Лето и праздничные периоды — традиционное время отпусков. Однако производственная необходимость иногда требует присутствия конкретного специалиста, например для срочной командировки. Можно ли отозвать работника из отпуска и как правильно это оформить? Разберёмся подробно.
Правовая основа отзыва из отпуска
Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска чётко регулируется трудовым законодательством. Согласно ст. 125 ТК РФ, отпуск можно прервать только с согласия работника. Это ключевое правило:
- работодатель не вправе в одностороннем порядке прервать отпуск сотрудника;
- работник может отказаться выйти на работу без объяснения причин, и это не будет считаться нарушением трудовой дисциплины;
- неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Специалисты Министерства труда и социальной защиты неоднократно напоминали: отзыв из отпуска — это не просто рабочая договорённость, а процедура, требующая документального оформления.
Кого нельзя отозвать из отпуска
Даже с согласия работника запрещено отзывать из отпуска:
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Отзыв из отпуска в командировку: особенности
Направление сотрудника в командировку во время отпуска, частный случай отзыва из отпуска. Здесь действуют те же правила:
- Получить письменное согласие работника. Без него командировать сотрудника нельзя, за исключением чрезвычайных ситуаций, прямо предусмотренных законом.
- Оформить приказ об отзыве из отпуска и приказ о направлении в командировку.
- Пересчитать выплаты: за дни командировки работнику выплачивается средний заработок и суточные, а излишне выплаченные отпускные зачитываются или возвращаются.
- Перенести оставшиеся дни отпуска на другое время по согласованию с работником.
Пошаговая процедура оформления
Шаг 1. Служебная записка
Руководитель подразделения направляет руководителю организации служебную записку с обоснованием необходимости отзыва конкретного сотрудника.
Шаг 2. Предложение работнику и получение согласия
Работнику направляется письменное предложение прервать отпуск. Согласие оформляется отдельным заявлением либо отметкой на предложении: «Не возражаю против отзыва из отпуска. Дата, подпись».
Шаг 3. Издание приказа
На основании согласия издаётся приказ об отзыве из отпуска и приказ о командировании.
Шаг 4. Корректировка документов
Вносятся изменения в график отпусков и личную карточку работника, производится перерасчёт выплат.
Образец приказа об отзыве из отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ПРИКАЗ № *
г. Москва «___» ________ 20__ г.
Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
В связи с производственной необходимостью (необходимостью направления в служебную командировку для участия в переговорах с контрагентом), на основании ст. 125 Трудового кодекса РФ и письменного согласия работника
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска с «___» ________ 20__ г. ведущего инженера отдела продаж Иванова И. И. (табельный № *) в связи с направлением в служебную командировку.
- Неиспользованную часть отпуска продолжительностью ___ календарных дней предоставить Иванову И. И. в период с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г.
- Главному бухгалтеру Петровой А. С. (тел. +7 () —) произвести перерасчёт отпускных и начислить оплату за время командировки в установленном порядке.
- Специалисту отдела кадров Сидоровой Е. В. внести изменения в график отпусков на 20__ год.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: служебная записка начальника отдела продаж от «___» ________ 20__ г.; письменное согласие Иванова И. И. от «___» ________ 20__ г.
Генеральный директор _____________ /Кузнецов В. П./
С приказом ознакомлен: _____________ /Иванов И. И./ «___» ________ 20__ г.
Образец согласия работника
Генеральному директору ООО «Пример»
Кузнецову В. П.
от ведущего инженера отдела продаж
Иванова Ивана Ивановича
(адрес: г. Москва, ул. *, д. , кв. )
Согласие на отзыв из отпуска
Я, Иванов Иван Иванович, даю согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с «___» ________ 20__ г. в связи с направлением в служебную командировку. Неиспользованную часть отпуска прошу предоставить мне с «___» ________ 20__ г.
«___» ________ 20__ г. _____________ /Иванов И. И./
Ответственность работодателя
Отзыв работника из отпуска без его согласия — нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для должностных лиц и организаций, а при повторном нарушении — более строгие санкции. Кроме того, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд.
- Отозвать сотрудника из отпуска в командировку можно только с его письменного согласия;
- отказ работника не является нарушением дисциплины;
- процедура требует полного документального оформления: согласие, приказ, перерасчёт выплат, корректировка графика отпусков;
- отдельные категории работников отзывать из отпуска запрещено вовсе.
Грамотное оформление отзыва из отпуска защитит и работодателя от штрафов, и работника от нарушения его прав.