Отдел по персоналу (его также называют отделом кадров или HR-департаментом), одно из ключевых подразделений любой организации. Именно сюда обращаются сотрудники и соискатели по вопросам трудоустройства, оформления документов, отпусков и увольнения. В этой статье мы подробно разберём, чем занимается отдел по персоналу, как узнать его адрес и как правильно с ним связаться.

Чем занимается отдел по персоналу

Функции кадровой службы могут различаться в зависимости от размера и специфики организации, но обычно в их число входят:

• приём, перевод и увольнение работников;
• оформление отпусков, командировок, больничных листов;
• формирование и ведение личных дел сотрудников;
• учёт, оформление, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним;
• подготовка и выдача работникам копий документов, связанных с трудовой деятельностью (справки, выписки из приказов);
• участие в разработке локальных нормативных актов организации;
• подготовка статистической отчётности по кадрам;
• подбор и адаптация нового персонала (в крупных компаниях этим занимается отдельное подразделение — HR).

Как узнать адрес отдела по персоналу

Существует несколько надёжных способов найти адрес кадровой службы нужной организации:

1. Официальный сайт организации. Обычно контакты отдела кадров размещаются в разделах «Контакты», «Структура» или «Вакансии». Например, у крупных вузов и компаний указаны точные адреса, номера кабинетов и телефоны специалистов.
2. Телефонный звонок на общую горячую линию. Оператор соединит вас с нужным специалистом или подскажет адрес приёмной.
3. Электронная почта. Многие организации принимают запросы по e-mail, после чего направляют адрес для личного визита.
4. Справочники и агрегаторы. Онлайн-карты и справочники компаний часто содержат адреса кадровых служб, однако информацию стоит перепроверять на официальных ресурсах.

Пример: кадровая служба крупного вуза

Рассмотрим на примере одного из ведущих российских вузов, как может быть организована работа центра по кадровому администрированию. Такой центр обеспечивает деятельность организации в соответствии с трудовым законодательством РФ по следующим направлениям:

• приём, перевод, увольнение, оформление отпусков и командировок;
• установление и изменение режима рабочего времени;
• ведение личных дел и трудовых книжек;
• выдача копий документов, связанных с работой;
• удостоверение подписей работников;
• подготовка сведений о работниках по запросам уполномоченных лиц.

Режим работы и адреса

Как правило, кадровые службы работают в будние дни. Типичный график: ежедневно (кроме субботы и воскресенья) с 9:30 до 18:00, с перерывом на обед с 13:30 до 14:00.

Примеры адресов подразделений кадрового центра (Москва):

• ул. Мясницкая, д. 20, каб. 5* (кабинеты 501–516);
• ул. Покровский бульвар, д. 11, каб. L.

Единый телефон для связи: +7 (495) -72—, далее, добавочный номер конкретного специалиста (например, доб. 12-, 15- и т.д.).

Специалисты

В штате кадрового центра работают специалисты по кадровому делопроизводству, например:

• Дурицкая К. Н. — специалист по кадровому делопроизводству, адрес: ул. Покровский бульвар, д. 11, каб. L, тел. +7 (495) -72—*, доб. 15-**;
• Зире Е. М. — специалист по кадровому делопроизводству, адрес: ул. Мясницкая, д. 20, каб. 5, тел. +7 (495) -72—, доб. 12-.

Советы при обращении в отдел по персоналу

• Уточняйте часы приёма. Многие кадровые службы принимают посетителей только в определённые дни и часы.
• Берите с собой паспорт. Для получения документов и справок потребуется удостоверение личности.
• Записывайте добавочный номер. Это сэкономит время при телефонном обращении.
• Используйте электронные сервисы. Всё больше организаций переводят кадровый документооборот в онлайн-формат — справки можно заказать через личный кабинет.

Адрес отдела по персоналу — это информация, которая чаще всего находится в открытом доступе на официальном сайте организации. Перед визитом обязательно уточните режим работы, номер кабинета и телефон конкретного специалиста. Это поможет решить ваш вопрос быстро и без лишних визитов.