Отдел кадров (управление кадровой работы) является ключевым структурным подразделением Самарского государственного технического университета (СамГТУ), обеспечивающим кадровое сопровождение жизненного цикла сотрудников и студентов очной формы обучения. В статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, контактах и порядке обращения на .

Общие сведения и статус подразделения

Отдел кадров СамГТУ осуществляет свою деятельность в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Уставом университета, локальными нормативными актами и должностными инструкциями. Основная миссия — обеспечение вуза высококвалифицированными научными и педагогическими работниками, административно-управленческим персоналом (АУП), а также ведение кадрового делопроизводства по студенческому контингенту очного отделения.

Юридический адрес университета: г. Самара, ул. Молодогвардейская, 2, Главный корпус.

Фактическое размещение отдела кадров: Главный корпус, каб. * (точный номер кабинета уточняйте по телефону или на информационных стендах вуза).

Основные функции и полномочия

• Кадровое планирование и подбор: организация конкурсов на замещение вакантных должностей преподавательского состава и АУП, стажировка молодых специалистов.
• Оформление трудовых отношений: прием, перевод, отпуска, увольнение, ведение трудовых книг (электронных), заключение трудовых договоров и ГПХ.
• Работа с персоналом очного отделения: учет рабочего времени, обработка больничных листов, расчет стажа, назначение выплат и надбавок (за ученую степень, звание, классность, стаж).
• Повышение квалификации и переподготовка: планирование и контроль прохождения обучения педагогическими работниками (не реже 1 раза в 3 года) и АУП (не реже 1 раза в 5 лет).
• Студенческий кадровый учет: ведение личных дел студентов очной формы обучения, выдача справок, управление академическими отпусками, отчислением и восстановлением (взаимодействие с Учебно-методическим управлением и деканатами).
• Разработка СОП (Стандартов организационных процессов): регламентация кадровых процедур для обеспечения качества по ISO 9001.
• Взаимодействие с профсоюзом: согласование локальных актов, контроль за соблюдением КТС.

Структура и ключевые специалисты (контакты замаскированы)

Руководство отделом осуществляет Начальник отдела кадров. Ниже приведены контакты ответственных лиц по основным направлениям (персональные данные частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).

Важно: Внутренние телефоны СамГТУ обычно имеют формат 337-XX-XX или 278-XX-XX. При звонке с городского/мобильного набирайте код города 8 (846) + номер. Официальный сайт для проверки актуальных контактов: samgtu.ru (раздел «Университет» → «Структура» → «Управление кадровой работой / Отдел кадров»).

Режим работы и порядок приема посетителей

• График работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед, как правило, 13:00 – 14:00).
• Дни приема личных обращений: Обычно установлены определенные дни недели (например, Вторник, Четверник 14:00–16:00). Обязательно уточняйте актуальный график приема по телефону или на сайте перед визитом.
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Электронный документооборот: Большинство справок и заявлений можно оформить через портал «Мой СамГТУ» (ЛК сотрудника/студента) или систему ЭДО (1С:Документооборот), не посещая кабинет лично.

Отдел кадров филиала в г. Сызрани

Для студентов и сотрудников Сызранского филиала СамГТУ действует отдельное структурное подразделение.

• Адрес: г. Сызрань, ул. Советская, 4 (каб. 2).
• Телефоны для связи: 8 (927) -1, 8 (8464) -8—.
• E-mail: p*@samgtu.ru (точный адрес уточняйте на сайте филиала).
• Функции аналогичны центральному отделу, но ограничены контингентом филиала.

Часто запрашиваемые услуги и процедуры

Для сотрудников (ППС и АУП):

1. Оформление на работу: пакет документов (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка/СТР, дипломы, медкнижка, фото 3×4, справка 2-НДФЛ с прошлого места). Срок оформления, до 3 рабочих дней.
2. Получение справок: 2-НДФЛ, о заработке, с места работы (для банка, визы, пособий) — через ЛК или заявление в отделе (срок 1-3 дня).
3. Отпуска: ежегодные оплачиваемые (основной + дополнительный за вредность/сложность/стаж), учебные, неоплачиваемые. График отпусков утверждается ежегодно до конца декабря.
4. Повышение квалификации: заявки подаются через руководителя кафедры/отдела в план на следующий год. Оплачивается за счет вуза.
5. Надбавки и выплаты: за ученую степень (Кандидат/Доктор), ученое звание (Доцент/Профессор), классность, стаж работы, научные публикации (РИНЦ, Scopus/WoS), руководство НИР.

Для студентов очной формы обучения:

1. Справки: об обучении (для военкомата, банка, посольства), о доходах (для получения льгот/пособий), для проездных документов.
2. Личные дела: выдача/прием документов при отчислении, восстановлении, академическом отпуске, переводе с другой формы обучения/вуза.
3. Военный учет: взаимодействие с военной кафедрой и военкоматом (справки для получения отсрочки).
4. Трудоустройство: помощь в оформлении трудового договора во время каникул (стажировки), выдача справок для Центра карьеры.

Важные предупреждения и безопасность

Взаимосвязь с другими подразделениями

Отдел кадров тесно взаимодействует со следующими структурами (контакты для справки):

• Учебно-методическое управление (УМУ): вопросы учебных планов, сессий, отчислений/восстановлений (каб. , тел. 8 (846) -37—).
• Деканаты институтов/факультетов: первичный учет студентов, характеристики, рекомендации к стипендиям. Пример: Деканат ФАИТ (тел. 8 (846) -37—, e-mail: d@samgtu.ru).
• Центр карьеры / Управление по работе с индустриальными партнерами: стажировки, трудоустройство выпускников (ул. Молодогвардейская, 244, каб. , тел. 8 (846) -78—).
• Управление по работе с иностранными обучающимися: визовое сопровождение, миграционный учет (тел. 7 (846) -78—, e-mail: d@samgtu.ru).
• Бухгалтерия / Отдел заработной платы: расчет зарплаты, налоги, удержания (отдельное подразделение, координируется с кадровым).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт СамГТУ: https://samgtu.ru
• Личный кабинет сотрудника (ЛКС): доступ к личной карточке, заявлениям на отпуск, справкам 2-НДФЛ.
• Портал «Мой СамГТУ» (для студентов): расписание, успеваемость, электронные справки.
• Нормативная база (внутренняя): Положение об отделе кадров, КТС, Положение об оплате труда, Положение о повышении квалификации (доступны во внутренней сети или по запросу к специалисту отдела).

Резюме

Отдел кадров очного обучения СамГТУ, это центр управления человеческим капиталом университета. Для оперативного решения вопросов рекомендуется:

1. Использовать электронные сервисы (ЛК, ЭДО) для типовых справок и заявлений.
2. Звонить по официальным городским номерам (код 846) заранее уточняя режим приема нужного специалиста.
3. При личном визите иметь при себе паспорт и удостоверение сотрудника/студенческий билет.
4. Соблюдать меры кибербезопасности, не сообщая пароли и коды по телефону.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета на . Контактные данные и номера кабинетов могут изменяться. Окончательную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте samgtu.ru или по телефонам справочной вуза.