Получение статуса нотариуса в Российской Федерации — это многоступенчатый процесс, обязательным этапом которого является прохождение стажировки. На сегодняшний день (актуально на ) процедура регулируется Приказом Минюста России от № 151 («Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса»), в который внесены существенные изменения Приказом Минюста России от № 322 (вступившим в силу по истечении установленного срока после регистрации). Ниже представлена подробная инструкция по прохождению этого пути именно в Новосибирской области.

Правовая база и ключевые изменения 2025–2026 гг.

Главный документ, регламентирующий процесс — Порядок прохождения стажировки (Приказ № 151). Важно учитывать свежие поправки:

• Приказ Минюста № 322 от : Внес изменения в Порядок стажировки (зарегистрирован в Минюсте, вступил в силу в установленном законом порядке). Необходимо пользоваться актуальной редакцией документа.
• ФЗ от № 251-ФЗ: Закреплено зачет нотариальной деятельности, осуществлявшейся на территориях новых субъектов РФ до их принятия в состав России, в стаж нотариальной деятельности.
• Письмо ФНП № 8771/03-16-3 от : Разъяснило статус категорий граждан. Государственные служащие имеют право проходить стажировку (с соблюдением запретов на совмещение). Адвокаты не могут проходить стажировку в силу запрета законодательства на совмещение адвокатской деятельности с иной оплачиваемой деятельностью, кроме преподавательской, научной и иной творческой.

Общие требования к кандидатам (Кто может подать документы)

Согласно Порядку и разъяснениям Федеральной нотариальной палаты (ФНП), претендент на должность стажера должен:

1. Быть гражданином Российской Федерации.
2. Иметь высшее юридическое образование (диплом государственного образца об окончании вуза, имевшего государственную аккредитацию на момент обучения).
3. Иметь стаж работы по специальности не менее определенного срока (обычно 1–2 года в зависимости от норм действующего ФЗ «О нотариате», уточняйте в актуальной редакции ст. 12 ФЗ № 4462-1).
4. Не иметь судимости (снятой или неснятой) за умышленные преступления.
5. Не быть адвокатом (несочетаемость статусов).
6. Пройти медицинское освидетельствование (справка о состоянии здоровья по форме, установленной Минюстом/Минздравом).

Процедура набора в Новосибирской области

Официальный источник информации

Организатором набора является Нотариальная палата Новосибирской области (НП Новосибирской области). Информация о предстоящем наборе размещается:

• На официальном сайте НП Новосибирской области в разделе «Стажировка» / «Объявления».
• В общедоступных местах в помещении самой Палаты (на стенде).
• В помещениях Управления Минюста России по Новосибирской области.

Срок: Информация вывешивается не менее чем за 2 месяца до даты проведения экзамена (п. 4 Порядка, ред. Приказов Минюста № 120, № 174, № 322).

Этапы отбора

1. Подача заявления и пакета документов в приемную комиссию Палаты.
2. Проверка соответствия требованиям (формальная и юридическая экспертиза документов).
3. Проведение квалификационного экзамена (письменное тестирование / устное отвечание по вопросам нотариального права, гражданского права, семейного, наследственного, земельного, жилищного, налогового, трудового права, а также этики и организации нотариата).
4. Рейтингование и утверждение списка стажеров решением Президиума/Совета Палаты.
5. Распределение за наставниками (нотариусами, занимающимися частной практикой).

Необходимый пакет документов для подачи

Основываясь на объявлениях НП Новосибирской области (например, от и актуальных требованиях Порядка), пакет включает:

• Заявление по установленному образцу (Приложение к Порядку № 151).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ) — оригинал для предъявления и копия** (страницы с фото, пропиской).
• Документ о высшем юридическом образовании (диплом + приложение), оригинал для предъявления и копия.
• Трудовая книжка (или СТР — сведения о трудовой деятельности из ПФР/СФР) — оригинал и копия всех заполненных страниц.
• Справка о доходах (2-НДФЛ или иная форма) за последние 3 года (для проверки соответствия требованиям).
• Медицинская справка о состоянии здоровья (форма уточняйте в Палате, обычно ф. 086-У или спец. форма Минюста) с заключением врачебной комиссии.
• Справка об отсутствии судимости (своевременная, обычно действует 3 месяца).
• Фотографии 3×4 см (обычно 2–4 шт., уточняйте требования).
• Квитанция об оплате госпошлины за рассмотрение документов / участие в экзамене (размер и реквизиты уточняйте на сайте Палаты).
• Согласие на обработку персональных данных (по форме Палаты).

Примечание: Документы могут быть представлены лично, через представителя (по нотариальной доверенности) или почтовой связью (заказным письмом с вложением и описью вложения).

Прохождение стажировки: организационные моменты

Срок и режим

Стажировка длится 1 год (12 месяцев). Она проходит в режиме полной занятости у нотариуса-наставника.

Наставник (ментор)

Наставником может быть нотариус, занимающийся частной практикой на территории Новосибирской области, имеющий стаж не менее 5 лет (требование может варьироваться, уточняйте в актуальном Порядке) и не имеющий дисциплинарных взысканий за последние 3 года. Распределение стажеров за наставниками осуществляется Палатой.

Дневник стажера и отчетность

Стажер ведет Дневник стажера (по форме, утвержденной Палатой/Минюстом), в который ежедневно вносит записи о выполненных действиях. Ежемесячно дневник сдается на проверку наставнику и в Палату. Наставник пишет характеристику по итогам стажировки.

Допуск к итоговому экзамену

По итогам года стажировки Палата рассматривает отчеты и характеристики. При положительном решении стажер допускается к квалификационному экзамену за квалификационной комиссией при Управлении Минюста по Новосибирской области (или при Палате в зависимости от действующего регламента).

Контакты Нотариальной палаты Новосибирской области (для уточнения деталей)

Для получения актуального расписания наборов, образцов заявлений, реквизитов для оплаты пошлины и консультаций обращайтесь напрямую в Палату:

• Адрес: г. Новосибирск, ул. , д. , офис (уточняйте на официальном сайте np-nso;ru или по телефону).
• Телефон приемной комиссии / секретариата: +7 () —
• E-mail: *@np-nso.ru (или аналогичный домен палты)
• Официальный сайт: np-nso.ru (разделы: «Стажировка», «Новости», «Нормативные акты»)
• Режим работы приемной (примерный): Понедельник–Четверг : – *:, Пятница :* – : (Обед : – :). Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.

Частые ошибки и советы (Best Practices)

• Следите за сроками. Подача документов после дедлайна, указанного в объявлении (обычно 1 месяц до экзамена), не допускается.
• Проверяйте актуальность форм. Образец заявления и согласие на обработку ПДн меняются. Скачивайте только с сайта НП Новосибирской области или ФНП на день подачи.
• Подготовка к экзамену. Вопросы экзамена охватывают весь спектр гражданского права и спец. нотариальных знаний. Рекомендуется использовать сборники тестов ФНП, комментарии к Основным законодательным актам о нотариате, а также посещать курсы подготовки (если Палата их проводит);
• Военная обязанность. Для мужчин — обязательно наличие военного билета или справки призывника (военного учета).
• ИНН и СНИЛС. Копии обязательны для оформления трудового договора/договора стажировки.

Что нового в 2026 году (Резюме)

На текущую дату () ключевыми факторами являются:

1. Действие изменений Приказа Минюста № 322 от (изучите текст в «КонсультантПлюс», «Гаранте» или на сайте Минюста/ФНП).
2. Возможность прохождения стажировки госслужащими (с разрешения руководства и при отсутствии конфликта интересов).
3. Строгий запрет для адвокатов (Письмо ФНП от ).
4. Цифровизация: уточните в Палате, принимают ли документы через Госуслуги / Электронный дом нотариата (ЭДН) или только на бумажном носителе.