Фельдъегерская связь — одна из старейших и самых надёжных систем доставки корреспонденции в России. Её история насчитывает более трёх столетий, а сегодня она обеспечивает доставку как секретных государственных документов, так и тёплых писем от родных военнослужащим, находящимся в зоне специальной военной операции. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно оформить и отправить письмо фельдъегерской службой.

Что такое фельдъегерская связь

Фельдъегерская связь — это специальная система доставки служебной, секретной и личной корреспонденции, история которой в России ведётся с XVIII века. 23 ноября 1920 года приказом Реввоенсовета Республики № 2538 был создан Фельдъегерский корпус при Управлении связи Красной Армии, который обеспечивал доставку не только военной, но и правительственной корреспонденции. В 2020 году фельдъегерско-почтовая связь Вооружённых Сил РФ отметила своё 300-летие.

Сегодня в России действуют две основные структуры:

• Государственная фельдъегерская служба РФ (ГФС России) — обеспечивает доставку корреспонденции органов государственной власти, включая Администрацию Президента и Правительство РФ;
• Фельдъегерско-почтовая связь Вооружённых Сил РФ — доставляет служебную и личную корреспонденцию военнослужащим, в т.ч. в зону проведения СВО.

Как отправить письмо военнослужащему в зону СВО

Выходить на связь с помощью мобильных телефонов в зоне специальной военной операции военнослужащим запрещено, поэтому письма остаются одним из главных способов поддержать связь с родными. Специалисты фельдъегерско-почтовой связи одинаково щепетильно относятся и к служебной корреспонденции, и к солдатским письмам.

Пошаговая инструкция

1. Напишите письмо. Избегайте упоминания точных координат, названий населённых пунктов, номеров подразделений и любых сведений, которые могут нанести вред безопасности. Пишите о доме, семье, поддерживайте бойца тёплыми словами.
2. Упакуйте письмо или посылку. Используйте прочный конверт или коробку, надёжно заклейте упаковку.
3. Правильно укажите адрес. На конверте необходимо указать: ФИО военнослужащего, номер воинской части (полевой почтовый номер), а также адрес отправителя для обратной связи.
4. Сдайте отправление в ближайшее отделение Почты России. Родные и близкие военнослужащих сдают письма и посылки в обычные отделения почтовой связи. Далее отправления сортируются по направлениям и передаются в сеть фельдъегерско-почтовой связи, которая доставляет их в зону проведения СВО.
5. Сохраните квитанцию. Она подтверждает факт отправки и позволяет отследить отправление.

Отправка официального письма через ГФС России

Если вам необходимо направить корреспонденцию в аппарат Правительства РФ, Администрацию Президента РФ или другой высокопоставленный орган государственной власти, письмо должно быть оформлено в соответствии с установленными стандартами:

• письмо составляется на официальном бланке организации с указанием реквизитов;
• указываются исходящий номер и дата регистрации документа;
• проставляется подпись руководителя или уполномоченного лица;
• при необходимости ставится печать организации;
• на конверте указывается точный адресат и гриф отправления.

При сдаче корреспонденции сотрудник ГФС России оформляет приём отправлений с указанием их количества и даты: «Принято ___ отправлений, ___ 20__ г.», после чего ставит подпись и отметку о приёме.

Тарифы

Тарифы на услуги федеральной фельдъегерской связи устанавливаются нормативными документами и периодически пересматриваются в связи с изменением стоимости транспортных услуг — авиационного, водного и наземного сообщения. Актуальную стоимость услуг рекомендуется уточнять в территориальных отделах ГФС России или на официальном сайте службы.

Коммерческая фельдъегерская доставка

Помимо государственных структур, на рынке работают частные компании, оказывающие услуги фельдъегерской доставки ценных грузов, писем и документов по всей России. Многие из них имеют более чем 10-летний опыт работы и сотрудничают с ведущими курьерскими организациями. Такие услуги востребованы бизнесом для срочной и конфиденциальной передачи документов.

Пример оформления заказа в коммерческой службе:

• Адрес офиса: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис
• Телефон: +7 () —
• Ответственный менеджер: Иванов И; И. (данные частично скрыты)

Полезные советы

• Отправляйте письма военнослужащим регулярно, весточки из дома имеют огромное моральное значение;
• Не вкладывайте в письма деньги, SIM-карты и запрещённые предметы;
• Для посылок используйте прочную упаковку и составляйте опись вложения;
• Уточняйте актуальный полевой почтовый адрес воинской части перед отправкой;
• Сохраняйте все квитанции и трек-номера до момента вручения отправления.

Фельдъегерская служба — это надёжный и проверенный веками способ доставки корреспонденции. Будь то официальное письмо в органы государственной власти или тёплые строки родному человеку в зоне СВО, фельдъегерская связь гарантирует, что ваше отправление дойдёт до адресата. Главное, правильно оформить письмо, корректно указать адрес и сдать отправление в отделение почтовой связи или территориальный орган ГФС России.