Общие сведения
Отдел наград — структурное подразделение, входящее в систему кадровых органов Правительства Российской Федерации и региональных администраций․ Его деятельность связана с организацией наградной политики государства: подготовкой представлений к награждению, учётом награждённых лиц, ведением документации и обеспечением церемоний вручения наград․
Основные задачи и функции
- Обеспечение полномочий высших должностных лиц (Президента РФ, Председателя Правительства, губернаторов регионов) по награждению государственными и региональными наградами․
- Подготовка представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почётных званий, награждению Почётной грамотой Президента и объявлению благодарности Президента․
- Организация вручения государственных наград по поручению Президента Российской Федерации и от его имени․
- Формирование и ведение электронной базы учёта награждённых государственными наградами РФ, региональными наградами и поощрениями органов власти․
- Приём документов от представителей организаций по вопросам награждения․
- Подготовка поздравительных телеграмм работникам, награждённым наградами․
- Организация прохождения практики студентов и стажировки государственных гражданских служащих (в ряде региональных администраций)․
Порядок работы с документами
Для представления к награждению формируется пакет документов, который, как правило, включает:
- представление к награждению, подписанное руководителем;
- личный листок по учёту кадров;
- заверенную копию трудовой книжки (заверяет отдел кадров; каждый лист заверяется отдельно, книжку не сшивают);
- заверенные копии документов о ранее полученных ведомственных и региональных наградах․
После подписания представления руководителем кадровая служба передаёт пакет документов на рассмотрение в соответствующее ведомство․
Структура и контакты (примерные данные)
В состав отдела обычно входят: начальник отдела, заместитель начальника, референты, советники и консультанты․
Пример контактов Отдела наград и премий Правительства РФ:
- Начальник отдела — Агузова Б․ И․, тел․: 8 (495) -47—, доб․ 38;
- Специалисты отдела — Лебедева С․ и др․
Пример регионального подразделения: Отдел наградной политики (Санкт-Петербург) расположен по адресу: 191, г․ Санкт-Петербург, Суворовский проспект, д․ 6․
Взаимодействие с другими органами
Учёт и хранение государственных наград и документов к ним осуществляет Управление Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам (руководитель — Осипов В․ Б․*)․ В регионах аналогичные функции выполняют управления государственной службы, кадров и наград при администрациях губернаторов и правительствах субъектов РФ (Кузбасс, Новосибирская область, Чукотский АО и др․)․
Отдел наград играет ключевую роль в реализации государственной наградной политики: от приёма и проверки документов до организации торжественных церемоний вручения․ Его работа обеспечивает признание заслуг граждан перед государством и обществом на всех уровнях власти․