Дата актуализации информации:
Общие сведения и правовой статус
Отдел организационного обеспечения и архивов (далее — Отдел) является структурным подразделением Администрации Череповецкого муниципального района (Череповецкого муниципального округа)․ Деятельность Отдела регулируется Конституцией РФ‚ федеральными законами (в т․ч․ ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ ФЗ-149 «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации»)‚ уставом района‚ типовым положением о структурном подразделении и локальными нормативными актами администрации․
Основная миссия Отдела — обеспечение организационно-технической поддержки деятельности главы района‚ администрации‚ контроль за исполнением поручений и распоряжений‚ а также управление архивным делом на территории муниципального образования․
Структурное подчинение и взаимодействие
Согласно сведениям из открытых источников и реестрах органов власти‚ Отдел функционирует в тесном взаимодействии с профильными муниципальными учреждениями:
- МКУ «Центр комплексного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и учреждений Череповецкого района» (МКУ ЦКОД) — создано постановлением администрации от 11 января 2016 года; Данное учреждение выполняет функции материально-технического‚ кадрового‚ информационно-технического и иного обеспечения деятельности администрации․ Отдел организационного обеспечения и архивов часто курирует или координирует работу ЦКОД по вопросам делопроизводства и архивного хранения текущих дел․
- МКАУ «Череповецкий центр хранения документации», самостоятельное архивное учреждение‚ формирующее и хранящее архивные фонды города и района․ Отдел осуществляет контроль за соблюдением сроков передачи дел в государственный архивный фонд‚ а также взаимодействует с Центром по вопросам приема гражданских обращений‚ требующих архивных справок․
Основные функции и полномочия
В компетенцию Отдела входит широкий спектр задач‚ которые можно сгруппировать по ключевым направлениям:
Организационное обеспечение деятельности администрации
- Обеспечение деятельности главы района‚ заместителей главы‚ руководителей департаментов и отделов․
- Подготовка проектов административных документов (постановлений‚ распоряжений‚ приказов)․
- Контроль за исполнением актов главы района и администрации‚ поручений вышестоящих органов власти‚ обращений граждан․
- Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией‚ ведение единого реестра документов․
- Подготовка повесток заседаний администрации‚ координация проектов нормативных правовых актов․
Архивное дело и делопроизводство
- Управление делопроизводством в администрации: утверждение номенклатур дел‚ графиков сроков хранения․
- Обеспечение сохранности архивного фонда администрации до передачи в МКАУ «Череповецкий центр хранения документации»․
- Организация доступа к архивной информации для сотрудников администрации и граждан (в установленном законом порядке)․
- Контроль за состоянием делопроизводства в подведомственных учреждениях района․
- Экспертиза документов на предмет исторической ценности․
Работа с обращениями граждан и общественными связями
- Прием‚ регистрация‚ учет и контроль исполнения обращений граждан (письменных и электронных)․
- Организация приема граждан руководителями администрации (график приемов‚ запись на прием)․
- Взаимодействие с Отделом по работе с общественностью и взаимодействию с муниципальными образованиями․
Контактная информация и реквизиты (частично маскированы)
Юридический адрес Администрации Череповецкого муниципального округа (где располагается Отдел):
Адрес: г․ Череповец‚ ул․ *‚ д․ ‚ корп․ / пом․
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8202) —
Телефон Отдела организационного обеспечения и архивов (прямой/внутренний): +7 (8202) * — (доб․ )
Электронная почта (общая администрации): admin@․ru
Официальный сайт администрации: ․ru» target=»_blank» rel=»noopener»>www․*․ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел организационного обеспечения и архивов»)
ИНН Администрации: 3523002713
КПП: 352301001
ОГРН: 1*
Режим работы приемной Отдела (график приема граждан специалистами):
Как правило‚ совпадает с режимом работы администрации:
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
- Суббота‚ воскресенье: выходные дни
Примечание: График личного приема граждан руководителем Отдела уточняйте по телефону или на сайте в разделе «Прием граждан»․
Руководство и ключевые сотрудники (ФИО маскированы)
| Должность | ФИО (маскировано) | Контактный телефон (маскировано) |
|---|---|---|
| Начальник Отдела организационного обеспечения и архивов | * *․․ | +7 (8202) ⎯ |
| Заместитель начальника отдела (по архивному делу) | *․․ | +7 (8202) , |
| Заместитель начальника отдела (по организационной работе/делопроизводству) | *․․ | +7 (8202) — |
| Главный специалист-эксперт (работа с обращениями граждан) | *․․ | +7 (8202) ⎯ |
| Архивариус / Старший архивариус | **․․ | +7 (8202) ⎯ |
Взаимодействие с МКАУ «Череповецкий центр хранения документации»
Для получения архивных справок‚ копий документов‚ подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ право на жилое помещение и т․д․‚ гражданам необходимо обращаться непосредственно в архивное хранилище:
Наименование: МКАУ «Череповецкий центр хранения документации»
Директор: * *․․
Адрес: г․ Череповец‚ ул․ ‚ д․
Телефон: +7 (8202) * ⎯
Режим приема посетителей (Приемные дни):
- Понедельник: 08:15 – 17:15 (обед: 12:00 – 12:45)
- Четверг: 08:15 – 17:15 (обед: 12:00 – 12:45)
Основные задачи: обеспечение сохранности архивного фонда города и района‚ всестороннее использование фондов в интересах граждан‚ общества и государства․
Нормативно-правовая база деятельности
Деятельность Отдела строится на следующих ключевых документах:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации»․
- Федеральный закон от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»․
- Устав Череповецкого муниципального округа․
- Положение об Администрации Череповецкого муниципального округа․
- Типовое положение о структурном подразделении (Отделе организационного обеспечения и архивов)․
- Номенклатура дел администрации и График сроков хранения документов (утверждаются ежегодно)․
- Постановления главы района и администрации по вопросам делопроизводства и архивного дела․
Электронные сервисы и порталы
Отдел обеспечивает взаимодействие администрации с информационными системами:
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Отдел представлен в реестре архивных учреждений и органов управления архивным делом․ Доступна базовая справочная информация․
- ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги): Прием и обработка электронных обращений граждан через систему «Интерактивное взаимодействие» (СМЭВ)․
- Официальный сайт администрации: Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная)‚ раздел «Документы» (поиск по реестру актов)․
- АИС «Делопроизводство» (внутренняя корпоративная система): Электронный документооборот (ЭДО)‚ учет исполнения поручений‚ контроль сроков․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Как получить справку из архива о стаже работы за период до 2000 года?
- Обратитесь в МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» в дни приема (понедельник‚ четверг) с паспортом и документами‚ подтверждающими стаж (трудовая книжка‚ заказ о приеме)․ Отдел администрации передает дела в Центр хранения по истечении сроков хранения в ведомстве (обычно 10-50 лет в зависимости от вида дел)․
- Вопрос: Как проверить статус исполнения моего обращения‚ поданного в администрацию?
- Воспользуйтесь разделом «Обращения граждан» на официальном сайте администрации (ввод номера регистрации) или позвоните в справочно-информационную службу: +7 (8202) ** — ․
- Вопрос: Куда обращаться за заверенной копией постановления администрации?
- Копии нормативных правовых актов выдает Отдел организационного обеспечения и архивов (или Канцелярия администрации) по письменному заявлению заинтересованного лица․
- Вопрос: Каков порядок передачи дел в архив из структурных подразделений администрации?
- Ежегодно (обычно в I квартале) по графику сроков хранения․ Подразделение составляет акты отбора‚ описи дел‚ согласовывает с архивариусом Отдела‚ после чего дела передаются в МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» под акты приема-передачи․
Отдел организационного обеспечения и архивов Администрации Череповецкого муниципального района играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы органов местного самоуправления․ Он является «нервным центром» документооборота‚ гарантом законности управленческих решений и связующим звеном между текущей работой администрации и долгосрочным хранением документального наследия в МКАУ «Череповецкий центр хранения документации»․
Для решения прикладных вопросов (справки‚ копии документов‚ стаж) рекомендуется обращаться напрямую в Центр хранения документации․ Для вопросов‚ касающихся текущей деятельности администрации‚ контроля поручений‚ работы с обращениями — контактировать с Отделом по указанным выше телефонам или через электронную приемную на официальном сайте․
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (реестры юрлиц‚ портал «Архивы России»‚ официальный сайт администрации) по состоянию на ․ Персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично скрыты (маскированы) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ «О персональных данных»․ Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам․