Государственные архивы Смоленской области представляют собой уникальный массив документов, охватывающий историю региона с 1626 по 2010 годы и далее. Для эффективной работы с архивными фондами необходимо понимать структуру описей, знать, где искать электронные каталоги, и ориентироваться в опубликованных путеводителях. В данной статье подробно разбирается система описей двух главных хранилищ региона: Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО) и ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ ГАНИСО).

Архивный ландшафт Смоленской области: Два главных хранилища

В Смоленской области функционируют два ключевых государственных архива, разделяющих хранение документов по хронологическому и тематическому принципам:

• ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) — основной хранитель документов дореволюционного периода (XVII – начало XX в.) и советского периода (1917–1991 гг.). Имеет филиал в г. Вязьма.
• ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО) — центр документации новейшей истории, хранящий документы с 1991 года по настоящее время (органы власти, управления, общественные организации, СМИ и др.).

Оба учреждения входят в систему Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) — портала «Архивы России».

Структура описей ГАСО: От XVII века до 1991 года

Фонды ГАСО традиционно делятся на три больших массива, для каждого из которых сформированы свои системы описей (инвентаризаций).

Дореволюционные фонды (Фонды 1–XXX)

Это наиболее ценная для генеалогов и историков локальной истории группа фондов. Описи к ним имеют сложную историю составления: от дореволюционных инвентарей до современных научно-справочных аппаратов.

Ключевые категории фондов и примеры описей:

1. Управленческие и судебные учреждения: Смоленские губернские учреждения, уездные правления, суды, полиция.
2. Земельные и поместные дела: Описи земельно-устроительных комиссий, владенческих записей.
   • Пример: Ф. 89 — Краснинская уездная землеустроительная комиссия Смоленской губернии (1907–1917 гг.).
   • Пример: Ф. 105 — Дорогобужское волостное правление государственных имуществ Дорогобужского окружного управления (1838–1866 гг.).
   • Пример: Отряд по составлению владенных записей в Смоленской губернии Смоленского губернского управления государственными имуществами (1869–1872 гг.).
3. Научные и культурные общества:
   • Ф. 91 — Смоленское отделение Московского археологического института.
   • Личные фонды ученых и общественных деятелей (например, фонд графа Уварова Игоря Алексеевича — помещика, археолога).
4. Документы периода Западной области (1917–1919 гг.): Отдельный массив фондов, отражающий кратковременное административно-территориальное образование.

Советские фонды (1917–1991 гг.)

Описи советского периода структурированы по ведомственному признаку. В фондах архива отложились документы:

• Местных органов государственной власти управления и контроля (исполкомы Soviets депутатов трудящихся).
• Учреждений юстиции, суда, прокуратуры.
• Органов планирования, финансирования (фин Управления, госбанк).
• Учреждений науки, культуры, народного образования, здравоохранения, труда и соцобеспечения.
• Промышленных предприятий, колхозов, совхозов, МТС.

Важно: Описи советского периода часто имеют нумерацию внутри фонда (Оп. 1, Оп. 2…), где Оп. 1 — как правило, основной хронологический или предметный указатель дел.

Филиал в г. Вязьма

Филиал ГАСО в Вязьме хранит документы по истории Вяземского уезда/района. Путеводитель по архиву (см. ниже) содержит единый указатель фондов как главного архива, так и филиала.

Описи ГАНИСО: Документы новейшей истории (с 1991 г.)

Государственный архив новейшей истории Смоленской области формирует фонды современных органов власти и управления:

• Администрации Смоленской области, городских и районных администраций.
• Областной Думы и представительных органов муниципальных образований.
• Ведомств и служб: Минфина, Минобрнауки, Минздрава, Минтруда, МЧС, МВД, ФСС и др. (территориальные органы).
• Общественных организаций, СМИ, политических партий.

Справочно-поисковые средства ГАНИСО представлены в виде Краткого справочника по фондам (1998 г.) и электронных баз данных ГИС УИАД. Особенность описей новейшего периода — наличие ограничений доступа к документам с сведениями личного характера (сроки закрытия 75–100 лет).

Основные справочно-поисковые средства (Путеводители и Каталоги)

Для начала поиска без посещения читального зала рекомендуеться использовать опубликованные сводные издания и электронные ресурсы.

Фундаментальный Путеводитель

«Государственный архив Смоленской области и его филиал в городе Вязьма. Путеводитель».
Содержит информацию о составе и содержании фондов за период с 1626 по 2010 годы включительно. Это основной «настольный» справочник для определения номера фонда и описания.

Справочник по фондам ГАНИСО

«Архивы Смоленской области. Центр документации новейшей истории Смоленской области. Краткий справочник по фондам». 1998 г.
Охватывает фонды, сформированные в 1990-е годы. Актуален для стартового поиска по новейшей истории.

Электронный каталог и ГИС УИАД (Портал «Архивы России»)

Наиболее актуальный инструмент — Центральный фондовый каталог (ЦФК) на портале archives.gov.ru (раздел ГИС УИАД).

Что доступно онлайн:

• Поиск по названию фонда, ведомству, хронологии, ключевым словам.
• Просмотр структуры описей (перечень дел в описании) для большинства фондов ГАСО и ГАНИСО.
• Заказ дел в читальный зал дистанционно (личный кабинет пользователя).
• Цифровые копии отдельных категорий дел (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов — в рамках проектов «Наши Предки», FamilySearch и др.).

Проект «Наши Предки» (NashiPredki.ru)

Партнерский проект с ГАСО. На портале опубликованы сканированные описи и цифровые образы дел (преимущественно дореволюционные: метрические книги, исповедальные росписи, ревизские сказки).

Пример из базы: «Содержание описи 4 фонда 48 в ГАСО (Смоленск)». Это позволяет просмотреть перечень дел в описании не выходя из дома.

Практическое руководство: Как найти нужную опись

Шаг 1. Определите архив-хранилище

• До 1917 г. / Советский период до 1991 г. → ГАСО (г. Смоленск, ул. , тел. —) или Филиал в Вязьме.
• После 1991 г. → ГАНИСО (г. Смоленск, ул. , тел. —).

Шаг 2. Найдите номер фонда (Ф.)

1. Воспользуйтесь Путеводителем (2010/переиздания) или поиском на Портале «Архивы России» (ГИС УИАД).
2. Введите запрос: название уезда, ведомства, населённого пункта, фамилию (если личный фонд).
3. Зафиксируйте Номер фонда (Ф.).

Шаг 3. Изучите структуру описей выбранного фонда

У одного фонда может быть несколько описей (Оп. 1, Оп. 2, Оп. 3…), составленных в разное время:

• Оп. 1 (часто старый/дореволюционный инвентарь): Может быть неполным, написанным дореволюционной орфографией, без современной научной обработки.
• Оп. 2, 3… (поздние/современные описи): Составлены архивистами ГАСО в 1960–2000-х гг. Содержат подробную характеристику дел, указатели имен, географических названий, предметных рубрик. Их удобнее использовать для заказа дел.
• Совмещенные/Единичные описи: Для мелких фондов (1–5 дел) может быть одна опись на весь фонд.

Шаг 4. Просмотр перечня дел в описании

• Онлайн: В ГИС УИАД (раздел «Состав фонда» -> «Описи» -> «Дела») или на «Наши Предки».
• В читальном зале: Папки описей (картотеки) доступны в открытом доступе. Описание дела содержит: Номер дела (Д.), Заголовок, Даты начала и конца, Число листов, Примечание (язык, состояние, секретность).

Шаг 5. Заказ дела

Заказ осуществляется через личный кабинет на портале «Архивы России» или по бумажной заказной в читальном зале по реквизитам: Фонд, Опись — Дело (Ф. — Оп., Д.).

Особенности доступа и типовые проблемы

Контакты и реквизиты для официальных запросов

Для направления официального архивного запроса (по почте или через Госуслуги/портал «Архивы России») используйте следующие реквизиты:

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. , д.
• Телефон справки/читального зала: +7 (4812) —
• E-mail: @.ru (уточняйте на сайте archives.gov;ru в карточке учреждения)
• Директор: * *

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. , д.
• Телефон: +7 (4812) —
• E-mail: @**.ru
• Директор: * **

Филиал ГАСО в г. Вязьма

• Адрес: 215100, г. Вязьма, ул. , д.
• Телефон: +7 (48133) *-

Резюме: Алгоритм удаленного старта исследования

1. Зайдите на portal «Архивы России» (archives.gov.ru) → ГИС УИАД → Центральный фондовый каталог.
2. Выберите в фильтре «Смоленская область» и нужное учреждение (ГАСО или ГАНИСО).
3. Введите ключевые слова (населенный пункт, уезд, ведомство, фамилию).
4. Найдите нужный Фонд → откройте вкладку «Описи».
5. Выберите актуальную опись (обычно с наибольшим номером или пометкой «современная») → просмотрите список дел.
6. Запишите шифр: Ф. XXX, Оп. Y, Д. Z.
7. Зарегистрируйтесь в ГИС УИАД → закажите дело в читальный зал или запросите цифровую копию (если доступно).
8. Для метрических книг и ревизских сказок параллельно проверяйте «Наши Предки» (nashipredki.ru) — там часто быстрее найти скан без очереди в читальный зал.

Дата актуализации информации: . Архивные реквизиты (телефоны, e-mail, часы работы читальных залов) могут меняться, рекомендуется проверять их на официальном портале archives.gov;ru в карточке соответствующего учреждения непосредственно перед визитом или отправкой запроса.