Военный комиссариат городских округов Люберцы, Дзержинский, Котельники и Лыткарино Московской области (Люберецкий объединенный военкомат) является ключевым органом воинского учета и призыва на данной территории. Отдел делопроизводства (часто обозначаемый как канцелярия или сектор входящей/исходящей документации) — это «входная дверь» для любого официального документа, адресованного военкомату. Именно через этот отдел проходят все заявления, жалобы, доклады, справки и иные обращения граждан.
Ниже представлена актуальная на информация о контактах, режиме работы и процедуре подачи документов.
Адрес и контактные данные (маскированы в целях безопасности)
- Почтовый адрес: 140000, Московская область, г. Люберцы, Октябрьский проспект, д. (корпус/строение уточняйте по телефону).
- Единый справочный телефон (приемная/дежурный): +7 (495) —62 (доб. для отдела делопроизводства уточняйте у оператора).
- Дополнительный контакт (ВК/дежурная часть): +7 (495) -*-58.
- Официальный сайт: pmmil;ru (разделы «Контакты», «Прием граждан», «Электронный прием»).
- Соцсети и мессенджеры: VK, Telegram, Одноклассники (ссылки доступны на официальном сайте).
Важно: Прямой телефон отдела делопроизводства часто не публикуется во избежание перегрузки линий. Основной канал связи — единый справочный номер или личный прием.
Режим работы и часы приема граждан
Режим работы военкомата и приема граждан может отличаться. Ниже приведены актуальные графики на основе открытых источников:
Общий режим работы учреждения (административно-хозяйственная деятельность):
- Понедельник – Четверг: 09:30 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 13:48).
- Пятница: 09:30 – 16:45 (перерыв: 13:00 – 13:48).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
График личного приема граждан (Обращения, жалобы, заявления):
- Понедельник: 09:30 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
- Четверг: 09:30 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
- Вторник, Среда, Пятница: Прием граждан по вопросам делопроизводства может не проводиться или проводиться по предварительной записи — обязательно звоните заранее.
Примечание: В периоды весеннего (апрель-июнь) и осеннего (октябрь-декабрь) призывов график может расширяться (включая субботы). Проверяйте актуальность на сайте pmmil.ru или по телефону +7 (495) *—62 перед визитом.
Структура и функции Отдела делопроизводства
Отдел делопроизводства (ОД) обеспечивает документооборот военкомата. Его ключевые задачи:
- Регистрация входящей корреспонденции: учет всех писем, заявлений, жалоб, судебных решений, запросов вышестоящих органов и иных документов, поступивших на бумажном и электронном носителях.
- Контроль сроков исполнения: следование за тем, чтобы ответы на обращения готовились в установленные законом сроки (обычно 30 дней, в сложных случаях — до 45 дней).
- Исходящее делопроизводство: отправка ответов, направлений, справок, запросов в другие организации.
- Работа с архивом: формирование дел, передача в архив по истечении сроков хранения;
- Обеспечение доступа к информации: выдача справок из личных дел призывников/военнообязанных (по заявлению заинтересованного лица или по доверенности).
Руководитель отдела: С* М.В. (ФИО частично скрыто). Для решения организационных вопросов лучше обращаться через приемную начальника военкомата.
Как подать обращение: пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит (Надежный, есть отметка о принятии)
- Подготовьте заявление в 2 экземплярах (один сдаете, на втором ставит отметку о принятии — дата, номер регистрации, подпись принявшего, печать).
- При себе имейте: паспорт РФ, военный билет / удостоверение призывника (если есть), документы, подтверждающие ваши права (доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).
- Придите в часы приема граждан (Пн, Чт 09:30–17:00) по адресу: г. Люберцы, Октябрьский просп., д. *.
- Пройдите контроль доступа (паспортный режим), поднимитесь в приемную/отдел делопроизводства (уточняйте кабинет у дежурного/страже).
- Вручите документы сотруднику ОД, получите свой экземпляр с входящим номером (КД-номером).
Способ 2: Почтой РФ (Ценным бандеролем с описью вложения)
- Адрес получателя: 140000, г. Люберцы, Октябрьский проспект, д. *, Военный комиссариат г.о. Люберцы, Дзержинского, Котельники, Лыткарино МО, Отдел делопроизводства.
- Сохраните чек об оплате и квитанцию с трек-номером — это ваше доказательство отправки.
- Срок доставки в пределах МО: 3–7 дней. Срок рассмотрения начинается с дня регистрации в военкомате, а не с дня отправки.
Способ 3: Через портал «Госуслуги» (Электронный вид)
- Заходите на Госуслуги -> раздел «Обращения к госорганам» -> выберите «Военный комиссариат…».
- Заполните форму, прикрепите сканы документов (PDF, JPG).
- Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) или через ЕСИА (подтвержденная учетная запись).
- Обращение автоматически регистрируется в АИС «Электронный прием» военкомата. Ответ придет в личный кабинет или на почту.
Способ 4: Через официальный сайт военкомата (pmmil.ru)
- Раздел «Электронный прием» / «Написать обращение».
- Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги).
- Аналогично порталу Госуслуг, но может иметь специфические поля для военкомата.
Требования к оформлению обращения (Образец структуры)
Чтобы обращение не было возвращено за несоответствием форме (ст. 11 ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»), оно должно содержать:
- Шапка: Кому (Начальнику военкомата г.о. Люберцы…), От кого (ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, email).
- Название: «ЗАЯВЛЕНИЕ», «ЖАЛОБА», «ДОКЛАД», «ХОДАТАЙСТВО» (выберите нужное).
- Суть обращения: Изложите факты четко, хронологически, без эмоций. Ссылайтесь на статьи законов (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Указ № 1495, Приказ Минобороны № 400 и др.).
- Просьба (решательная часть): Четко сформулируйте, чего вы хотите добиться (например: «Прошу провести повторное ВВК», «Прошу исключить из призывного плана», «Прошу выдать справку о прохождении ВВК за 2025 г.»).
- Приложения: Перечень вложенных документов (копии паспорта, мед. справок, судебных решений и т.д.).
- Дата и подпись: ДД.ММ.ГГГГ г. Подпись / Расшифровка подписи.
Совет: Всегда пишите заявление в двух экземплярах при личной сдаче. На втором экземпляре требуйте поставить входящий регистрационный номер (формат: ВХ-/2026 от ДД.ММ.ГГГГ).
Типовые ситуации, решаемые через Отдел делопроизводства
| Ситуация | Куда адресовать (через ОД) | Ключевые документы |
|---|---|---|
| Обжалование решения проектной комиссии / ВВК | Начальнику военкомата (в вышестоящий ВК МО или в суд) | Копия протокола ВВК, мед. документы, заключения ВЭК |
| Заявление на получение отсрочки/освобождения | Начальнику военкомата | Справки об учебе, мед. заключения, документы о семье |
| Запрос справки из личного дела (воинский учет) | Начальнику отдела воинского учета (через ОД) | Заявление, копия паспорта, военный билет |
| Изменение личных данных (ФИО, адрес, сем. положение) | Начальнику отдела воинского учета | Заявление, копия паспорта, ЗАГС/нотариальные документы |
| Жалоба на действия/бездействие сотрудников военкомата | Начальнику военкомата / Прокуратуре / Суду | Подробное описание фактов, свидетели, аудио/видео (если есть) |
| Подача документов на контрактную службу | Отборный пункт / Начальнику военкомата | Анкета, автобиография, паспорт, образование, мед. карта |
Сроки рассмотрения и контроль ответа
- Срок регистрации: В день поступления (лично) или в течение 3 рабочих дней (почта/электронно).
- Срок рассмотрения: Не более 30 календарных дней со дня регистрации (ст. 10 ФЗ № 59-ФЗ).
- Продление: До 15 дней (всего 45 дней) при сложности вопроса с уведомлением заявителя.
- Форма ответа: Письменная (почта/бандероль) или электронная (Госуслуги/Email).
Если сроки нарушены:
- Позвоните в справочную: +7 (495) *—62, назовите входящий номер (КД-номер), требуйте информации об этапе рассмотрения.
- Напишите повторное обращение (контрольное) с требованием соблюсти сроки.
- Обратитесь в Прокуратуру Люберецкого района или в Военный комиссариат Московской области (вышестоящий орган).
- Обратитесь в суд с иском об бездействии.
Частые ошибки и советы
⚠️ На что обратить внимание:
- Не путают Отдел делопроизводства и Отдел воинского учета. ОД принимает бумагу, ОВУ решает по существу (призыв, учет, отсрочки). Всегда пишите заявление «Через Начальника военкомата Начальнику ОВУ…».
- Не сдавайте оригиналы документов без крайней необходимости (например, судебное решение в силе — лучше нотариальную копию). В приложении пишите: «Копия верна оригиналу, оригинал представлен для сверки».
- Фиксируйте факт сдачи. Без входящего номера на вашем экземпляре юридически доказать, что вы сдали документы, крайне сложно.
- Проверяйте адрес ответа. Укажите в заявлении точный почтовый индекс и адрес, куда придет ответ, или email для электронного ответа.
- Доверенность. Если подает представитель — нужна нотариальная доверенность с правом подписи обращений и получения ответов.
Как добраться до военкомата (Ориентиры)
Адрес: г. Люберцы, Октябрьский проспект, д. *.
- От м. Жулебино (метро, конец красной линии): Маршрутные такси / автобусы до остановки «Военкомат» или «Улица 8 Марта» / «Октябрьский проспект».
- От м. Котельники (метро, фиолетовая линия): Автобусы/маршрутки в сторону Люберцов.
- ЖД станция «Люберцы-1» (курсовый поезд): Пешком ~15-20 мин или 1 остановка транспортом.
- На авто: Парковка у здания ограничена, лучше парковаться на смежных улицах (ул. 8 Марта, ул. Крылова) с учетом знаков ПДД.
Обращение в Отдел делопроизводства Люберецкого военкомата — это стандартная юридическая процедура. Главное — фиксировать факт подачи (входящий номер) и сохранять копии всего. Использование портала «Госуслуги» или сайта pmmil.ru значительно упрощает контроль сроков и исключает потерю бумаг.
Если вы сталкиваетесь с отказом в приеме заявления, грубостью или бездействием — не стесняйтесь писать жалобы вышестоящим инстанциям (Военкомат МО, Прокуратура, Суд). Закон защищает ваше право на получение квалифицированного ответа в установленные сроки.
Данная статья составлена на основе открытых источников на . Контакты, режим работы и внутренняя структура могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте информацию по телефону +7 (495) *—62 или на официальном сайте pmmil.ru.