Данная статья подготовлена на основе открытых данных портала Воронежской области, справочников организаций (2ГИС, Прав.ио) и официального реестра территориальных органов записи актов гражданского состояния. Важно: в соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные руководителей, точные номера внутренних телефонов и детализированные адреса размещения в жиломассивах частично скрыты маской (*).

Общие сведения и статус учреждения

Территориальный отдел ЗАГС Каширского района — это структурное подразделение Управления записи актов гражданского состояния (Управления ЗАГС) Воронежской области. Учреждение входит в единую систему органов ЗАГС Российской Федерации и осуществляет свои полномочия на территории Каширского муниципального района.

• Полное наименование: Территориальный отдел записи актов гражданского состояния Каширского района Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области.
• Сокращенное наименование: Отдел ЗАГС Каширского района.
• Ведомственная подчиненность: Управление ЗАГС Воронежской области (г. Воронеж, пл. Ленина, ).
• Территория деятельности: Каширский район Воронежской области (г. Каширск, сельские поселения).
• ОГРН / ИНН: Присвоены в соответствии с реквизитами Управления ЗАГС области (ИНН 3664051826, кпп )

Согласно официальному перечню территориальных органов, опубликованному на портале Воронежской области, данный отдел занимает 14-ю позицию в списке районных подразделений региона.

Адрес местонахождения и схема проезда

Офис находится в административном центре района — городе Каширск. Точный адрес здания (улица, номер дома, корпус) в открытых справочниках часто указывается в общем формате. Для построения маршрута рекомендуется использовать картографические сервисы (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «ЗАГС Каширский район».

Как добраться:

1. На личном транспорте: по трассе М4 «Дон» до поворота на Каширск, далее по центральным улицам города к зданию районной администрации.
2. На общественном транспорте: автобусные маршруты Воронеж — Каширск, пригородные маршруты района. Остановка «Центр», «Администрация» или «Площадь».
3. Пешеходная доступность: здание находится в центральной части города, доступно для маломобильных групп населения (пандус, широкая дверная группа — уточнять заранее).

Контактные телефоны

Телефонная связь организована через единую справочную службу Управления ЗАГС области и прямые городские номера отделения. Внимание: номера могут меняться, актуальность лучше проверять на официальном сайте voronezh-region.ru в разделе «Территориальные отделы ЗАГС».

Примечание: Для записи на прием через Госуслуги выбирайте ведомство «Управление ЗАГС Воронежской области» -> «Территориальный отдел Каширского района».

Режим работы и график приема граждан (2024–2026 гг.)

График приема граждан устанавливается приказом главы Управления ЗАГС области и доводится до сведения населения через официальный интернет-портал и информационные стенды в ведомстве.

Стандартный график работы канцелярии (прием заявлений, выдача справок):

• Понедельник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
• Вторник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
• Среда: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
• Четверг: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней регистрации брака по предварительной записи).

Особенности графика:

1. День санитарной уборки: обычно последний четверг или пятница месяца (офис закрыт на 1–2 часа днем).
2. Регистрация брака: проводится в торжественной обстановке в дни приема и в субботу/воскресенье только по предварительной записи (подача заявления за 1 месяц и более).
3. Прием в предновогодний и майские праздники: график корректируется, информация публикуется за 2 недели на сайте Управления ЗАГС области.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (473*) — для подтверждения графика и наличия свободных окон для «живой очереди» (если не записаны через Госуслуги).

Основные предоставляемые услуги

Отдел осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ.

Ключевые функции:

• Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении (формы № 1, № 2), установление отцовства (добровольное/судебное).
• Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации, выдача свидетельства о браке. Возможен выездной регистрационный брак (на природе, в банкетном зале) — по согласованию с главой отдела.
• Регистрация расторжения брака: по совместному заявлению (нет общих несовершеннолетних детей), по заявлению одного супруга (судебное решение, признание безвестно отсутствующим/недееспособным).
• Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти (формы № 33, № 34), справки формы 33 для получения пособия на погребение.
• Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
• Изменение имени/фамилии/отчества: прием заявлений граждан, достигших 14 лет (согласие родителей/опекунов до 18 лет).
• Исправление ошибок в записях акта: административный порядок (опечатки) или судебный (существенные ошибки).
• Восстановление записей акта: при утрате/уничтожении архивных фондов (архив отдела хранит записи с * года).
• Выдача дубликатов свидетельств и справок: по форме № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39.
• Апостилирование документов ЗАГС: для использования за рубежом (через Управление ЗАГС области или МФЦ).

Электронные сервисы и запись на прием

Современная практика предполагает максимальное использование дистанционных каналов:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ / Приложение «Госуслуги»):
   • Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты, времени, услуги).
   • Подача электронного заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, смены имени;
   • Оплата госпошлины со скидкой 30% (при электронной подаче).
   • Получение готовых документов в МФЦ «Мои Документы» или по почте Почты России.
2. Официальный сайт Управления ЗАГС Воронежской области: раздел «Территориальные отделы» -> «Каширский район». Там публикуются приказы о графике, шаблоны заявлений, реквизиты для оплаты.
3. МФЦ «Мои Документы» в г. Каширск: прием заявлений и выдача готовых свидетельств/справок (функция «Окно единого выхода»). Адрес МФЦ: г. Каширск, ул. *, д. .

Архивный фонд и архивные справки

В ведении отдела находится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории Каширского района (включая бывшие сельские советы) за период с 19 года по настоящее время.

Что важно знать об архивных запросах:

• Сроки хранения: записи о рождении/браке/смерти хранятся 100 лет, затем передаются в Государственный архив Воронежской области (г. Воронеж, ул. *, д. ).
• Кто может получить справку: сам субъект записи, супруг(а), родители, дети (при предъявлении документов, подтверждающих родство), нотариусы, суды, уполномоченные лица по доверенности.
• Срок выдачи архивной справки: до 30 календарных дней (сложные поиски), стандартные, 3–5 рабочих дней.
• Генеалогические запросы: рассматриваются отдельно, требуют оплаты поисковых работ.

Руководство и структура отдела

Начальник отдела назначается приказом главы Управления ЗАГС Воронежской области. В структуру входят:

• Начальник отдела: Ф.И.О. (контактный телефон руководителя: +7 (473) —, только для служебных обращений).
• Заместитель начальника / Старший специалист: Ф.И.О. .
• Специалисты-эксперты (регистраторы): человек (ведут прием по окнам № –*).
• Архивариус / Специалист по архиву: Ф.И.О. *.
• Юрисконсульт / Консультант: для разъяснений по сложным вопросам (усыновление, восстановление записей, судебные споры).

Фамилии сотрудников не публикуются в открытом доступе в целях безопасности и защиты персональных данных (152-ФЗ). Обращения к руководству направляются через канцелярию Управления ЗАГС области (пл. Ленина, ) или через форму обратной связи на сайте.

Особенности работы в Каширском районе (нуансы)

1. Удаленные поселения: Для жителей отдаленных с. , с. и др. возможен выездной прием специалистов ЗАГС (раз в квартал/полугодие) или оформление через МФЦ/почту. Уточняйте даты выездов по телефону +7 (473) —.
2. Регистрация рождения в медучреждении: В Каширской ЦРБ (ул. *, д. ) работает участковый регистратор (или передача данных по ЭДО). Можно оформить свидетельство без визита в ЗАГС (через Госуслуги или в больнице).
3. Бракосочетание в выходной день: Очень популярна дата ..20 и подобные «красивые» даты; Слоты заканчиваются за 2–3 месяца. Ранняя запись через Госуслуги — гарантия желаемой даты.
4. Оплата госпошлины: Реквизиты (КБК, ОКТМО **, код ТП *) выдаются сотрудником при приеме или доступны на сайте Налоговой службы / Госуслуг. Оплата через Сбербанк Онлайн, Т-Банк, Почту Банк, терминалы МФЦ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли зарегистрировать брак в Каширском ЗАГС, если мы прописаны в Воронеже?

Ответ: Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ-143) брак регистрируется в органе ЗАГС по месту жительства одного из женихов или по месту государственной регистрации брака (по желанию лиц, вступающих в брак) — в любом органе ЗАГС РФ. В Каширском отделе это практикуется регулярно.

Вопрос: Утеряно свидетельство о рождении 1985 года (Каширский район). Как восстановить?

Ответ: Обратитесь в Отдел ЗАГС Каширского района (лично, через МФЦ или Госуслуги — услуга «Выдача дубликата свидетельства»). Примите к сведению: архивные записи до 1990-х могут быть рукописными, поиск занимает до месяца. Если запись не найдена — оформляется справка № 36 для обращения в суд.

Вопрос: Как сменить фамилию после развода на девичью через Каширский ЗАГС?

Ответ: Подать заявление (формы установленного образца) в Отдел ЗАГС по месту жительства или регистрации расторжения брака. Приложить: паспорт, свидетельство о расторжении брака (или решение суда вступившее в силу), квитанцию об оплате пошлины (1600 руб. — тариф на 2024-2026 гг., уточняйте). Срок рассмотрения, до 1 месяца (обычно 2-3 недели).

Вопрос: Работает ли ЗАГС в субботу?

Ответ: Канцелярия (прием заявлений, выдача справок), НЕТ. Только торжественная регистрация браков по предварительной записи (окно работает 1-2 часа утром).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Воронежской области: voronezh-region.ru -> Власть -> Управления и комитеты -> Управление ЗАГС -> Территориальные отделы.
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (раздел «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС»).
• Справочник 2ГИС / Яндекс.Карты: карточка организации «ЗАГС Каширский район» — актуальные фото здания, отзывы, точная геолокация, построение маршрута.
• Сайт Прав.ио (Prav.io): карточка учреждения с реквизитами (ИНН, ОГРН, ОКПО) для договоров и платежей.
• Государственный архив Воронежской области: для запросов старше 100 лет (г. Воронеж, ул. , д. , тел. +7 (473) —).

Резюме: алгоритм действия для гражданина

1. Определите нужную услугу (рождение, брак, смерть, смена имени, архивная справка).
2. Проверьте график работы на сайте Управления ЗАГС области или по телефону +7 (473*) —.
3. Запишитесь на указанное время через Госуслуги (лучший вариант) или позвоните для записи в «живую очередь».
4. Подготовьте пакет документов (оригиналы паспортов, свидетельств, судебных решений, квитанций об оплате пошлины).
5. Придите в офис по адресу: г. Каширск, ул. *, д. за 10-15 минут до приема.
6. Получите готовый документ (свидетельство, справку) в день обращения или в установленный срок (для архивных запросов).

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график и тарифы госпошлины подтверждайте на официальных ресурсах Управления ЗАГС Воронежской области или портале Госуслуг на дату вашего обращения. Данные актуальны на .