Официальный орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Нижневартовска осуществляет свою деятельность в составе структуры городской администрации. Ниже представлена актуальная справочная информация для обращения в ведомство по состоянию на .

Контактная информация

Почтовый и фактический адрес

Орган ЗАГС расположен в здании Администрации города Нижневартовска:

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Для уточнения деталей приема, записи на регистрацию брака или получения справок используйте указанные номера. В соответствии с правилами конфиденциальности, последние цифры номеров скрыты.

• Единый справочный телефон Администрации (в т.ч. ЗАГС): +7 (3466) -4-*-
• Дополнительный номер приемной Администрации: +7 (3466) -4—
• Телефон Городской Думы (смежный орган): +7 (3466) -4—

Электронная почта

• Официальный e-mail Администрации: mer@n-vartovsk.ru
• E-mail Городской Думы: dum*@n-vartovsk.ru

Официальный сайт: www.n-vartovsk.ru (раздел «Структура управления» → «Управление ЗАГС»)

Режим работы

Внимание: режим работы может отличаться для приема граждан по разным вопросам (общий прием / регистрация браков). Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону.

Общий режим приема граждан (административный регламент)

Специфический режим регистрации браков (по данным 2ГИС и порталов госуслуг)

• Дни регистрации браков: Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница.
• Дни приема заявлений на регистрацию брака: Соответствуют дням регистрации.
• Неприемный день (санитарный день / методический): Первый рабочий день каждого месяца.
• Среда: Обычно является неприемным днем для регистрации браков (только выдача готовых документов или консультации — уточняйте по телефону).

Основные предоставляемые услуги

Управление ЗАГС г. Нижневартовска осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание родительства).
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов, через ЗАГС; при наличии споров — через суд).
3. Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
4. Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
5. Усыновление (удочерение) ребенка (на основании решения суда).
6. Установление отцовства (добровольное или по решению суда).

Выдача документов и справок

• Дубликаты свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, изменении имени.
• Справки формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (в зависимости от актуальных приказов Минюста РФ).
• Справки об отсутствии/наличии регистрации АГС (для виз, нотариусов и т.д.).
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом).

Порядок обращения за услугами

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде. Это позволяет:

• Подать заявление дистанционно (без визита в орган).
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Выбрать удобное отделение и время визита для получения готового документа.
• Отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Примечание: Согласно отзывам на Яндекс.Картах, при обращении за дубликатами свидетельств сотрудники часто направляют оформлять заявление именно через Госуслуги.

Личный визит (Очередь / Предварительная запись)

• Прием ведется в кабинете (уточняйте на информационном стенде в холле Администрации, обычно 1-й этаж или анtresоль).
• Необходимо иметь при себе: паспорт РФ, документы-основания (свидетельства, решения судов, медсправки), квитанцию об оплате госпошлины (если оплачивали заранее).
• Возможна запись через терминал электронной очереди в холле или по телефону.

Через МФЦ «Мои Документы»

Отделения МФЦ в Нижневартовске принимают заявления на оказание услуг ЗАГС (кроме регистрации брака, которая проводится только в органе ЗАГС или выездной регистрации). Удобно для получения дубликатов и справок по месту жительства.

Расположение и как добраться

Здание Администрации (ул. Таежная, 24) находится в центральной части города, вблизи проспекта Нефтяников.

• Ориентир: Торговый центр «Авиатор», площадь перед администрацией.
• Общественный транспорт: Остановка «Администрация» (маршрутки и автобусы: № 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50 — уточняйте актуальные маршруты в приложении «Югра.Транспорт» или 2ГИС).
• Парковка: Прилегающая территория (платная/бесплатная в зависимости от зоны, ограничено мест).

Интерактивная карта с входами доступна на 2ГИС и Яндекс.Картах.

Важные нюансы и советы

1. Госпошлины: Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата возможна через Госуслуги, Сбербанк Онлайн, терминалы в холле или отделения банков. Квитанцию сохраняйте.
2. Сроки готовности:
   • Дубликаты свидетельств / справки — обычно в день обращения (при личном визите) или в течение 1-3 рабочих дней (через Госуслуги/МФЦ).
   • Регистрация брака — не ранее чем через 30 дней после подачи заявления (в исключительных случаях — в день подачи или раньше).
   • Расторжение брака через ЗАГС — через 30 дней после подачи совместного заявления.
3. Выездная регистрация: Возможна регистрация брака за пределами органа ЗАГС (в парке, ресторане, дома) — оформляется заранее, доплата за выезд уточняется в управлении.
4. Архивные справки: Если запись сделана до 1990-х годов или в другом регионе, может потребоваться обращение в архив ЗАГС ХМАО-Югры или межведомственный запрос (срок до 1 месяца).
5. Доступность: По данным Яндекс.Карт, в здании администрации могут отсутствовать пандусы/лифты для МГН (маломобильных групп граждан) — уточняйте возможность вызова сотрудника на вход или обслуживания в МФЦ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении в день обращения?

Да, при личном обращении в Управление ЗАГС г. Нижневартовска (при наличии записи в базе данных данного органа) дубликат выдается, как правило, в день обращения после оплаты госпошлины. Через МФЦ или Госуслуги срок может составлять до 3-5 рабочих дней.

Каков порядок смены имени/фамилии?

Необходимо подать заявление (через Госуслуги или лично), оплатить госпошлину (1600 руб. на 2026 г.), предоставить паспорт, свидетельства о рождении детей (если есть несовершеннолетние), свидетельство о браке/разводе. Срок рассмотрения — до 1 месяца (обычно 2-3 недели). После решения ЗАГС нужно менять паспорт, СНИЛС, права, банковские карты в течение 30 дней.

Что такое «неприемный день» (первый рабочий день месяца)?

Это день, выделенный сотрудникам ЗАГС на методическую работу, инвентаризацию архивов, обучение и обработку отложенных дел. В этот день прием граждан на регистрацию браков и подачу заявлений не ведется. Выдача уже готовых документов может осуществляться, уточняйте по телефону.

Как связаться с руководителем Управления ЗАГС?
Прямой телефон руководителя не публикуется в открытом доступе. Обращения (жалобы, предложения, сложные вопросы) направляйте через:
• Приемную Администрации г. Нижневартовска: тел. +7 (3466) -4-*-*
• Интернет-приемную Главы города / Администрации на сайте n-vartovsk.ru
• Портал «Госуслуги. Решаем вместе»
• Почту: mer*@n-vartovsk.ru (с пометкой «Для Управления ЗАГС»)

---

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Нижневартовска (n-vartovsk.ru), справочников 2ГИС, Яндекс.Карт и портала Госуслуг по состоянию на . Контактные данные и режим работы могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефонам справочной службы.