Данная статья подготовлена на основе открытых официальных источников и отзывов посетителей на . Она содержит актуальные сведения о структуре, режиме работы, предоставляемых услугах и особенностях Отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Вязьмы Смоленской области.
Общие сведения и контактные данные
Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ».
- Почтовый адрес: 215110, Россия, Смоленская область, г. Вязьма, ул. Ленина, д. *
- Юридический адрес: 215110, Россия, Смоленская область, г. Вязьма, ул. 25 Октября, д.
- Телефон / Факс: (48131) —
- Электронная почта: отсутствует (согласно официальным данным)
- Руководитель отдела: Троценко Ю.В. (Начальник отдела ЗАГС)
Важно: Официальный источник информации — портал zags.admin-smolensk.ru (раздел «Подведомственные»).
Режим работы и график приема граждан
Отдел работает по шестидневному графику с выходными днями в воскресенье и понедельник. Общее время работы учреждения: с 9:00 до 18:00. Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00.
Однако для личного приема посетителей установлен специальный детализированный график:
| День недели | Часы приема граждан | Примечания |
|---|---|---|
| Вторник | 9:00 – 13:00; 16:00 – 18:00 | Полноценный прием по всем вопросам |
| Среда | Неприемный день | Работа с документами, архивными запросами, внутренними процессами |
| Четверг | 9:00 – 13:00; 16:00 – 18:00 | Полноценный прием по всем вопросам |
| Пятница | 9:00 – 12:00 | Прием по общим вопросам |
| 13:00 – 18:00 | Регистрация браков (торжественные и обычные) | |
| Суббота | 10:00 – 12:00 | Прием по общим вопросам |
| 13:00 – 18:00 | Регистрация браков | |
| Воскресенье, Понедельник | Выходные дни | — |
Особенность: Регистрация смерти граждан производится отдельно от общего приема граждан (необходимо уточнять время по телефону).
Материально-техническая база и архив
Отдел ЗАГС расположен в отдельно стоящем двухэтажном здании в центральной части города (по улице Ленина).
Первый этаж:
- Архив ЗАГС: Хранятся акты гражданского состояния по городу Вязьма и Вяземскому району с 1943 года по настоящее время.
- Также в архиве представлены фонды ликвидированных районов:
- Семлевский район (1943–1961 гг.);
- Тумановский район (1943–1961 гг.).
- Рабочие кабинеты сотрудников для приема заявлений и выдачи документов.
- Приемная оборудована информационными стендами и образцами заполнения бланков.
Второй этаж:
Полностью отведен под проведение торжественных церемоний и мероприятий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния. Инфраструктура включает:
- Комнату невесты;
- Комнату жениха;
- Зал торжественных регистраций;
- Банкетный зал для поздравлений гостей.
Основные услуги и виды деятельности
- Регистрация брака: Как в обычном порядке, так и в торжественной обстановке (в зале на 2 этаже).
- Регистрация рождения ребенка: Выдача свидетельств о рождении.
- Регистрация смерти: Выдача свидетельств о смерти (прием организован отдельно).
- Регистрация усыновления, установления отцовства, смены имени.
- Выдача дубликатов свидетельств (в т.ч. архивных справок за период с 1943 г.).
- Чествование супругов-юбиляров: Торжественные мероприятия в честь 25, 50, 60 лет совместной жизни (серебряная, золотая, бриллиантовая свадьбы). Проходят совместно с регистрацией браков молодых пар.
- Торжественное вручение свидетельств о рождении совместно с администрациями сельских поселений.
Уникальные традиции и маршруты для новобрачных
Отдел ЗАГС Вяземского района славится своими устоявшимися традициями, делающими день регистрации брака запоминающимся:
- Встреча конным экипажем: По традиции, сложившейся за последние годы и закрепленной договоренностью с владельцем конюшни, в дни бракосочетания молодоженов в районе «Поле Памяти» (где пары возлагают цветы на могилы погибших солдат) их встречает конный экипаж (кабриолет).
- Новый маршрут — Икона-памятник святой мученице княгине Вяземской Иулиании: Недавно в программу прогулки новобрачных включен посещение иконы-памятника, символизирующей образец супружеской верности и преданности.
Отзывы посетителей (обобщенный анализ)
На публичных картах и отзовиках (например, Яндекс.Карты) формируется смешанная репутация учреждения. Ниже приведена анонимизированная выдержка мнений:
Позитивные аспекты:
- Отмечается высокий профессионализм и принципиальность руководства (начальника отдела Троценко Ю.В.).
- Сотрудники описываются как «отличные люди», «отзывчивые и приветливые», «профессионалы своего дела».
- Организация торжественных церемоний и работа архива получают благодарности.
Негативные аспекты (критика):
- Есть жалобы на некомпетентность и непрофессионализм отдельных сотрудников.
- Упоминаются случаи грубости (хамства) при общении и отказов в выполнении работы.
- Критикуется специфический график приема (наличие неприемного дня — среды, сокращенные часы в пятницу/субботу), который, по мнению некоторых посетителей, отличается от графиков других ЗАГСов Смоленской области.
Примечание: Отзывы субъективны. Рекомендуется заранее звонить по телефону (48131) — для подтверждения актуального графика и списка необходимых документов.
Как найти и важные рекомендации
- Навигация: Здание находится в центре города Вязьмы по улице Ленина (почтовый адрес). Юридический адрес (ул. 25 Октября) может отличаться — для личного визита ориентируйтесь на
- Подготовка документов: Перед визитом изучите стенды в приемной (образцы заявлений) или подготовьте заявления заранее (формы можно найти на госуслугах или сайте управления ЗАГС Смоленской области).
- Архивные справки: Учитывая богатый архив (с 1943 г.), для получения справок о родственниках, проживавших в Вяземском, Семлевском или Тумановском районах в послевоенное время, стоит обращаться именно сюда.
- Запись на брак: Торжественные регистрации проходят в пятницу и субботу после 13:00. Необходимо заранее согласовать дату и время, а также обсудить детали проезда конного экипажа при желании использовать эту услугу.