Под «центральным архивом Омской области» в современной российской архивной практике, как правило, подразумевается Казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (ГАОО). Это главное государственное архивное учреждение региона, выполняющее функции центрального хранилища документов областного значения. В данной статье подробно описаны его история, структура, контакты (с соблюдением конфиденциальности), состав фондов и порядок работы с документами на .

История формирования и правовой статус

Исторический архив Омской области был создан в 2008 году путем слияния двух крупных учреждений:

• Государственного архива Омской области (ГАОО) — хранившего документы дореволюционного и советского периодов;
• Центра документации новейшей истории Омской области (ЦДНИ ОО) — специализировавшегося на документах периода с 1991 года по настоящее время.

Слияние позволило создать единый центр хранения и учета документов, охватывающий историю региона с XVIII века по наши дни. Учреждение является правопреемником Государственного исторического архива Омской области (ГИАОО) и входит в систему Федерального архивного агентства (Росархив) через территориальный орган.

Наименование в официальных реестрах

• Полное: Казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области».
• Сокращенное: КУ ОО «ИАОО».
• Ранее использовавшееся наименование: Государственный архив Омской области (ГАОО), Государственный исторический архив Омской области (ГИАОО).

Адресное размещение и контактная информация

Главное здание архива (читальный зал, отделы учета и хранения) размещено по адресу:

Адрес: г. Омск, ул. Красный Путь, д. * к.

(Ранее в справочниках встречался адрес: ул. Третьяковская, д. , вероятно, бывшее здание или отдельное хранилище).

Контакты для связи (маскировка персональных данных)

• Телефон справки / приемной: +7 () —
• Телефон читального зала: +7 () -*-
• Электронная почта: arh@infomsk.ru (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России»)
• Официальный сайт / страница на портале «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Архивы регионов» -> Омская область)
• Режим работы читального зала: Обычно с *:* до *:* (выходные: суббота, воскресенье, последний пятница месяца — санитарный день). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Структура архива и основные отделы

Архив имеет сложную внутреннюю структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами: от приема до выдачи в читальный зал.

Ключевые структурные подразделения:

1. Отдел учета, обработки и хранения документов — основной фондодержатель, обеспечивает опись, систематизацию и сохранность дел.
2. Отдел научной справочной работы и использования документов (Читальный зал), работа с исследователями, выдача дел, консультирование по фондам.
3. Отдел приема и государственной регистрации документов — взаимодействие с организациями-источниками (ведомствами, администрацией области).
4. Сектор (отдел) электронных ресурсов и оцифровки — создание электронных копий, ведение баз данных, работа с ЭБИД (Электронной библиотекой исторических документов).
5. Методический сектор — организационно-методическая помощь муниципальным и ведомственным архивам региона.

Архивные фонды: хронология и тематика

Фонды ИАОО формируют Архивный фонд Омской области. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения (е.х.).

Основные массивы документов:

А. Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг.)

• Документы Омской губернской администрации, губернского правления.
• Деловопись уездных земств, городских дум (Омск, Тара, Петропавловск и др.).
• Фонды духовного управления, судебных учреждений, полиции.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Омской епархии — востребованный генеалогический ресурс.
• Ревизские сказки (XIX в.) — ключевой источник для родословных исследований.

Б. Советский период (1917 — 1991 гг.)

• Документы Омского обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС, облисполкома/крайисполкома.
• Фонды народных комиссариатов/министерств РСФСР в регионе, glavков (Главсевзап, Главсиблес и др.).
• Архивы промышленных предприятий (завод «Полиот», НПО «Антей», Омский шиномонтажный завод и сотни других).
• Документы колхозов, совхозов, МТС (сельское хозяйство).
• Фонды НКВД/МВД/КГБ Омской области (репрессированные, спецпоселенцы) — доступ ограничен законодательством.

В. Новейший период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Омской области, Областного Совета народных депутатов / Законодательного собрания.
• Архивы министерств и ведомств области (культуры, образования, здравоохранения, строительства и др.).
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей региона.

Порядок доступа к документам и услуги

Работа в читальном зале (очно)

1. Регистрация читателя: Паспорт гражданина РФ. Для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация.
2. Заказ дел: Через электронный каталог (АИС «Архив») в читальном зале или предварительно через портал «Архивы России» / сайт архива.
3. Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа, секретности, нахождения в другом хранилище).
4. Копирование: Разрешено фотоаппаратом/телефоном (без вспышки) бесплатно. Платное сканирование на оборудовании архива — по тарифам.

Удаленное взаимодействие (онлайн)

• Портал «Архивы России» (gis.arhiv.gov.ru): Поиск по описям (фонотеке), заказ архивных справок, оплата услуг.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Доступ к оцифрованным описям и полнотекстовым образам дел (метрические книги, ревизские сказки, конфискационные описи и др.).
• Запрос архивной справки: Можно подать через Госуслуги (портал Администрации г. Омска admomsk.gosuslugi.ru, для муниципального архива) или через форму на сайте ИАОО / портале «Архивы России». С 1 марта 2024 г. акцент сделан на электронном документообороте.

Основные виды платных услуг (тарифы уточняйте в прайсе на сайте):

• Выдача архивной справки (генеалогическая, подтверждающая стаж, зарплату, начисления, репрессию и т.д.).
• Тематический поиск документов по запросу пользователя.
• Изготовление копий (цифровых, бумажных, заверенных).
• Написание историко-архивной справки по истории организации/предприятия.

Генеалогические исследования: особенности работы

ИАОО — главный центр генеалогии в регионе. На портале «Наши Предки» (predki.ru) и в ЭБИД опубликованы указатели и сканы:

• Метрических книг (Омск, уездные города, станицы, села).
• Ревизских сказок (1-я – 10-я ревизии).
• Конфискационных описей имуществ (1920-е гг.).
• Списков призывников/военнообязанных (ВОКО).

Совет: Начинайте поиск с ЭБИД и указателей на «Наши Предки». Если дело не оцифровано — заказывайте в читальном зале по описи фонда (обычно фонд духовного управления или уездного правления).

Муниципальный архив города Омска: важное отличие

Не путайте Исторический архив Омской области (краевой уровень) с Казенным учреждением города Омска «Муниципальный архив города Омска».

Филиальная сеть и территориальные архивы

Помимо центрального хранилища в Омске, система государственных архивов области включает филиалы (ранее — районные архивы), хранящие документы местного значения. Крупнейшие из них:

• Азовский филиал (с. Азово, Азовский ННР): Площадь Возрождения, д. * — документы немецкого национального района, колхозов/совхозов района.
• Кормиловский филиал (рп. Кормиловка): ул. Ленина, д. , документы Кормиловского, Москаленского, Нововиарсовских и смежных районов.
• Также функционируют филиалы/архивы в Таре, Ишимске, Калачинске, Тюкалинске и др. (всего в регионе около 20+ территориальных органов).

Для работы с документами конкретного района часто эффективнее обратиться сразу в соответствующий филиал.

Нормативная база и права пользователя

Деятельность архива регулируется:

• ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Закон Омской области «Об архивном деле в Омской области».
• Правила пользования архивными документами (утв. Росархивом).
• ФЗ «О персональных данных» (№ 152-ФЗ) — определяет сроки открытия сведений о частной жизни (75 лет), а также порядок доступа к документам о репрессированных.

Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок 75 лет не истек), предоставляется только по основаниям, предусмотренным законом (запрос суда, прокуратуры, нотариуса, согласия субъекта ПДн или решения комиссии по доступе);

Практический чек-лист для исследователя (перед визитом)

1. Определите фонд (через ЭБИД, «Наши Предки», портал «Архивы России», опубликованные путеводители).
2. Проверьте состояние дела (есть ли пометка «не выдается», «на восстановлении», «оцифровано»).
3. Свяжитесь с читальным залом по телефону +7 () — за 2-3 дня: подтвердите режим работы, возможность заказа дел удаленно, наличие свободных мест.
4. Возьмите паспорт. Если работаете по доверенности — нотариальную доверенность с правом подписи запросов/получения справок.
5. Примите к сведению: фотосъемка бесплатна (без штатива/вспышки), сканирование — платно. Бумажные копии заверяет архив (платно).

Полезные ресурсы и ссылки

• Портал «Архивы России» (ГИС АРХИВ): Единая точка входа для поиска по описям всех госархивов страны.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Прямой доступ к сканам описей и дел ИАОО.
• Проект «Наши Предки» (predki.ru): Удобный интерфейс для поиска метрических книг и ревизских сказок Омской губернии.
• Сайт Министерства культуры Омской области: Новости архивной сферы, нормативные акты региона.
• Портал Госуслуг (адмомск.госуслуги.ру): Для запросов в Муниципальный архив г. Омска (ЗАГС, домовые книги, городские предприятия).