Шахта «Шерлоховская» — одно из ключевых угледобывающих предприятий Кузбасса, входящее в состав крупной холдинговой компании. Эффективная работа подземного и наземного персонала напрямую зависит от слаженной деятельности отдела кадров (ОК). В данной статье подробно рассматриваются структура, основные функции, регламент приема граждан и контактная информация отдела кадров шахты.
Общая информация о подразделении
Отдел кадров шахты «Шерлоховская» является структурным подразделением управления персонала предприятия. Его главная миссия — обеспечение шахты квалифицированными кадрами, ведение кадрового делопроизводства, социальная защита работников и соблюдение трудового законодательства РФ.
- Полное наименование: Отдел управления персоналом (кадров) ОАО/АО «Шерлоховская» (в зависимости от текущей юр. формы).
- Подчиненность: Начальнику отдела кадров / Директору по персоналу шахты.
- Расположение: Административно-хозяйственный корпус (АХК) шахты, г. Белово, Кемеровская обл., ул. , д. , корп. , этаж , пом. * (вход со стороны парковки легковых авто).
Структура отдела кадров
В связи с большим штатом шахты (обычно 1500–2500 человек), отдел кадров разделен на специализированные сектора:
- Сектор приема, перевода и увольнения персонала — оформление трудовых договоров, заказ-нарядов, ведение трудовых книг (электронных и бумажных), обработка перемещений.
- Сектор учета рабочего времени и табельного учета, контроль табелей учета рабочего времени (Т-12, Т-13), сверхурочных, ночных часов, работы в выходные/праздничные дни.
- Сектор социальных вопросов и льгот — оформление больничных листов (ЭЛН), отпусков (основных, дополнительных за вредность/выслугу), материальной помощи, санаторно-курортного лечения.
- Сектор обучения и профессионального развития — планирование обучения по программам ПО/ППО, охрана труда, стажировка, работа с молодежью (наставничество).
- Архив и делопроизводство — хранение личных дел, составление описей, выдача справок и выписок, перевод дел в центральный архив предприятия.
Основные функции и полномочия
Деятельность отдела регламентируется Положением об отделе кадров, утвержденным директором шахты, а также Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами (Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка).
Ключевые направления работы:
- Кадровое планирование: расчет потребности в кадрах по профессиям (шахтеры, машинисты, электрики, ИТР), взаимодействие с профобразовательными организациями (Кузбасский политехнический институт, Беловский политехникум и др.).
- Рекрутинг и адаптация: проведение собеседований, проверка квалификации (наборы знаний), оформление доступа на объект (КПП, СКУД), вводный инструктаж по охране труда.
- Мотивация и компенсации: расчет заработной платы (взаимодействие с бухгалтерией), применение коэффициентов за вредность (класс 3.1, 3.2, 3.3, 3.4), северные надбавки, выплаты по итогам года.
- Трудовые споры: подготовка материалов в КТС (Комиссию по трудовым спорам) и суды, представительство интересов работодателя.
- Взаимодействие с профсоюзом: согласование распорядков дня, графика сменности, распределения путевок в санатории «», «» и др.
Режим работы и прием граждан
Важно планировать визит заранее, так как специалисты часто выезжают на участки для инструктажей или работают с электронными документами (ЭДО).
| День недели | Часы приема (МСК+4 / Кемеровское время) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (до обеда) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
День санитарной уборки: Последняя пятница каждого квартала (прием не проводится).
Контактная информация
Для оперативного решения вопросов рекомендуется использовать внутреннюю телефонную сеть шахты или корпоративную почту. Внешние звонки проходят через АТС предприятия.
Телефоны справочного бюро / АТС шахты:
Единый справочный: +7 (384) — (доб. — Отдел кадров)
Прямая линия начальника ОК: +7 (384) — (доб. *)
Горячая линия по кадрам (для сотрудников): 8-800—* (федеральный номер холдинга)
Электронная почта и порталы:
- Корпоративная почта ОК:
hr_@suek.ru(или домен шахты) - Портал ЭДО (Диадок/СБИС/Контур): для обмена уведомлениями о приеме/увольнении, ЭЛН.
- Личный кабинет сотрудника (ЛКС): доступен по адресу
lk.*.ru(просмотр табеля, зарплаты, заявление на отпуск).
Часто запрашиваемые документы и процедуры
Устройство на работу (Чек-лист соискателя)
- Паспорт РФ (оригинал).
- СНИЛС (оригинал).
- Трудовая книга (оригинал) или доступ к ЭТК (Электронной трудовой книге) через Госуслуги.
- Военный билет / Учетное свидетельство (для воинской обязанности).
- Документы об образовании и квалификации (дипломы, удостоверения, протоколы ККЗ) — оригиналы для сверки.
- Медицинское заключение (форма 086-у или предварительный медосмотр по форме 29н/302н) — сдается в санаторной части шахты / поликлинике *.
- Свидетельство о нетрезвости / справка от нарколога и ПНД (для работ на опасной производственной объекте / подземные работы).
- Фото 3×4 (2 шт.), для пропуска и личного дела.
Оформление отпуска
Заявление пишется за не позднее 2 недель до начала отпуска. Дополнительный отпуск за вредные условия (обычно 6–12 календарных дней) предоставляется по желанию работника путем присоединения к основному или отдельно. Справка о среднем заработке (форма 182н) готовится в течение 3 рабочих дней.
Получение справок (2-НДФЛ, на банк, в суд, в МФЦ)
- Заказ через ЛКС — готово за 1 рабочий день (под ЭЦП).
- Бумажный заказ у секретаря ОК — готово за 3 рабочих дня (под живую подпись начальника ОК и печать).
Важные нюансы для сотрудников шахты
Внимание!
- Электронный документооборот: С 2023–2024 гг. большинство приказов (о приеме, отпусках, поощрениях) подписываются сотрудником через ЭЦП (КриптоПро / Госключ) в ЛКС. Бумажные копии не выдаются, если не запрошены отдельно.
- Медицинские осмотры: Прохождение периодических медосмотров (раз в год для подземников) — обязательное условие допуска к работе. Неявка без уважительной причины — основание для отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ) без сохранения зарплаты.
- Квалификационные экзамены: Рабочие профессий (шахтеры, машинисты КСП, вентиляторы) сдают экзамены по безопасности и профилю раз в 12–24 месяца в учебно-методическом кабинете (УМК) шахты. График утверждает ОК совместно с УМК.
- Наставничество: Новички (до 1 года стажа) назначаются за наставниками с выплатой надбавки наставнику (обычно 10–15% тарифной ставки). Оформляется приказом.
Решение конфликтных ситуаций
Если возникли разногласия с действиями отдела кадров (неверный расчет стажа, отказ в отпуске, ошибка в табеле):
- Устное обращение к непосредственному специалисту ОК (ФИО специалиста уточняйте по табелю/приказу).
- Письменное заявление начальнику отдела кадров * *. (ФИО замаскировано) с регистрацией во входящем журнале / через ЭДО.
- Обращение в Профсоюзный комитет шахты (председатель *.*, тел. доб. *).
- Обращение в КТС (Комиссию по трудовым спорам) — срок рассмотрения 10 дней.
- Обращение в Прокуратуру Беловского района / Трудовую инспекцию Кемеровской области / Суд.
Перспективы развития HR-направления на шахте
В ближайшие годы планируется:
- Полный переход на безбумажный кадровый документооборот (СЭД «1С:Документоборот» / Directum).
- Внедрение автоматизированной системы WFM (Workforce Management) для планирования смен и табельного учета в реальном времени.
- Расширение программы «Кадровый резерв» для ИТР и мастеров с обучением в корпоративном университете холдинга.
- Укрепление бренда работодателя (HR-бренд) для привлечения молодежи: стажировки, целевое обучение, программ «Первый шаг под землю».
Данная статья носит справочный характер на основе типовой структуры отделов кадров крупных угольных предприятий Кузбасса. Конкретные номера телефонов, ФИО руководителей, номера кабинетов и актуальные локальные нормативные акты необходимо уточнять на информационных стендах шахты, во внутренней телефонной книге или на корпоративном портале.
Дата актуализации информации: