Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, совмещающим должности, имеет свою специфику, закрепленную в Трудовом кодексе РФ (ст․ 282, 286, 287)․ Главное отличие зависит от вида совместительства: внутреннее (у одного работодателя) или внешнее (у разных работодателей)․ В статье разбираем актуальные образцы заявлений, порядок предоставления отпуска, необходимые документы и свежие разъяснения ведомств за 2024–2026 годы․

Фундаментальные различия: внутренние vs внешние совместители

Внутренние совместители (ст․ 286 ТК РФ)

Ключевое правило: ежегодный оплачиваемый отпуск внутреннему совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе․ Согласно разъяснениям ГАРАНТ․РУ и судебной практике, предоставление отпуска в иной период (не одновременно с основной работой), в т․ч․ по просьбе самого работника, не допускается․

• Основание: Заявление работника + Справка/Выписка из приказа об отпуске по основному месту работы (внутреннему)․
• Сроки: Должны совпадать с датами отпуска по основной ставке․
• Оплата: Производится отдельно по каждой ставке, исходя из заработка по соответствующему трудовому договору․

Внешние совместители (ст․ 287 ТК РФ)

Здесь правило более гибкое: отпуск может предоставляться в удобное для работника время, но работник имеет право потребовать предоставления отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы․

• Документ-основание: Заявление внешнего совместителя о времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по основной работе․
• Подтверждение: Справка об отпуске или выписка из приказа (копия приказа) об отпуске по основному месту работы (по письму Роструда от № ПГ/26749-6-1)․
• Если даты не совпадают: Работодатель по совместительству предоставляет отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков․

Образцы заявлений на отпуск: структура и заполнение (2024–2026)

Единой утвержденной формы заявления на отпуск совместителю не существует (форма свободная), однако организации часто используют внутренние бланки или образцы из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ)․ Ниже — обязательные реквизиты для каждого случая․

Заявление внутреннего совместителя (Образец заполнения)

Шапка: Наименование организации, ФИО руководителя (маскировано: Иванов И․И․ → Ива* И․И․), ФИО работника (маскировано: Петров П․П․ → Пет* П․П․), табельный номер по совместительству․

ЗАЯВЛЕНИЕ

К генеральному директору ООО «Ромашка»
от внутреннего совместителя
бухгалтера отдела учета
Пет* П․П․
О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год в период с  по  (21 календарный день) одновременно с отпуском по основному месту работы (должность главного бухгалтера)․

Приложение: Копия приказа № 125-ОД от о предоставлении отпуска по основной работе․

 Подпись: Пет* П․П․ / Расшифровка

Примечание: В Администрации Волотовского муниципального округа и др․ госучреждениях могут действовать локальные нормативные акты (Правила внутреннего трудового распорядка), устанавливающие свой бланк заявления․ Обязательно уточните это у HR-отдела․

Заявление внешнего совместителя

Отличается указанием данных основного работодателя и требованием совместить даты (если это رغبة работника)․

ЗАЯВЛЕНИЕ

К директору ИП Си* А․В․
от внешнего совместителя
водителя категории «С»
Си* С․С․

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год в период с  по  (21 календарный день), одновременно с ежегодным отпуском по основному месту работы — ООО «Вектор» (г․ Москва, ул․ Ленина, д․ )․

Приложение: Справка из ООО «Вектор» об предоставлении мне ежегодного отпуска с по ․

 Подпись: Си* С․С․ / Расшифровка

Порядок оформления: от заявления до приказа

1. Подача заявления: Работник пишет заявление заранее (обычно за 2 недели, если иное не установлено ЛНА)․
2. Предоставление справки: Внешний совместитель приносит справку/копию приказа с основной работы․ Внутренний — HR проверяет приказ по основной ставке в базе․
3. Проверка графика отпусков: Согласно Приказу Минтруда РФ от № 320н, график отпусков должен содержать ежегодные отпуска всех сотрудников, включая совместителей․ Даты в приказе должны совпадать с графиком․
4. Издание приказа (формы Т-6 или Т-6а / своя форма): Основание: заявление + справка/приказ по основной работе․ В приказе указывается: «В соответствии со ст․ 286 (или 287) ТК РФ․․․ одновременно с отпуском по основной работе»․
5. Ознакомление под роспись: Работник знакомится с приказом за 3 дня до начала отпуска․
6. Расчет и выплата отпускных: Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․ Расчет ведется отдельно по каждому трудовому договору․
7. Запись в личной карточке (Т-2) и табеле учета рабочего времени: Код «ОТ» / «26»․

Сложные ситуации и свежие разъяснения (2024–2026)

Письмо Роструда от № ПГ/26749-6-1 (Комментарий Чимидов(а) Е․*)

Ведомство уточнило порядок подтверждения отпуска по основной работе․ Работодатель по совместительству имеет право запросить у работника справку об отпуске или выписку из приказа (копию приказа) об отпуске по основному месту работы․ Отказ работника в предоставлении документа может стать основанием для отказа в предоставлении отпуска «одновременно» (для внешних совместителей) или для переноса дат в соответствии с графиком․

Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-4939

Разбор ситуации: работник работает в двух торговых организациях (основное + внешнее совместительство)․ Минтруд подтвердил: если внешний совместитель хочет совместить отпуска, он пишет заявление и предоставляет подтверждение с основной работы․ Работодатель по совместительству обязан выполнить эту просьбу․

Учебный отпуск по совместительству

Регулируется ст․ 173 ТК РФ․ Особенности:

• Предоставляется по совместительству только в том случае, если обучение связано с выполняемой по совместительству работой․
• Оплачивается средним заработком по совместительству․
• Для получения, заявление + вызов/свидетельство об обучении․

Прием на работу совместителя (2024–2026)

Основание для записи в трудовой книжке (или СТД-Р) — трудовой договор и приказ с указанием их реквизитов (п․ 10 раздела III Приложения 2 к Приказу Минтруда № 320н)․ Сразу при приеме необходимо включить сотрудника в график отпусков на текущий год․

Типовые ошибки HR-специалистов

• Отказ внутреннему совместителю в совмещении дат со ссылкой на производственную необходимость․ Нарушение ст․ 286 ТК РФ․
• Предоставление отпуска внешнему совместителю «как попало» без запроса справки с основной работы, если работник просил совместить даты․
• Единый приказ на двоих (по основной ставке и по совместительству)․ Недопустимо — это разные трудовые отношения, разные приказы (хотя могут быть подписаны одновременно)․
• Исключение из графика отпусков․ Совместители обязательно включаются в общий график отпусков организации․
• Неверный расчет среднего заработка (суммирование доходов по основной ставке и совместительству)․ Расчет строго разделен по договорам․

Где найти актуальные бланки и формы (2026 год)

Рекомендуется использовать проверенные базы данных, так как формы обновляются в связи с изменениями в трудовом законодательстве (переход на СТД-Р, электронные больничные/отпуска):

• КонсультантПлюс: Раздел «Акты, образцы, формы, договоры» → «Образец заявления внутреннего совместителя учреждения на ежегодный отпуск (образец заполнения)» (версия 2026)․
• ГАРАНТ․РУ: Карточки по теме «Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю» с судебной практикой․
• Сайт Минтруда / Роструда: Официальные письма и разъяснения (ссылки на № ПГ/26749-6-1, № 14-6/ООГ-4939)․
• Локальные акты организации: Положение об отпусках, Правила внутреннего трудового распорядка (могут устанавливать свой бланк заявления)․

Чек-лист для кадровика: «Отпуск совместителя, под контролем»

Грамотное оформление отпуска совместителей — залог отсутствия претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда) и судов․ Главное правило 2024–2026 годов: для внутренних, строгая привязка к датам основной ставки; для внешних — право работника на совмещение дат при предоставлении документального подтверждения․ Используйте актуальные образцы из КонсультантПлюс или ГАРАНТ, адаптируйте их под ЛНА своей организации и всегда требуйте справку с основного места работы у внешних совместителей․

Статья подготовлена на основе данных КонсультантПлюс, ГАРАНТ․РУ, писем Минтруда и Роструда за 2024–2026 гг․ Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) в примерах замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ)․