Кадровая служба является важнейшим структурным подразделением любой медицинской организации‚ обеспечивающим ее персоналом‚ ведением кадрового делопроизводства и соблюдением трудового законодательства․ В данной статье рассмотрена организация работы отдела кадров (входящего в состав отдела экономического‚ правового и кадрового обеспечения) на примере данных‚ релевантных для Ярославской области на ․
Организационная структура и руководство
Управление кадровым обеспечением в больнице осуществляется через Отдел экономического‚ правового и кадрового обеспечения (ОЭПКО)․ Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач по кадрам‚ правовому сопровождению и экономике․
Ключевые должностные лица ОЭПКО (кадровый блок):
- Начальник отдела экономического‚ правового и кадрового обеспечения: Ч О А (телефон приемной: 78-81-**‚ код города 4852)․
- Заместитель начальника отдела по кадрам: К Н В (телефон: 78-81-)․
- Отдел кадров (прямая линия / справки): тел․ 51-34-․
Примечание: Фамилии‚ имена‚ отчества и полные номера телефонов частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности․
Местоположение и реквизиты
Физическое размещение отдела кадров совпадает с адресом административно-хозяйственной службы (АХС) больницы․
Почтовый адрес: г․ Ярославль‚ Т ш․‚ д․ ‚ каб․
Телефон отдела кадров (справочно-информационный): (4852) -1-34-
Телефон начальника ОЭПКО: (4852) -8-81-
Телефон зам․ начальника ОЭПКО: (4852) -8-81-*
Основные функции отдела кадров
Деятельность подразделения регламентируется локальными нормативными актами больницы и трудовым кодексом РФ․ К основным направлениям работы относятся:
- Прием‚ перевод и увольнение работников: оформление трудовых договоров‚ заказов и распоряжений‚ ведение личных дел (форм Т-2)․
- Ведение кадрового учета: формирование и хранение архивов‚ ведение трудовых книг (в т․ч․ электронных)‚ выдача справок (2-НДФЛ‚ о стаже‚ о заработной плате)․
- Организация оплаты труда и стимулирования: взаимодействие с бухгалтерией (расчетная группа тел․ 51-38-‚ каб․ * по адресу Т ш․‚ д․ **) по начислениям‚ надбавкам‚ компенсациям․
- Повышение квалификации и обучение: контроль сроков аккредитации специалистов‚ направление на курсы‚ интернатуру‚ ординатуру․
- Трудовая защита и охрана труда: проведение инструктажей‚ оформление СИЗ‚ взаимодействие со специалистом по ГО/ОТ (Н В‚ К Н‚ тел․ 78-81-*)․
- Работа с архивом: архив больницы (заведующий П С В‚ тел․ 78-83-) хранит личные дела уволенных сотрудников․
Взаимосвязь со смежными подразделениями
Отдел кадров тесно взаимодействует со следующими службами:
- Бухгалтерия (расчетная группа): каб․ ‚ тел․ 51-38- — вопросы зарплаты‚ налогов‚ отчетности в ПФР/ФСС․
- Административно-хозяйственная служба (АХС): зам․ гл․ врача по управлению ресурсами, начальник АХС К М В (тел․ 78-81-*)‚ зам․ начальника АХС С А В (тел․ 78-81-*)․
- Юридическое обеспечение: входит в компетенцию ОЭПКО (договоры‚ претензии‚ судебные иски)․
- Отдел внутреннего контроля качества (ОВК): заведующая Н Л А (тел․ 78-81-) — вопросы аккредитации и допуска врачей к работе․
Порядок обращения в отдел кадров
Для действующих сотрудников:
- Личный визит в каб․ * (Т ш․‚ д․ ) в часы приема посетителей (уточняйте по телефону 51-34-)․
- Внутренний телефонный звонок по номерам 78-81- (начальник ОЭПКО) или 78-81- (зам․ начальника)․
- Через корпоративную почту / систему электронного документооборота (ЭДО)‚ если внедрена․
Для соискателей (трудоустройство):
- Мониторинг вакансий на официальном сайте ГБУЗ ЯО «ОКБ» / «Областная детская клиническая больница» / портале «Работа в России»․
- Направление резюме и копий документов (диплом‚ сертификат аккредитации‚ СНИЛС‚ паспорт‚ трудовая книга/СТД-Р) в отдел кадров․
- Прохождение собеседования с заведующим профильным отделением и специалистом отдела кадров․
- Прохождение предварительного медосмотра (в т․ч․ наркологического/психиатрического заключения) и обучения по охране труда․
Важные контакты больницы (справочно)
| Подразделение / Должность | ФИО (маскировано) | Телефон (код 4852‚ маскировано) | Примечание / Адрес |
|---|---|---|---|
| Главный врач | К С Ю | 67-98-* | Приемная |
| Зав․ перинатальным центром | Г М В | 78-81- | Отдельное структурное подразделение |
| Главный бухгалтер | П А Н | 51-41- | Каб; * (Т ш․‚ д․ ) |
| Зав․ архивом | П С В | 78-83- | Хранение личных дел уволенных |
| Специалист ГО / Охрана труда | Н В / К Н | 78-81- | Инструктажи‚ СИЗ‚ спецоценка |
| Зав․ складом | Ц М С | 78-81-* | Снабжение СИЗ‚ форменной одеждой |
Отдел кадров ГБУЗ ЯО «Областная клиническая больница» (функционирующий в составе ОЭПКО) играет системообразующую роль в обеспечении медицинской организации квалифицированными кадрами․ При обращении в отдел рекомендуется заранее уточнять часы приема посетителей по телефону (4852) -1-34- и иметь при себе паспорт и служебное удостоверение (для сотрудников)․
Актуальность информации: Данные основаны на открытых справочниках контактов на ․ Номера телефонов‚ фамилии и адреса частично замаскированы (*) в целях защиты персональных данных․ Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты на официальном сайте учреждения или по единому справочню больницы․