Оформление свидетельства о смерти, это обязательная юридическая процедура, которую необходимо провести в течение трех дней с момента наступления смерти․ В городском округе Саранск Республики Мордовия эту функцию выполняют территориальные отделы Управления ЗАГС Администрации․ Ниже представлена актуальная справочная информация по адресам, контактным телефонам и графикам работы на ․

Главный офис: Отдел регистрации смерти Управления ЗАГС (Пролетарский район)

Централизованный отдел по регистрации актов о смерти расположен по адресу:

• Адрес: Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Пролетарская, д․ 88
• Телефон справки/приемной: 7 (8342) -6— (по данным официального сайта Администрации)
• Электронная почта: saransk-zags-prole-mordovia․ru

Режим работы (график приема посетителей)

Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону, так как график может меняться в праздничные периоды․

• Понедельник – пятница: с 08:30 до 17:30
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Суббота, воскресенье: выходной

Примечание: В отделе работает главный специалист Шилаева О․ В․ (каб․ 1), однако для получения услуги рекомендуется предварительная запись․

Территориальные отделы ЗАГС по районам города

В Саранске действуют два районных отдела ЗАГС, которые также принимают заявления о регистрации смерти по месту жительства умершего или места наступления смерти․

Ленинский отдел ЗАГС (Ленинский район)

• Адрес: г․ Саранск, ул․ Советская, д․ 31а (также встречается адрес ул․ Советская, д․ 47а в справочниках — уточните вход)
• Телефон приемной: 7 (8342) -7— (варианты: 47-32-80 / 47-53-87)
• Телефон отдела архивных материалов: 7 (8342) -7— (47-73-00)
• Режим работы: Вт–Сб: 08:30–17:30, перерыв 13:00–14:00․ Пн, Вс, выходной․

Октябрьский отдел ЗАГС (Октябрьский район)

• Адрес: г․ Саранск, ул․ Гожувская, д․ 40
• Телефон приемной: 7 (8342) -5— (55-41-67)
• Режим работы: Стандартный пятидневка (Пн–Пт: 08:30–17:30, перерыв 13:00–14:00), уточняйте по телефону․

Пролетарский отдел ЗАГС (дополнительный контакт)

Отдельно выделяют Пролетарский отдел (по адресу ул․ Пролетарская, 88), который занимается регистрацией браков, рождений и смерти․

• Телефон: 7 (8342) -6—

Республиканская служба ЗАГС Республики Мордовия (Архив и апостиль)

Если вам необходимо получить дубликат свидетельства о смерти за прошлые годы, поставить апостиль или обратиться в архив, контакты вышестоящего органа:

• Наименование: Республиканская служба ЗАГС Республики Мордовия
• ИНН: 1326189681
• Функции: Апостиль, архивные справки, методологическое руководство районными отделами․

Необходимые документы для регистрации смерти

Для получения свидетельства о смерти (формы № 33) в любом из вышеуказанных отделов необходимо предъявить:

1. Медицинское свидетельство о смерти (выдается моргом, больницей или врачом на дому) — оригинал․
2. Паспорт заявителя (лица, оформляющего смерть)․
3. Паспорт умершего (если сохранен)․
4. Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги)․

Важно: Государственная пошлина за выдачу свидетельства о смерти не взимается (п․ 22 ст․ 333․35 НК РФ)․ Услуга предоставляется бесплатно․

Электронная запись и подача заявления через Госуслуги

Для экономии времени и исключения очередей рекомендуется использовать портал Госуслуги (gosuslugi․ru):

• Выберите услугу «Регистрация смерти»․
• Заполните электронное заявление․
• Выберите удобный отдел ЗАГС (Пролетарский, Ленинский или Октябрьский) и время приема․
• В назначенный день придите с оригиналами документов для подписи акта и получения свидетельства․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Куда обращаться, если смерть наступила в больнице?

Медицинское свидетельство о смерти выдает патологоанатомическое отделение больницы․ Заявление в ЗАГС подает родственник или уполномоченное лицо по месту нахождения ЗАГС (обычно Пролетарский отдел, ул․ Пролетарская, 88, или по району регистрации больницы)․

Можно ли оформить смерть в МФЦ (Мои Документы)?

На текущий момент (2026 г․) регистрация актов гражданского состояния о смерти ведется исключительно органами ЗАГС․ МФЦ может принять документы для получения дубликата уже выданного свидетельства (архивная справка), но первичную регистрацию провести в МФЦ нельзя․

Что делать, если паспорт умершего утерян?

Регистрация смерти производится на основании медицинского свидетельства о смерти и паспорта заявителя․ Паспорт умершего при отсутствии не является препятствием, данные вносятся по словам заявителя и из медсвидетельства․

Сроки выдачи свидетельства

Свидетельство о смерти выдается в день обращения (сразу после проверки документов и внесения записи в актовую книгу)․

Краткая шпаргалка по телефонам (для быстрого набора)

Данные актуальны на ․ Номера телефонов частично замаскированы (**) в целях безопасности․ Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по указанным контактам или через официальный сайт Администрации городского округа Саранск․