Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации городского округа Урюпинск Волгоградской области является ключевым государственным органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города и прилегающих населенных пунктов. В данной статье собрана подробная информация о структуре, компетенции, режиме работы и контактных данных учреждения.
Общие сведения и статус учреждения
Отдел ЗАГС Урюпинска является структурным подразделением Администрации городского округа Урюпинск. Деятельность ведется в строгом соответствии с Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами РФ и Волгоградской области.
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Урюпинск Волгоградской области.
- Краткое наименование: Отдел ЗАГС Урюпинска.
- Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа Урюпинск (Методическое руководство, Главное управление ЗАГС по Волгоградской области).
- ОГРН / ИНН: Соответствуют реквизитам Администрации ГО Урюпинск (* / ).
Адрес и контактная информация
Офис находится в исторической части города, в здании администрации. Внимание: в целях безопасности персональные данные сотрудников и точные номера кабинетов частично замаскированы.
Почтовый адрес: 403120, Волгоградская область, г. Урюпинск, ул. *, д. (зд. Администрации ГО).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (844) — (многоканальный).
Телефон факс: +7 (844) —.
Электронная почта (официальная администрации): @uryupinsk.*.ru
Официальный сайт администрации: uryupinsk.admin.vl.ru (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС»)
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей установлен в соответствии с трудовым распорядком администрации. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом, так как оно может менятся в преддверии праздников.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 13:00 | Прием по записям / очереди |
| Вторник | 08:30 – 13:00 | Прием по записям / очереди |
| Среда | 08:30 – 13:00 | Прием по записям / очереди |
| Четверг | 08:30 – 13:00 | Прием по записям / очереди |
| Пятница | 08:30 – 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней регистрации брака (по предварительной записи) |
Перерыв на санитарную обработку / обед: как правило, не предусмотрен (сквозной прием), но возможен короткий перерыв специалистов с :00 до :15.
Дни регистрации браков: традиционно — суббота (по предварительной заявке, поданной за 1 месяц и более). Возможна регистрация в иные дни по согласованию с начальником отдела.
Основные функции и предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Урюпинска осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:
- Рождение: регистрация рождения ребенка, выдача свидетельства о рождении (формы № 1, № 2), установление отцовства (добровольное и через суд).
- Брак: прием заявлений о заключении брака, проведение торжественной регистрации (в palais de mariage или выездная), выдача свидетельства о заключении брака.
- Расторжение брака: регистрация расторжения брака (по взаимному согласию без детей, с детьми, через суд), выдача свидетельства о расторжении брака.
- Смерть: регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти (формы № 33), медицинского свидетельства о смерти (взаимодействие с моргами/поликлиниками).
- Изменение имени: регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 — самостоятельно).
- Усыновление (удочерение): регистрация усыновления на основании решения суда.
- Установление фактов, имеющих юридическое значение: признание отцовства, установление места рождения и т.д. (на основании решений судов).
Дополнительные платные услуги (по тарифам Администрации ГО)
- Торжественная регистрация брака в Дворце браков (понедельник–пятница / суббота).
- Выездная регистрация брака (на природе, в ресторане, дома).
- Вторая и последующие копии свидетельств (дубликаты).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом), через Главное управление ЗАГС области.
- Архивные справки (по актам, составленным ранее 1920 г. или утерянным).
Электронные сервисы и Госуслуги
Современная практика позволяет минимизировать визиты в офис. Большинство услуг доступны через Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру) и региональный портал «Госуслуги Волгоградской области».
Что можно сделать онлайн:
- Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (если родители состоят в браке и есть ЭЦП/подтвержденная учетная запись).
- Подать заявление на заключение брака (обоим будущим супругам нужны подтвержденные учетные записи).
- Подать заявление на расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон).
- Заказать дубликат свидетельства (рождения, брака, смерти, перемены имени) с доставкой почтой или самовывозом.
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при оплате через портал).
- Записаться на прием к сотруднику ЗАГС на конкретное время (электронная очередь).
Важно: После подачи заявления через Госуслуги необходимо явиться в Отдел ЗАГС в назначенный день с оригиналами документов для завершения процедуры.
Архивный фонд и архивные справки
В Отделе ЗАГС Урюпинска хранятся акты гражданского состояния, составленные на территории города и Урюпинского района (в исторических границах) за последние лет (с года по настоящее время).
Более старые фонды (до 1920–1925 гг., метрические книги приходов) переданы в Государственный архив Волгоградской области (г. Волгоград) или в Муниципальный архив Урюпинского района (если сохранялся).
Порядок получения архивной справки:
- Подача заявления (лично, через представителя с нотариальной доверенностью, по почте или через Госуслуги).
- Указание точных данных: ФИО, дата акта, номер записи (если известен), цель получения.
- Оплата госпошлины за выдачу справки из архива.
- Срок подготовки: до рабочих дней (в сложных случаях — до месяца).
Торжественная регистрация брака: Дворец браков
Для проведения торжественных церемоний в Отделе ЗАГС оборудован Зал торжественной регистрации браков (Дворец браков).
- Вместимость: до человек (включая молодых и свидетелей).
- Оформление: праздничный интерьер, музыкальное оформление, фото-зона.
- Дополнительные услуги: фото/видеосъемка (по договору с аккредитованными операторами), оформление зала цветами.
- Выездная регистрация: возможна в любой день недели (в т.ч. праздничные) по предварительной договоренности с начальником отдела г-н(ж) *.. Выездная команда выезжает в радиусе км от города.
Необходимые документы для основных процедур (чек-листы)
Регистрация рождения (в течение месяца)
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — оригинал.
- Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении/установлении отцовства).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Паспорта жениха и невесты — оригиналы.
- Заявление о заключении брака (единая форма № 6) — 2 экз. (подается лично или через Госуслуги).
- Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельства о расторжении, решения судов в законной силе) — если были замужества.
- Согласие опекунского органа / родителей — если один из вступающих в брак несовершеннолетний (16–18 лет).
Расторжение брака (через ЗАГС — без детей / с согласием)
- Паспорт заявителя(ей) — оригинал.
- Свидетельство о заключении брака, оригинал.
- Заявление (единая форма №
— от одного или обоих супругов. - Квитанция об оплате госпошлины (на каждого супруга).
Регистрация смерти
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у), оригинал.
- Паспорт умершего — оригинал.
- Паспорт заявителя (родственника/лица, взявшегося за похороны) — оригинал.
- Свидетельство о браке умершего (для вписки в паспорт/свидетельство), по возможности.
Госпошлины (ориентировочные ставки на 2024–2026 гг.)
Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и региональными законами. Оплата производится по реквизитам Казначейства Волгоградской области.
- Регистрация брака: 350 руб. (на пару).
- Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб. (с каждого супруга).
- Выдача свидетельства (рождение, смерть, перемены имени, усыновление): 350 руб.
- Выдача дубликата свидетельства / второй копии: 350 руб.
- Перемена имени: 1600 руб.
- Торжественная регистрация (платная услуга, не пошлина): от руб. (зависит от дня недели и выездного характера).
При оплате через Госуслуги или банковские приложения по квитанции с QR-кодом предоставляется скидка 30% на госпошлины за регистрацию актов и выдачу документов.
Руководство и структура отдела
Начальник отдела: * * * (назначен приказом главы администрации ГО Урюпинск).
Заместитель начальника: * * * (курирует архив и методологическую работу).
Старшие специалисты / специалисты-эксперты: человек (ФИО замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).
Структурно отдел включает:
- Сектор регистрации актов гражданского состояния (приемная, залы регистрации).
- Архивный сектор (хранение, формирование дел, выдача архивных справок).
- Сектор информатизации и взаимодействия с МФЦ/Госуслугами.
Взаимодействие с МФЦ «Мои Документы»
На территории г. Урюпинск функционирует МФЦ «Мои Документы» (адрес: ул. *, д. ).
- Через МФЦ можно подать документы на регистрацию рождения, смерти, заключения/расторжения брака, перемены имени, а также заказать дубликаты свидетельств.
- МФЦ является посредником: документы передаются в Отдел ЗАГС для принятия решения, готовые свидетельства выдаются в том же МФЦ или отправляются почтой.
- Сроки через МФЦ увеличиваются на – рабочих дней (на логистику).
- Торжественная регистрация брака в МФЦ не проводится, только в зале Отдела ЗАГС или выездная.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?
Да. Необходимо совместное заявление отца и матери (лично или через Госуслуги с подтвержденными учетными записями обоих) для установления отцовства. Если отец не явился — отцовство устанавливается через суд.
Как восстановить утерянное свидетельство о браке 1995 года?
Нужно обратиться в Отдел ЗАГС Урюпинска (или любой ЗАГС РФ / МФЦ / Госуслуги) с заявлением о выдаче дубликата. Если запись сохранена в базе/архиве Урюпинска — дубликат выдадут за дней. Если архив не полный — возможно, придется обращаться в Госархив Волгоградской области.
Можно ли сменить фамилию на фамилию матери (девичью) без веских причин?
С 14 лет, с согласия родителей/опекунов и разрешения опеки. С 18 лет, по собственному желанию (ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ). «Веские причины» для взрослых не требуются, достаточно заявления и оплаты пошлины 1600 руб. Срок рассмотрения — до месяца.
Каков порядок действий при смерти родственника в выходной/праздничный день?
Вызвать скорую/полицейский для констатации смерти. 2. Получить медицинское свидетельство о смерти (в поликлинике/морге — они работают в дежурном режиме). 3. В первый рабочий день обратиться в Отдел ЗАГС (или МФЦ) для регистрации смерти и получения свидетельства (формы № 33), необходимого для погребения и наследования.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг (услуги ЗАГС)
- Официальный сайт Администрации ГО Урюпинск
- Официальный портал Волгоградской области
- Государственный архив Волгоградской области (для старых метрик)
- Телефон «Горячей линии» Главного управления ЗАГС по Волгоградской области: +7 (8442) —
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Контактные данные, график работы, размеры госпошлин и тарифов на платные услуги могут изменяться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам +7 (844) — или на официальном сайте администрации перед визитом. Персональные данные сотрудников (ФИО, прямые номера кабинетов) скрыты в соответствии с требованиями безопасности (152-ФЗ).