Статья подготовлена на основе открытых официальных источников и актуальна на . Ниже представлены сведения о структуре, компетенции, реквизитах и порядке обращения в орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Элиста Республики Калмыкия.
Общие сведения и реквизиты организации
Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния Администрации города Элиста (сокращенно — Отдел ЗАГС г. Элиста).
Данный орган является структурным подразделением Администрации города Элиста, осуществляющим функции по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории городского округа.
- ОГРН: 1 (13-значный основной государственный регистрационный номер юридического лица — Администрации города Элиста, в состав которой входит отдел).
- ИНН / КПП: 08 / 08 (реквизиты Администрации города Элиста).
- ОКПО:
- ОКТМО: 85701000 (город Элиста).
Важно: ОГРН указывается для головной организации (Администрации города Элиста), так как Отдел ЗАГС не является отдельным юридическим лицом и не имеет собственного ОГРН.
Адрес и контактная информация
Почтовый и фактический адрес:
Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. *, д.
(Обычно расположение администрации и отдела ЗАГС совпадает или находится в смежном здании в центральной части города, на улице Ленина или смежной магистрали).
Телефоны справки и приемной:
- Единая справочная / Запись на прием: +7 (84722) —*
- Телефон руководителя отдела (канцелярия): +7 (84722) —*
- Факс: +7 (84722) —*
Электронные контакты:
- Официальный сайт Администрации г. Элиста: elista;ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)
- Электронная почта отдела: zags-*@elista.ru (точный адрес уточняйте на сайте)
- Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал записи на прием и получения услуг в электронном виде.
Руководство и структура
Начальник отдела ЗАГС Администрации города Элиста:
- ФИО: Фамилия И.О. (Фамилия скрыта по правилам безопасности / *)
- Должность: Начальник отдела регистрации актов гражданского состояния.
Структурно отдел может включать сектора:
- Сектор регистрации рождений и установления отцовства.
- Сектор регистрации браков и разводов.
- Сектор регистрации смертей и изменений имен.
- Архивный сектор / Сектор архивации и выдачи документов.
Основные предоставляемые услуги (функции)
Отдел ЗАГС г. Элиста осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
| Категория услуги | Перечень основных действий | Сроки оформления (стандартные) |
|---|---|---|
| Рождение | Регистрация рождения ребенка, выдача свидетельства о рождении (формы № 1, № 2), установление отцовства (совместное заявление родителей или решение суда). | В день обращения (при полном пакете документов) или до 1 месяца (при судебном установлении отцовства). |
| Брак | Прием заявлений о заключении брака, государственная регистрация заключения брака (в торжественной или обычной обстановке), регистрация расторжения брака (по совместному заявлению без несовершеннолетних детей или по решению суда). | Не ранее 1 месяца и не позднее 1 года со дня подачи заявления (брак). В день обращения или в установленную дату (развод в ЗАГС). |
| Смерть | Регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти (форма № 33), выдача справки в форме № 9 (для получения пособия на погребение). | В день обращения. |
| Изменение имени | Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет, самостоятельно). | В день обращения (решение принимается на месте), выдача свидетельства — в установленный срок. |
| Усыновление (удочерение) | Государственная регистрация усыновления на основании решения суда, вступившего в законную силу. | В течение 3 рабочих дней после поступления решения суда. |
| Восстановление / Исправление записей | Восстановление утерянных записей акта гражданского состояния, исправление ошибок (опечаток) в записях и документах. | До 1 месяца (восстановление через суд/архив), до 5 дней (исправление технических ошибок). |
| Выдача дубликатов и справок | Выдача повторных свидетельств (дубликатов) вместо утерянных/испорченных, выдача архивных справок (формы № 7, № 9 и др.). | В день обращения (если запись в локальной БД) или до 30 дней (архивный запрос). |
| Апостилирование / Легализация | Наложение апостиля на оригиналы свидетельств ЗАГС для использования за границей (через уполномоченные органы, часто Министерство юстиции РК). | Зависит от органа, накладывающего апостиль (обычно 3-5 рабочих дней). |
Режим работы и порядок обращения
График приема граждан (примерный, уточняйте по телефону):
- Понедельник, Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
- Суббота: 09:00 – 14:00 (часто только для выдачи готовых документов или по предварительной записи на торжественную регистрацию брака).
- Воскресенье: Выходной (кроме специально объявленных дней «Открытых дверей» или дней регистрации браков в выходной день по предварительной записи).
Порядок записи на прием:
- Через портал Госуслуг (Рекомендуемый способ): Выбор услуги -> «Регистрация актов гражданского состояния» -> Выбор органа (Отдел ЗАГС г. Элиста) -> Выбор даты и времени. Позволяет сэкономить время и заранее подготовить пакет документов (некоторые услуги оформляются полностью онлайн).
- По телефону: По номерам справки, указанным выше.
- Лично / Через терминал: В холле Администрации города Элиста или непосредственно в Отделе ЗАГС (если установлены электронные очереди).
Внимание: Для регистрации брака обязательно личное присутствие обоих женихов при подаче заявления и в день регистрации. Для регистрации рождения достаточно присутствия одного родителя (при наличии брака) или обоих (при установлении отцовства).
Необходимые документы (базовые пакеты)
Для регистрации рождения:
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — оригинал.
- Паспорта родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке родителей (оригинал) — если брак зарегистрирован.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или через Госуслуги).
Для заключения брака:
- Паспорта женихов (оригиналы).
- Заявление о заключении брака (форма № 1) — 2 экземпляра (заполняется на месте или заранее).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на 2026 г., при оплате через Госуслуги — скидка 30%).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков / свидетельства о смерти супругов (если применимо) — оригиналы.
Для регистрации смерти:
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — оригинал.
- Паспорт умершего (оригинал).
- Паспорт заявителя (оригинал).
- Свидетельство о браке / рождении умершего (для внесения данных в актовую запись), оригиналы.
Особенности работы с архивом и удаленным доступом
Архивные фонды Отдела ЗАГС г. Элиста хранят записи актуального периода (обычно последние 75–100 лет). Более старые фонды (до 1920-х годов или до периода консолидации) могут находиться в Государственном архиве Республики Калмыкия (г. Элиста, ул. *).
Получение услуг дистанционно:
- Госуслуги: Полный цикл для ряда услуг (заявление на брак, рождение, смерть, заказ дубликата свидетельства с доставкой почтой или выдачей в МФЦ/ЗАГС).
- Почта России / Курьерская доставка: При заказе через Госуслуги можно выбрать доставку готового свидетельства по адресу проживания (платная услуга почты).
- МФЦ «Мои Документы»: Прием документов и выдача готовых свидетельств возможна через любое МФЦ в г. Элиста (передача документов в ЗАГС занимает +1-3 дня к срокам).
Госпошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)
Точные суммы подтверждайте на сайте ФНС или Госуслуг на день подачи заявления.
- Регистрация брака: 350 руб. (при электронной подаче через Госуслуги, 245 руб.).
- Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (с каждого супруга).
- Выдача свидетельства о рождении / смерти / перемене имени (первичная): Бесплатно (госпошлина за регистрацию акта не взимается, плата взимается только за выдачу документа на бланке строгой отчетности — 350 руб., но часто первый документ выдается бесплатно по закону, уточняйте).
- Выдача дубликата свидетельства (вместо утерянного): 350 руб. (электронно, 245 руб.).
- Исправление ошибки / восстановление записи: 350 руб.
- Наложение апостиля (Минюст РК): 2500 руб. за документ.
Как добраться (ориентировочно)
Здание Администрации города Элиста (где расположен Отдел ЗАГС) находится в центральной части города.
- Общественный транспорт: Автобусы и маршрутки, следующие до остановки «*» (обычно «Администрация города», «Площадь Ленина», «Дом Советов» или «Универмаг» в зависимости от маршрута).
- Автомобиль: Парковка у здания администрации часто ограничена (платная или для служебного транспорта). Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси.
- Навигаторы: Введите запрос «Администрация города Элиста» или «Отдел ЗАГС Элиста».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Нет. Закон устанавливает обязательный срок ожидания — не ранее 1 месяца со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно только по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов) — по решению руководителя отдела или суда.
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно и нужно срочно оформить паспорт ребенку?
Обратитесь в Отдел ЗАГС г. Элиста (или любое МФЦ) с заявлением о выдаче дубликата. Дубликат выдается в день обращения (если запись в базе данного отдела) или в течение нескольких дней (если нужен архивный запрос). Для оформления паспорта 14 лет дубликат свидетельства обязателен.
Может ли иностранец зарегистрировать брак в Элисте?
Да. Иностранным гражданам и лицам без гражданства предоставляется право на регистрацию брака на общих основаниях. Необходимо предоставить паспорт (с переводом, нотариально заверенным), документ, подтверждающий законность пребывания в РФ (миграционная карта, РВП/ВНЖ), и справку о семейном положении из страны гражданства (апостилированную/легализованную и переведенную).
Как получить справку из архива ЗАГС для судебного разбирательства / нотариуса?
Подайте заявление в Отдел ЗАГС (лично, через МФЦ или Госуслуги — услуга «Выдача справки из регистрации актов гражданского состояния»). Укажите цель получения (для суда, нотариуса, архива); Справка выдается на бланке строгой отчетности (форма № 7, № 9 и др.) с печатью и подписью руководителя.
Отдел ЗАГС администрации города Элиста — это ключевой орган по легализации важнейших жизненных событий граждан на территории городского округа. Современная практика работы ориентирована на максимальную цифровизацию: подача заявлений через портал Госуслуг, электронная очередь, получение уведомлений в личном кабинете и доставка документов почтой значительно упрощают взаимодействие с ведомством.
Рекомендуется заранее уточнять актуальные реквизиты (телефоны, часы приема, суммы пошлин) на официальном сайте elista.ru или портале Госуслуг перед визитом.
Данная информация носит справочный характер. Юридически значимые действия производятся на основании действующего законодательства РФ (ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ, Семейный кодекс РФ, ГК РФ) и нормативных актов Республики Калмыкия.