Казанский (Приволжский) федеральный университет — одно из крупнейших высших учебных заведений России, в котором работают тысячи сотрудников. Вопросы трудоустройства, оформления документов, кадрового учёта и сопровождения работников решает Управление кадров КФУ. В этой статье мы расскажем, как устроена кадровая служба университета, где она находится и как с ней связаться.

Структура кадровой службы КФУ

Кадровая работа в университете ведётся на нескольких уровнях:

• Управление кадров — центральное подразделение, координирующее кадровую политику всего университета;
• Отдел кадровой политики — занимается стратегическими вопросами подбора и развития персонала;
• Отдел ППС — ведёт дела профессорско-преподавательского состава;
• Отдел по контролю движения контингента обучающихся, работает на стыке кадрового и учебного процессов;
• Отделы кадров филиалов — например, отдел кадров Набережночелнинского института КФУ, который подчиняется заместителю директора по административно-правовой деятельности.

Адрес и контакты

Центральные управленческие подразделения КФУ расположены в главном здании университета по адресу:

420008, г. Казань, ул. Кремлёвская, д. 35

Для связи с кадровыми подразделениями университета можно использовать единый телефонный справочник КФУ, размещённый на официальном сайте вуза (раздел «Об Университете» → «Телефонный справочник КФУ»). Общие контактные телефоны университета: +7 (843) -*—* (точный номер нужного отдела уточняйте в справочнике на сайте, так как внутренние добавочные номера периодически меняются).

Для справки: похожие службы других вузов Казани, например отдел кадров КГМУ (ул. Бутлерова, 49), работают по телефонам 8 (843) -*—* — не путайте их с подразделениями КФУ.

Чем занимается отдел кадров КФУ

В компетенцию кадровой службы университета входит:

1. приём, перевод и увольнение сотрудников;
2. оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
3. ведение личных дел работников и трудовых книжек;
4. оформление отпусков, больничных, командировок;
5. подготовка документов к конкурсному отбору на должности ППС;
6. выдача справок о работе и заработной плате;
7. работа с вакансиями и сопровождение кандидатов при трудоустройстве.

Как обратиться в отдел кадров

Если вы являетесь сотрудником или соискателем, рекомендуем следующий порядок действий:

• Шаг 1. Зайдите на официальный сайт КФУ и откройте раздел «Структура КФУ» → «Управленческие подразделения» → «Управление кадров».
• Шаг 2. Найдите нужный отдел и контакты его сотрудников (фамилии руководителей, например начальника Управления кадров, начальника отдела ППС, указаны на сайте; здесь мы их частично скрываем: И* О).
• Шаг 3. Позвоните по указанному номеру +7 (843) — или напишите на электронную почту подразделения вида k**@kpfu.ru.
• Шаг 4. При личном визите возьмите с собой паспорт и необходимые документы; приём обычно ведётся в рабочие дни в часы, указанные на сайте.

Полезные советы

• Перед визитом обязательно уточните по телефону график приёма — в период сессий и отпусков он может меняться.
• Многие справки сотрудники КФУ могут заказать дистанционно через внутренние сервисы университета.
• Абитуриентам и студентам по вопросам документов следует обращаться не в отдел кадров, а в приёмную комиссию (ул. Кремлёвская, 35, каб. 1**) или в деканат своего института.

Отдел кадров КФУ в Казани — это структурированная служба, готовая помочь как действующим работникам, так и тем, кто только планирует трудоустройство в университет. Актуальные телефоны, фамилии руководителей и часы приёма всегда можно найти на официальном сайте КФУ в разделе «Управление кадров» и в телефонном справочнике университета.