных подразделений).
• ГОСТ РБ / ГОСТ 14289-2019 — требования к изготовлению печатей и штампов (размеры, шрифты, материал).

Согласно имеющимся сведениям, уже в 2025 году вносились изменения в регламенты документооборота. Так, Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 23 июня 2025 г. уточнен перечень заболеваний для освобождения учащихся от итоговых испытаний, что потребовало актуализации бланков и, как следствие, контроль за соответствующими печатями на медицинских справках.

Основные виды печатей и штампов

В системе Минздрава существует иерархия печатей, каждая из которых имеет строго определенное назначение:

Главная печать Министерства

Имеет круглую форму. В центре изображен Государственный герб Республики Беларусь. По окружности, наименование на государственном (белорусском) и официальном (русском) языках: «МІНІСТЭРСТВА АХОВЫ ЗДАРОЎЯ РЭСПУБЛІКІ БЕЛАРУСЬ» / «МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ».

• Назначение: заверение указов, приказов, распоряжений Министра, межведомственных соглашений, международных договоров, доверенностей на представление ведомства в судах и госорганах.
• Хранитель: начальник управления документооборота (делопроизводства) или уполномоченное лицо по приказу Министра.

Печати структурных подразделений (управлений, департаментов, комитетов)

Пример: Управление фармацевтического обеспечения, Департамент медицинской помощи, Республиканский санитарно-эпидемиологический центр и др.

• Форма: чаще всего круглая или овальная.
• Реквизиты: Герб РБ (для главных управлений) или без герба (для отраслевых департаментов), наименование подразделения, указание «Минздрав Республики Беларусь».
• Применение: заверение приказов руководителей подразделений, служебных записок, исходящей корреспонденции, лицензий и свидетельств (например, на фармацевтическую деятельность).

Печати подведомственных учреждений и организаций

Крупнейшая группа. Включает печати республиканских НИИ, центров, больниц, поликлиник, станций скорой помощи, гигиенических центров.

Пример из реестра: 20-я городская Детская поликлиника (г. Минск, ул. Мясникова, , тел. 8 (017) —) — использует печать установленного образца с указанием УНП и кода по ОКПО.

Персональные печати должностных лиц

Выдаются Министру, Первым заместителям, Заместителям Министра, Главному государственному санитарному врачу РБ (часто совмещается с должностью зам. министра), директорам республиканских учреждений.

• Реквизиты: Должность, Фамилия И.О. (частично маскируется: *), наименование ведомства.
• Применение: заверение личных приемов граждан (график приема: minzdrav.gov.by/ru/ministerstvo/priem-grazhdan.php), подписание служебных записок, отпускных листов, приказов по кадровым вопросам.

Специализированные штампы (фаскальные, угловые, регистрационные)

• Угловые штампы: содержат реквизиты Минздрава (адрес: 220030, г. Минск, ул. Мясникова, 39, телефон справочного бюро, сайт, e-mail). Наносятся на бланки исходящих документов.
• Регистрационные штампы: «ВХОДЯЩИЙ / ИСХОДЯЩИЙ», «ЗАРЕГИСТРИРОВАНО», «ИСПОЛНИТЕЛЬ», для внутреннего делопроизводства.
• Штампы доступа к гостайне: «СЕКРЕТНО», «СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО», «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ», для работы с гостайной (в т.ч. в Совбезе РБ, где Минздрав участвует в вопросах биобезопасности);

Особенности бланков и форм строгой отчетности

Важный аспект — взаимодействие печати с бланками. Как указано в методических материалах ведомства: «утверждается его содержание (графы), а бланки печатают сами учреждения». Это означает, что печать является единственным элементом, придающим бланку юридическую силу (вместе с подписью).

Ключевые документы, требующие обязательного проставления печати:

1. Лицензии на медицинскую/фармацевтическую деятельность (выдаются по решению лицензионной комиссии Минздрава).
2. Свидетельства о государственной регистрации лекарственных средств (реестр ГРЛС).
3. Медицинские справки установленного образца (086/у, 095/у, справки для ВУЗ, на водительское удостоверение, на оружие).
4. Рецепты бланки строгой отчетности (рецепты на ЛПН, психотропные вещества) — печать врача и печать учреждения (треугольная/прямоугольная для отрыва).
5. Акты отбора образцов ЛП (согласно Постановлению Минздрава от ) для контроля качества.

Порядок изготовления, учета и уничтожения

Изготовление

Заказ на изготовление печати оформляется служебной запиской руководителя структурного подразделения/учреждения с приложением проекта отпечатка (макета). Изготовление осуществляется только у лицензированных изготовителей, внесенных в реестр МВД РБ или Госконтроля. Материал: полимер, каучук, металл (для гербовых).

Учет и хранение

• Ведется Книга учета печатей и штампов (журнал).
• Печати хранятся в металлических сейфах/шкафах класса устойчивости не ниже 1 по ГОСТ.
• Доступ имеют только хранитель и его заместитель (по приказу).
• Ежеквартально проводится инвентаризация комиссией.

Уничтожение

Производится по акту комиссии в случаях:

• Износа/поломки (нечитаемый отпечаток).
• Изменения наименования учреждения/подразделения (реорганизация, ликвидация).
• Истечения срока действия (для временных печатей).
• Утери (с обязательным расследованием и уведомлением МВД/КГБ).

Уничтожение осуществляется механическим способом (прессовка, фрезеровка) с составлением Акта уничтожения, который хранится 5 лет.

Электронный документооборот и ЭЦП: замена печати

На 2026 год Минздрав РБ активно переходит на безбумажные технологии. В информационных системах (ЕРМИС, «Электронное здоровье», «Лицензирование», портал minzdrav.gov.by) роль физической печати выполняет Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

• Приказы Министра подписываются УКЭП Министра.
• Лицензии и свидетельства ГРЛС выдаются в виде электронных документов с ЭЦП уполномоченного лица.
• Справки для граждан формируются в АИС «Здравство» и заверяются ЭЦП врача/учреждения (визуально на распечатке может присутствовать факсимиле или QR-код для проверки подлинности на портале).

Важно: На бумажных носителях (оригиналах договоров, poderes, архивных копиях) требование проставления физической печати сохраняется в полном объеме согласно ГК РБ и Уставу Минздрава.

Контроль за использованием печатей (практический аспект)

Санитарно-эпидемиологическая служба Минздрава (Госсанэпиднадзор) и Управление фармацевтического обеспечения регулярно проводят проверки:

• Соответствия отпечатка на документе эталонному образцу в реестре.
• Наличия печати на бланках строгой отчетности (рецепты, талоны).
• Соблюдения правил хранения (нет ли печати на столе у врача без присмотра).

Нарушения фиксируются в актах проверки и влекут ответственность по КоАП РБ (ст. 23.31 — нарушение правил ведения делопроизводства) или УК РБ (ст. 367 — подделка печатей/штампов).

Контакты и реквизиты для обращений по вопросам печатей

Вопросы по изготовлению, согласованию макетов, утере печатей ведомства и подведомственных организаций направляются в:

• Управление документооборота и контроля Министерства здравоохранения РБ
• Адрес: 220030, г. Минск, ул. Мясникова, 39 (приемная: , тел. справочного бюро: )
• Официальный сайт: minzdrav.gov.by (раздел «Министерство» -> «Документы» / «Прием граждан»)
• Телеграм-канал: «Официальный Минздрав» (для оперативных новостей о изменении форм бланков и печатей).

Резюме

Система печатей Министерства здравоохранения Республики Беларусь — это строго иерархическая, нормативно закрепленная структура, обеспечивающая правовую силу медицинских, фармацевтических и административных документов. Несмотря на активную цифровизацию (ЭЦП, ЕРМИС), физическая печать с Гербом Республики Беларусь остается обязательным атрибутом суверенных полномочий ведомства на бумажном носителе; Строгое соблюдение правил их изготовления, учета и применения является залогом юридической низости документов и безопасности пациентов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального интернет-портала Министерства здравоохранения РБ, Национального правового портала (pravo.by), материалов БелТА и Устава Минздрава. Актуально на . Персональные данные, контактные телефоны и адреса структурных подразделений частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.