Печать на договоре — один из важных реквизитов, подтверждающих подлинность документа и волеизъявление сторон. Несмотря на то что с 2015 года для ООО и АО наличие печати перестало быть обязательным, на практике она по-прежнему широко используется; В этой статье разберём, как правильно ставится печать на договоре, как выглядит образец оттиска и какие требования предъявляются к её оформлению.

Обязательна ли печать на договоре

Согласно действующему законодательству РФ:

• ООО и АО — вправе иметь печать, но не обязаны. Информация о наличии печати должна быть указана в уставе организации;
• Индивидуальные предприниматели — печать не обязательна, но многие ИП используют её добровольно;
• Государственные и муниципальные учреждения — обязаны иметь гербовую печать;
• Некоммерческие организации — как правило, используют печать в соответствии с уставом.

Важно помнить: если в уставе организации указано наличие печати, то её оттиск становится обязательным реквизитом при подписании договоров и иных документов.

Как выглядит образец печати на договоре

Стандартный оттиск круглой печати организации содержит следующие элементы:

1. Полное наименование организации на русском языке (в соответствии с учредительными документами);
2. Организационно-правовую форму (ООО, АО, ПАО и т.д.);
3. Место нахождения (город);
4. При необходимости — ОГРН, ИНН;
5. Для государственных учреждений — изображение Государственного герба РФ.

Пример условного образца оттиска:

«Общество с ограниченной ответственностью „Пример», г. Москва, ОГРН 1167746*, ИНН 7707»

Правила проставления печати на договоре

Где ставится печать

Оттиск печати проставляется в разделе «Подписи сторон» (или «Реквизиты и подписи сторон») рядом с подписью уполномоченного лица. Общепринятые правила:

• Печать ставится рядом с подписью, частично заходя на неё — это затрудняет подделку документа;
• Оттиск не должен закрывать текст подписи полностью, подпись должна оставаться читаемой;
• Оттиск должен быть чётким, все элементы печати — различимыми;
• Не допускается проставление печати на пустых местах документа или на чистых листах.

На каких страницах ставится печать

Как правило, печать проставляется:

• На последней странице договора — в месте подписания;
• На приложениях к договору (спецификациях, дополнительных соглашениях) — если они подписываются отдельно;
• При прошивке многостраничного договора — на обороте последнего листа, на наклейке с надписью «Прошнуровано, пронумеровано ___ листов».

Образец блока подписания договора

Ниже приведён условный образец оформления раздела «Подписи сторон»:

Исполнитель:
ООО «СтройМонтаж»
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. 2
ИНН/КПП: 7725* / 7725
ОГРН: 1177746
Р/с: 40702810 в ПАО «Банк*»
К/с: 30101810
БИК: 044525
Тел.: +7 (495) —

Генеральный директор ____________ /Иванов И.И./
М.П.

Заказчик:
ИП Петров Пётр Сергеевич
ИНН: 7714
ОГРНИП: 3187746
Адрес: 117*, г. Москва, ул. Образцовая, д. 5, кв. **

____________ /Петров П;С./
М.П. (при наличии)

Распространённые ошибки при проставлении печати

• Смазанный или нечитаемый оттиск — может стать основанием для оспаривания документа;
• Использование печати, не соответствующей наименованию организации — например, после реорганизации или смены названия;
• Печать полностью перекрывает подпись — затрудняет идентификацию подписанта;
• Отсутствие печати при её обязательном наличии по уставу — может привести к признанию договора неоформленным должным образом;
• Использование факсимиле — копия подписи или печати недопустима, если иное прямо не предусмотрено договором или законом.

Электронная подпись как альтернатива

В современном документообороте всё чаще используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая юридически приравнивается к собственноручной подписи с печатью. Договоры, подписанные УКЭП, имеют полную юридическую силу и не требуют проставления оттиска печати;

Печать на договоре — это дополнительная гарантия подлинности документа. При её проставлении следуйте простым правилам: оттиск должен быть чётким, располагаться рядом с подписью, частично заходя на неё, и соответствовать актуальным реквизитам организации. Перед подписанием договора проверьте, указано ли наличие печати в уставе контрагента, и сверьте реквизиты сторон. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к юристу для проверки правильности оформления документа.