Правильная формулировка основания увольнения — один из ключевых моментов кадрового делопроизводства. Ошибка в записи может привести к спорам с работником, штрафам со стороны ГИТ и даже к восстановлению сотрудника на работе через суд. Разберём, какие основания увольнения существуют и как их корректно оформить.
Общие правила оформления записи об увольнении
При внесении записи об увольнении в трудовую книжку и приказ важно указать не только причину прекращения трудовых отношений, но и точную ссылку на статью Трудового кодекса РФ или иного закона, на основании которого оформлено увольнение.
Некорректными считаются такие варианты записей:
- «Уволен по собственному желанию» — нет ссылки на закон;
- «Уволен по п. 3 ст. 77 ТК РФ», использованы недопустимые сокращения.
Правильный вариант: «Трудовой договор прекращён по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Основные группы оснований увольнения
Все основания увольнения по ТК РФ можно разделить на три группы в зависимости от инициатора расторжения договора:
По инициативе работника
- Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — увольнение по собственному желанию. Работник подаёт заявление, причина указывается по желанию. Стандартный срок предупреждения — 2 недели.
- На испытательном сроке — согласно ст. 71 ТК РФ, работник уведомляет работодателя за 3 календарных дня, причину указывать не обязан.
По соглашению сторон
- Пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, соглашение сторон. Формулировка: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При сдаче отчёта ЕФС-1 используется специальный код (п1ч1с77тк) с указанием номера и даты приказа.
По инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ)
- ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- сокращение численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- несоответствие занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- однократное грубое нарушение: прогул, появление в состоянии опьянения, хищение, разглашение тайны, нарушение правил охраны труда (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Особые случаи
Увольнение директора ООО: если директор увольняется решением единственного участника общества, основанием для записи в трудовой книжке может быть решение участника, а не приказ об увольнении.
Изменение основания увольнения: возможно при выявлении нарушений законодательства или новых обстоятельств. Например, прокуратура может потребовать изменить основание увольнения бывшего госслужащего на абз. 5 ч. 1 ст. 84 ТК РФ, если при приёме на работу были допущены нарушения.
Практические рекомендации
- Всегда указывайте полную формулировку статьи ТК РФ без сокращений.
- Зафиксируйте факт ознакомления работника с приказом об увольнении (подпись сотрудника).
- Формулировку причины увольнения берите дословно из Трудового кодекса;
- В отчёте ЕФС-1 указывайте код основания, ссылку на статью ТК РФ, номер и дату приказа.
- При сомнениях консультируйтесь с юристом: Иванова А. П. (, г. Москва, ул. Примерная, д. ), тел; +7 () *—.
Корректное основание увольнения, это формулировка из ТК РФ с точной ссылкой на пункт, часть и статью кодекса. Это защищает и работника (от необоснованных записей), и работодателя (от претензий ГИТ и судебных споров). Перед оформлением документов всегда сверяйтесь с актуальной редакцией Трудового кодекса РФ.