Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова — крупнейший вуз страны, имеющий сложную иерархическую структуру. Кадровое обеспечение осуществляется как центральным Управлением кадрового обеспечения (УКО) Ректората, так и отделами кадров на уровне факультетов и институтов. Ниже представлена подробная информация о графиках работы, контактах и особенностях обращения в основные структурные подразделения по состоянию на июнь 2026 года.

Центральный аппарат: Управление кадрового обеспечения Ректората МГУ

Главный кадровый орган университета находится в здании Ректората. Здесь решаются вопросы, касающиеся штатного расписания, приема на работу, увольнения, присвоения званий, пенсионного обеспечения и ведения личных дел преподавательско-преподавательского и административно-хозяйственного персонала (АУП, НВП, УВП, ПОП).

Адрес и контакты

• Адрес: 119991, г. Москва, Ленинские горы, МГУ имени М.В. Ломоносова, д. 1, Главное здание (Ректорат).
• Официальный раздел на сайте: msu.ru/divisions/rektorat/ukp

График приема посетителей (общий)

Точный график приема руководителей секторов и специалистов УКО Ректората лучше уточнять по телефонам справок или на информационных стендах в холле Ректората, так как часы приема могут отличаться для разных категорий вопросов (прием на работу, справки, архив, социальные выплаты).

Факультетские отделы кадров (примеры крупнейших факультетов)

Большинство кадровых операций (оформление отпусков, больничных, справок 2-НДФЛ, продление контрактов, командировки) сотрудниками факультетов осуществляются именно в факультетских отделах кадров. Ниже приведены данные по трем ключевым факультетам.

Физический факультет (Физфак)

Источник: Официальный сайт физического факультета (phys.msu.ru).

Расположение

119991, ГСП-1, Москва, Ленинские горы, МГУ имени М.В. Ломоносова, д. 1, стр. 2 (Здание физического факультета).

Состав сотрудников и часы приема

Прием ведется понедельник – пятница, с 14:00 до 17:00 (без перерыва). В остальное время специалисты занимаются документооборотом и внутренними процессами.

Часто запрашиваемые документы (шаблоны 2023/2024 гг.)

• Заявления на продление трудового договора (АУП, НВП, УВП, ПОП).
• Анкеты и согласия на обработку персональных данных.
• Справки о доходах, местах работы.

Факультет вычислительной математики и кибернетики (ВМК)

Источник: Официальный сайт ВМК МГУ (cs.msu.ru). Данные актуальны на сентябрь 2026 г.

Контактная информация

• Адрес: 119991, Москва, ГСП-1, Ленинские горы, МГУ, д. 1, стр. 52 (Здание ВМК), комн. 649 (руководитель отдела).
• Телефон руководителя / справки: +7 (495) -39-*- (маскировка последних 4 цифр).
• Email: указан на сайте факультета в разделе «Контакты».

График работы и важные даты (сентябрь – ноябрь 2026)

На сайте факультета опубликован календарь приема/работы отдела на осень 2026 года. Обратите внимание на периоды интенсивной работы:

• 01–04 сентября 2026: Рабочие дни (начало учебного года, высокий трафик).
• 24 августа – 15 октября 2026: Расширенный период приема (оформление новопоступивших, аспирантов, ППС).
• 31 августа – 25 сентября 2026: Активная фаза кадрового оформления.
• Октябрь – ноябрь 2026: Периоды работы: 19–28 октября, 24–30 октября, 02–03 ноября.

Рекомендуется заранее уточнять график приема на конкретную дату по телефону, так как в пиковые периоды (сентябрь) возможна работа по предварительной записи или изменение часов приема.

Механико-математический факультет (Мехмат)

Источник: Официальный сайт Мехмата МГУ (math.msu.ru).

Руководитель и контакты

• Начальник отдела кадров: Соколова Т.А.
• Телефон: +7 (495) -39— (маскировка).
• Аудитория: Уточняется на сайте или по телефону (обычно главное здание или корпус Мехмата).

Часы приема посетителей

Понедельник – четверг: 14:00 – 17:00.

Пятница: приема нет (день документооборота/внутренних работ).

Специфические услуги

• Выдача справок о кадровом обеспечении образовательного процесса (по запросу).
• Оформление гражданско-правовых договоров (ГПХ), авторских вознаграждений.
• Работа с личными делами студентов-аспирантов и сотрудников.

Общие правила и рекомендации при обращении в отделы кадров МГУ

1. Уточняйте принадлежность: Обращайтесь в отдел кадров своего факультета/института. Центральный УКО Ректората не оформляет рутинные справки для сотрудников факультетов (кроме сложных правовых вопросов, апелляций, работы с архивом).
2. Режим «Окна» / «Приема»: Во всех подразделениях установлены жесткие часы приема посетителей (чаще всего 14:00–17:00). Утром и в первой половине дня специалисты работают с документооборотом, 1С, отчетами.
3. Предварительная запись: Во многих отделах (ВМК, Ректорат) в пиковые периоды (сентябрь, январь, май-июнь) введена система электронной очереди или записи по телефону/email.
4. Необходимые документы: Всегда имейте при себе:
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • Удостоверение сотрудника МГУ / Студенческий билет (для аспирантов/стажеров).
   • Трудовую книжку / СТР (если требуется оформление стажа/пенсии).
   • Заполненные заранее заявления/анкеты (шаблоны часто есть на сайтах факультетов).
5. Электронный документооборот: МГУ активно внедряет ЭДО (СЭД «МГУ», портал «Мой МГУ»). Многие справки (2-НДФЛ, о зарплате, о стаже) можно заказать и получить в личном кабинете сотрудника без визита в отдел кадров;

Полезные ссылки для самостоятельной проверки актуальной информации

Так как графики работы могут меняться (каникулы, санитарные дни, заседания ученых советов), всегда проверяйте данные на официальных ресурсах:

• Портал МГУ (Центральный УКО): msu.ru/divisions/rektorat/ukp
• Физфак: phys.msu.ru/otdel-kadrov.php
• ВМК: cs.msu.ru/faculty/units/personnel-department
• Мехмат: math.msu.ru/kadru
• Личный кабинет сотрудника (ЭДО/Портал): Для заказа справок и отслеживания статуса документов.

Статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов МГУ и факультетов по состоянию на . Персональные данные сотрудников (ФИО, телефоны) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ. Для получения точных контактов используйте официальные справочники вуза.