В системе государственного и муниципального управления г. Иркутска функции организационного обеспечения распределены между несколькими структурными подразделениями аппаратов администраций. Поскольку в открытых источниках нет единого реестра под точным названием «Отдел организационного обеспечения», ниже представлен анализ имеющихся данных о подразделениях, выполняющих данные функции в Администрации города Иркутска и Администрации Иркутского муниципального округа (района).

Ключевые структурные единицы, выполняющие организационные функции

На основе доступной информации (среза на ), выделяются следующие основные отделы:

• Отдел документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата Администрации г. Иркутска. Является ключевым звеном по документационному, архивному и организационному сопровождению работы аппарата городской администрации.
• Отдел организационной работы (в составе организационно-контрольного управления). Занимается вопросами структуры, штатного расписания, регламентации процессов и контроля за исполнением поручений.
• Отдел организационного и кадрового обеспечения. Объединяет функции кадрового управления и организационного проектирования (присутствует в структуре ведомств и районных администраций).
• Отдел специального обеспечения / Отдел документационного обеспечения (Администрация Иркутского муниципального округа). Обеспечивают деятельность главы района и аппарата управления.

Администрация города Иркутска: детализация подразделений

Отдел документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата

Данный отдел является центральным узлом документооборота и организационной памяти администрации.

Основные задачи и функции:

1. Организационное обеспечение проведения заседаний администрации, совещаний и иных мероприятий.
2. Ведение делопроизводства: регистрация, учет, контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней документации.
3. Архивное дело: формирование, хранение, учет и выдача архивных документов аппарата.
4. Взаимодействие с федеральными органами власти, органами власти субъекта и местными самоуправлениями по документационным вопросам.
5. Обеспечение доступа к информации (в т.ч. в рамках ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Контактная информация (частично маскирована):

• Адрес: г. Иркутск, ул. , д. (по данным картографических сервисов часто указывается: Култукская ул., , Иркутск).
• Телефон справки / приемной: +7 (3952) — (в источниках встречается номер: 7 395 2—*).
• Режим работы: Стандартный для госорганов (пн-пт: 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00, сб-вс: выходной). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
• Доступность: Присутствует доступный вход для маломобильных групп населения, возможность вызова персонала.

Отдел регистрации и контроля (часто функционирует в тесной связи или как часть структуры)

Отвечает за контроль за исполнением поручений главы города, депутатов Гордумы, обращений граждан и контрольных цифр.

Администрация Иркутского муниципального округа (Иркутский район)

В структуре районной администрации организационные функции распределены иначе:

• Комитет по управлению муниципальным имуществом и жизнеобеспечению. Курирует имущественные вопросы, что тесно связано с организационно-хозяйственным обеспечением.
• МКУ «Централизованная бухгалтерия», Управление проектной деятельности, Экономическое управление. Обеспечивают финансово-хозяйственную базу деятельности аппарата.
• Комитет по муниципальному финансовому контролю, Комитет по социальной политике, Комитет по финансам. Специализированные блоки контроля и социальной сферы.
• Отдел специального обеспечения. Вопросы режима, секретности, mobilization readiness.
• Отдел документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата. Аналог городского отдела, но на районном уровне.

Отдел организационного и кадрового обеспечения (Общий профиль)

В ведомствах и подведомственных учреждениях (например, Управление образования, ОГКУ управления соцзащиты) часто выделяются отдельные структуры — Отделы организационного и кадрового обеспечения.

Типовые полномочия таких отделов:

• Разработка проектов структур и штатных расписаний.
• Кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение, аттестация).
• Организация обучения и повышения квалификации кадров.
• Работа с личными делами сотрудников.
• Обеспечение деятельности коллегиальных органов (комиссий, советов).

Взаимосвязь с иными органами управления

Организационное обеспечение не изолировано. В данных поисковой выдачи прослеживается тесная работа с:

• Контрольно-счетной палатой города Иркутска (финансовый контроль).
• Комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав (социальный блок).
• Муниципальными органами управления образованием (сетевое взаимодействие).
• Управлением образования администрации Иркутского муниципального округа.

Практическая информация для обращений

Как доехать (общие ориентиры):

Большинство административно-организационных отделов Администрации г. Иркутска сосредоточены в здании администрации (Центральный район, исторический центр) и примыкающих корпусах. Для построения точного маршрута рекомендуется использовать навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС) с запросом: «Администрация города Иркутска, организационно-контрольное управление» или «Отдел документационного обеспечения Иркутск».

Альтернативные каналы связи:

• Официальный сайт Администрации г; Иркутска (раздел «Структура», «Обращения граждан»).
• Портал Госуслуги (РОИВ — рассмотрение обращений в электронном виде).
• Единый диспетчерский телефон города (справочно).

Важные уточнения

В Иркутске нет единого органа с названием «Отдел организационного обеспечения». Данные функции декомпозированы между Отделом документационного обеспечения и архива, Отделом организационной работы (в городе) и соответствующими комитетами/отделами в Иркутском муниципальном округе. При обращении за организационными вопросами (структура, штат, документооборот, архив, контроль исполнения) необходимо определить уровень управления (город/район) и целевое ведомство, после чего обращаться в соответствующий отдел документационного обеспечения или организационно-контрольное управление.

Информация актуализирована на основе открытых данных интернета по состоянию на . Для получения юридически значимых ответов обращайтесь в официальные источники.