Важное замечание: точные контактные данные (телефоны, адреса, фамилии должностных лиц) воинских частей относятся к информации ограниченного распространения и не публикуются в открытом доступе. Ниже приведена общая справочная информация о работе отделений кадров воинских частей и порядке получения сведений. Все условные данные в статье частично скрыты маской (*).

Что такое отделение кадров воинской части

Отделение кадров (отдел кадров) — структурное подразделение штаба воинской части, отвечающее за работу с личным составом. В его задачи входят:

• оформление приёма на военную службу по контракту и увольнения;
• ведение личных дел военнослужащих;
• оформление аттестаций, присвоения воинских званий;
• учёт военнослужащих и членов их семей;
• выдача справок о прохождении службы, копий документов;
• работа с обращениями военнослужащих, ветеранов и их родственников.

Как найти телефон отделения кадров

Поскольку прямые телефоны частей не публикуются, получить контакт можно следующими способами:

1. Через единый телефон Министерства обороны РФ: 8-800-*— (горячая линия для военнослужащих и членов их семей, звонок бесплатный).
2. Через военный комиссариат по месту жительства — сотрудники военкомата могут направить официальный запрос в часть;
3. Через письменное обращение на адрес воинской части (почтовый адрес имеет формат: индекс , г. , в/ч 58198).
4. Через официальный сайт Минобороны РФ — раздел электронных обращений граждан.

Порядок подачи запроса

При обращении в отделение кадров рекомендуется указать:

• ФИО обращающегося (например, Иванов И. И. );
• ФИО военнослужащего, дату рождения, период службы;
• суть запроса (справка о службе, копия приказа, уточнение данных);
• обратный адрес и телефон для ответа: +7 () *—.

Сроки рассмотрения обращений

Согласно законодательству РФ, письменные обращения рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации. Ответ направляется почтой или в электронном виде.

Полезные советы

• Храните копии всех направленных запросов и входящие номера писем.
• При отсутствии ответа обращайтесь в военную прокуратуру гарнизона.
• Для получения архивных сведений о службе в расформированных частях обращайтесь в Центральный архив Минобороны РФ (г. Подольск).