Военная часть в/ч 63940 — это воинское формирование Вооруженных Сил Российской Федерации, осуществляющее свои задачи на определенной территории. Отдел кадров (ОК) является одним из ключевых управленческих органов части, обеспечивающим кадровое наполнение, учет личного состава и решение социально-правовых вопросов военнослужащих и членов их семей.

Данная статья носит справочно-информационный характер и предназначена для военнослужащих, их родственников, а также граждан, проходящих призыв или планирующих приступить к военной службе по контракту в данном формировании.

Основные функции Отдела кадров

Деятельность Отдела кадров в/ч 63940 регламентируется уставами ВС РФ, приказами Министра обороны и локальными нормативными актами части. К ключевым задачам относятся:

• Кадровый учет и документирование: ведение личных дел военнослужащих, личных карточек учетов, формирование и хранение архивов.
• Организация службы по контракту: отбор, зачисление, перезачисление, продление контрактов, увольнение с военной службы.
• Работа с призывниками: взаимодействие с военными комиссариатами субъектов РФ по вопросам призыва граждан на срочную военную службу, их приема и распределения по подразделениям.
• Награждение и поощрение: подготовка представлений к государственным наградам, ведомственным медалям, знакам отличия, а также применение мер поощрения (почесть, благодарность, ценные подарки).
• Присвоение воинских званий: подготовка материалов для присвоения очередных воинских званий в установленные сроки.
• Социально-правовое обеспечение: оформление пособий по жищению, выплат за наем жилья, медицинского обеспечения, санаторно-курортного лечения для военнослужащих и членов их семей.
• Работа с личным составом в запасе: учет военнообязанных, зачисленных в мобилизационный человеческий ресурс части.

Структура и ключевые должностные лица

Руководителем Отдела кадров является Начальник отдела кадров. Непосредственное ведение делопроизводства и прием граждан осуществляют старшие специалисты и инспекторы по направлениям:

1. Сектор учета и документирования личного состава (личные дела, служебные удостоверения, воинские билеты).
2. Сектор работы с контрактниками (заключение/расторжение контрактов, аттестация).
3. Сектор призовой работы и мобилизации (взаимодействие с ВК, прием призывников).
4. Сектор социально-правового обеспечения и награждения (пособия, медали, жилье).

Примерный формат контактных данных (для ориентира):

Адрес местонахождения и реквизиты части

Почтовый адрес военной части 63940 используется для направления почтовых отправлений военнослужащим, а также официальной корреспонденции в Отдел кадров.

Почтовый адрес: (Индекс: , Город/Поселок: , Улица/Проспект: , Дом/Корпус: *)

Название получателя: В/ч 63940 (Отдел кадров)

Важно: Точное географическое местонахождение (координаты, схема проезда, ближайшие населенные пункты) относится к сведениям ограниченного распространения. Проезд на территорию части возможен только по пропуску, выданному командой части или по приглашению должностного лица Отдела кадров.

Режим работы и порядок личного приема

Отдел кадров работает в соответствии с графиком боевой службы и уставом гарнизонной и стражевой службы ВС РФ. Обычно прием личного состава и граждан производится в рабочие дни.

Примерный график (уточняйте по телефону дежурного по части):

• Понедельник – Пятница: с до (перерыв с до ).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (работа дежурных смен);

Порядок действия для личного приема:

1. Позвонить по телефону справочной службы части (см. ниже) или непосредственно в ОК (если номер известен) за 1-2 дня для согласования времени визита.
2. Оформить пропуск на въезд в гарнизон/часть (через КПП) — обычно это делает приглашающее лицо (инспектор ОК) или командир подразделения военнослужащего.
3. Иметь при себе: паспорт гражданина РФ, воинский билет/удостоверение военнослужащего, пакет документов по вопросу обращения (оригиналы и копии).

Контактные телефоны для справок

Прямые номера кабинетов Отдела кадров (ДВО — департаментальная автоматическая станция) в открытый доступ не выводятся. Основной канал связи для внешних обращений — телефон справочной службы (КПП/Дежурный по части).

Альтернативные каналы связи:

• Официальный сайт Минобороны / Госуслуги: для подачи электронных обращений (жалоб, заявлений на службу по контракту, запросов на справки).
• Военный комиссариат субъекта РФ: для призывников и граждан, предстоящих к призыву/учету — основной пункт взаимодействия до прибытия в часть.
• Почта России: заказные письма с уведомлением о вручении на почтовый адрес части (см. раздел 3).

Частые вопросы (FAQ)

Важные напоминания

• Берегите личные документы: Военный билет, удостоверение военнослужащего, свидетельства о награждении, основные документы для подтверждения стажа и прав на льготы.
• Своевременно сообщайте об изменениях: смена паспортных данных, рождение детей, брак/развод, смена адреса регистрации — все это требует внесения изменений в личные дела и карточки учета в Отделе кадров.
• Официальные каналы: Не доверяйте информацию из неофициальных чатов и соцсетей. Актуальные приказы, распоряжения и контакты, только через командование части или официальные сайты Минобороны РФ.
• Конфиденциальность: Сотрудники Отдела кадров не имеют права разглашать сведения о личном составе третьим лицам без согласия военнослужащего или оснований, предусмотренных законом (суд, следствие, военкомат).