Ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте длительное время (например, месяц) по личным причинам, не являются редкостью. Трудовой кодекс РФ предусматривает механизм отпуска за свой счет (статья 128 ТК РФ), который позволяет сохранить трудовые отношения, но без выплаты заработной платы за период отсутствия. В данной статье подробно разберем правовые основания, процедуру оформления, особенности за 2026 год и риски для сторон.

Правовые основания: статья 128 ТК РФ и категорийные права

Главным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является ст. 128 ТК РФ. Она делит основания на две группы:

• Обязательные основания (работодатель не имеет права отказать):
  • Работающим пенсионерам по старости, до 14 календарных дней в год.
  • Инвалидам, до 60 календарных дней в год.
  • Участникам ВОВ, труженикам тыла и иным приравненным категориям, до 35 календарных дней.
  • Родителям (супругам) военнослужащих, погибших/умерших от ранения/болезни — до 14 дней.
  • Работающим родителям (супругам) погибших сотрудников МЧС, полиции, НГ и др. — до 14 дней.
• Договорные основания (по соглашению сторон): Во всех остальных случаях (личные дела, учеба, уход за больным родственником, не входящим в обязательный список, длительный отдых) отпуск предоставляется только по соглашению между работником и работодателем. Отказ в таком случае законен.

Важно: Если сотрудник не входит в «льготные» категории, отправить его в отпуск на месяц (30/31 день) без сохранения зарплаты возможно только при взаимном согласии. Принудить к этому работодатель не может, работник — потребовать (кроме категорий ст. 128 ТК РФ).

Процедура оформления: пошаговый алгоритм

Оформление должно быть документально безупречным, чтобы избежать споров о прогулах или незаконном увольнении.

1. Заявление работника. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации (ИП *). В тексте обязательно указываются:
   • ФИО полностью (в заголовке и в тексте).
   • Должность, структурное подразделение.
   • Период отпуска: конкретные даты начала и окончания (например, «с по 2026 г.»).
   • Основание: «по личным причинам», «по семейным обстоятельствам» или ссылка на ст. 128 ТК РФ (если категорийное право).
   • Фраза: «Без сохранения заработной платы» / «За свой счет».
   • Дата написания, личная подпись, расшифровка подписи.
2. Согласие работодателя (для нельготников). На заявлении руководитель ставит резолюцию: «Согласен. Предоставить отпуск за свой счет с по 2026 г.». Подпись, дата, печать (если есть).
3. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. Издается на бланке организации по форме Т-6 (утв. Госстатом РФ от № 1) или собственной форме, утвержденной ЛНА. Основание для приказа — заявление работника.
   • В приказе указывается: «Предоставить [ФИО ] ежегодный основной оплачиваемый отпуск…» — НЕВЕРНО. Правильно: «Предоставить [ФИО ] отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) с по 2026 г; на основании заявления от ..2026 № ».
4. Занесение в табель учета рабочего времени. Код «ОД» (код 37) — «Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)». Ставится на каждый календарный день отсутствия.
5. Запись в трудовой книжке / СТД-Р. Записи в трудовой книжке (бумажной или электронной) НЕ ДЕЛАЮТСЯ. Период отпуска за свой счет засчитывается в трудовой стаж (страховой) в пределах 14 дней в год (ст. 11, 12 ФЗ-400), но в ТК/СТД-Р это не отражается.
6. Уведомление бухгалтерии. Для корректного расчета зарплаты и страховых взносов (за период отпуска взносы не начисляются, так как нет объекта налогообложения, выплат).

Особенности отпуска на месяц (длительность более 14 дней)

Предоставление отпуска за свой счет продолжительностью один месяц (около 30 календарных дней) имеет важные нюансы:

• Стаж для очередного ежегодного оплачиваемого отпуска: Согласно Постановлению Пленума ВС РФ от № 2 и п. 73 Положения об ежегодных отпусках (утв. Указом ЦИК и СНК РСФСР от ), периоды отпуска за свой счет включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, только в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Остальные ~16 дней «сгорят» — они не дадут права на дополнительные дни основного отпуска и сдвинут дату предоставления следующего оплачиваемого отпуска вперед.
• Страховой стаж (пенсионный): Засчитывается в полном объеме (весь месяц) согласно ст. 12 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях…», так как лицо сохраняло место работы.
• Больничный лист: Если сотрудник заболеет во время отпуска за свой счет, больничный лист оплачиваться не будет (ФСС/СФР не платит по временной нетрудоспособности, возникшей в период неоплачиваемого отпуска), за исключением случаев, когда болезнь привела к нетрудоспособности после окончания отпуска и выхода на работу.
• Беременность и роды: Если в период такого отпуска наступит декретный отпуск, оплата декретного произойдет по общим правилам (средний заработок за 2 предшествующих года), но период отпуска за свой счет в расчете среднего заработка не участвует (исключается из расчетного периода).

Актуальные изменения и судебная практика на 2026 год

На действуют следующие важные моменты:

• Законопроекты о расширении категорий: В Госдуме продолжают обсуждаться инициативы (в т.ч. от Сахалинской обл. Думы и инициативы, упомянутые юристом Иваном Соловьевым) о закреплении права на неоплачиваемый отпуск для ухода за тяжелобольными родственниками (паллиативная помощь) и других категорий. На текущий момент эти поправки в ст. 128 ТК РФ не приняты в окончательной редакции, следите за обновлениями КонсультантПлюс / Гарант.
• Электронный документооборот: Если в организации внедрен ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЭДО и др.), заявление и приказ могут быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника и руководителя. Бумажный оригинал заявления при этом не обязателен, но рекомендуется хранить скан-копию с ЭЦП.
• Судебная практика: Суды последовательно встают на позицию: отказ в предоставлении отпуска за свой счет нельготнику законен (Постановление ВАС РФ от № 2). Если работодатель предоставил отпуск «за свой счет» без заявления или с нарушением сроков — это основание для восстановления зарплаты через суд.

Риски и ошибки, которых стоит избегать

Образец заявления (шаблон)

К Генеральному директору ООО «*»
от менеджера отдела продаж
Иванова Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
с 15 августа 2026 г. по 14 сентября 2026 г. (31 календарный день)
по личным причинам (на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
 г. Подпись _____________ /Иванов И.И./

Резюме для HR и руководителей

Отправка работника в отпуск на месяц без сохранения заработной платы — это стандартная HR-процедура, требующая строгого соблюдения формы. Ключевые моменты:

1. Проверьте, входит ли сотрудник в категории ст. 128 ТК РФ (пенсионер, инвалид и др.). Если ДА — предоставляем обязательно в пределах квоты (14/35/60 дней). Месяц (30 дней) для пенсионера/инвалида выходит за квоту — лишние дни только по соглашению.
2. Если категорийное право отсутствует — только по соглашению сторон. Фиксируем согласие в резолюции на заявлении.
3. Оформляем приказ (формы Т-6 или своя), табель (код ОД/37), уведомляем бухгалтерию.
4. Помните про 14-дневный лимит зачета в стаж ежегодного оплачиваемого отпуска.
5. Страховые взносы и НДФЛ за период отпуска не начисляются/не удерживаются.

Грамотное оформление защитит компанию от штрафов инспекции труда (ГИТ) и судебных исков со стороны сотрудника. При сложных случаях (командировки, болезнь, совмещение отпусков) рекомендуется консультация с трудовым юристом * (контакты: тел. —, email *@*.ru).

Статья подготовлена на основании ТК РФ, Постановлений Пленума ВС РФ, разъяснений Минтруда и судебной практики на . Информация носит справочный характер и не является правовой консультацией по конкретному случаю.