Омский государственный университет имени Ф.М. Достоевского (ОмГУ) — это не только ведущий научный и образовательный центр Сибири, но и крупный работодатель, штат которого насчитывает сотни сотрудников: преподавательский состав, исследователи, административно-хозяйственный персонал и технические работники. Эффективное управление человеческим капиталом такого масштаба возложено на Отдел кадров (Управление по работе с персоналом). В данной статье мы подробно разберем структуру подразделения, перечень предоставляемых услуг, режим работы и актуальные контактные данные на .

Организационная структура и функции Отдела кадров

На текущий момент Отдел кадров ОмГУ функционирует в составе Управления по работе с персоналом (УКР). Структура подразделения типична для крупного федерального университета и включает несколько ключевых секторов:

• Сектор найма и адаптации: ведение вакансий, проведение конкурсов на замещение должностей (в т.ч. преподавательских), оформление приема на работу, прохождение испытательных сроков.
• Сектор кадрового делопроизводства и архива: ведение личных дел, трудовых книжек (электронных и бумажных), ведение Единого реестра кадровых документов, формирование архива.
• Сектор социальных гарантий и льгот: оформление отпусков (годовых, учебных, неоплачиваемых), больничных листов, материнского капитала, путевок в санатории, выплат по юбилеям и пенсиям.
• Сектор оплаты труда и мотивации (часто взаимодействует с Бухгалтерией): расчет тарификации, начисление надбавок за ученые степени, звания, стаж, инновационную деятельность.
• Группа по работе с иностранными гражданами: оформление патентов, разрешений на работу, уведомлений о миграционном учете для иностранных специалистов и аспирантов.

Основные услуги для сотрудников и соискателей

Сотрудники университета и потенциальные кандидаты могут обратиться в Отдел кадров по следующим вопросам:

1. Трудоустройство: консультация по открытым вакансиям (актуальный реестр публикуется на сайте ОмГУ в разделе «Вакансии»), требования к документам для приема на работу (паспорт, СНИЛС, диплом, трудовая книжка/СТД-Р, медкнижка при необходимости, фото 3×4).
2. Оформление кадровых перемещений: переводы, совмещения, назначение на должность, увольнение, предоставление отпусков.
3. Выдача справок: справка 2-НДФЛ, справка с места работы (для банка, визы, посольства), справка о заработной плате за последние 3/6/12 месяцев.
4. Работа с электронным документооборотом: помощь в получении доступа к порталу «Госуслуги», СЭД ОмГУ, личному кабинету сотрудника.
5. Пенсионное обеспечение: подготовка пакета документов для Пенсионного фонда РФ (СФР) для назначения страховой пенсии по старости/инвалидности.

Контактная информация и режим работы

Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности персональных данных (152-ФЗ), ниже приведены контакты структурных подразделений. Персональные телефоны ответственных специалистов и фамилии сотрудников окна приема частично замаскированы.

Адрес расположения

Главное здание университета (Ректорат, Управление по работе с персоналом):

г. Омск, пр. Мира, д. , к. * (Кабинеты № * – *)

Ориентир: станция метро/остановка «Университет», главное входная группа ректората.

Телефоны справочно-информационной службы Отдела кадров

Для первичной консультации и записи на прием используется единый многоканальный номер управления:

• Единый справочный телефон УКР: +7 (3812) — (автоинформатор, перевод на внутренние номера)
• Внутренний номер сектора найма: добавочный
• Внутренний номер сектора кадрового делопроизводства: добавочный
• Внутренний номер сектора соцгарантий: добавочный

Горячая линия по вопросам оплаты труда (взаимодействие с Бухгалтерией): +7 (3812) — (доб. )

Электронные контакты

• Официальный e-mail Отдела кадров: kadr@om.ru (для направления сканов документов, запросов на справки)
• E-mail сектора найма: hr@om.ru (для соискателей: резюме, вопросы по конкурсам)
• Портал университета: omsu.ru (раздел «Университет» → «Управление по работе с персоналом» / «Вакансии»)
• Личный кабинет сотрудника (ЛКС): lk.om*.ru (доступ после выдачи логина/пароля в Отделе кадров)

Режим приема посетителей (Очно)

Прием граждан ведется по предварительной записи через электронную очередь (терминал в холле ректората или портал Госуслуг/Сайт ОмГУ) или по телефону.

Как подготовиться к визиту в Отдел кадров

Для экономии времени рекомендуем:

1. Записаться заранее через терминал в холле или по телефону +7 (3812) -*-.
2. Взять с собой оригиналы документов (паспорт, СНИЛС, дипломы, удостоверения) и их ксерокопии (часто требуются для внесения в личное дело).
3. Если нужен подписание заявления (на отпуск, перевод, увольнение) — скачайте бланк с сайта ОмГУ (раздел «Документы» → «Бланки заявлений») и заполните его заранее от руки или на компьютере (подпись ставится только очно).
4. Для получения справки 2-НДФЛ или с места работы часто достаточно отправить запрос на e-mail kadr@om.ru с указанием ФИО, табельного номера и назначения справки. Готовый документ можно забрать в кабинете * или получить по почте (если предоставить конверт с маркой);

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать о свободных вакансиях в ОмГУ?

Ответ: Актуальный реестр вакансий публикуется на официальном сайте omsu.ru в разделе «Вакансии». Там же указаны контакты куратора конкурса (обычно это начальник кафедры или структурного подразделения) и сроки подачи документов. Общие вопросы по конкурсной процедуре можно уточнить в Секторе найма по телефону +7 (3812) — (доб. ).

Вопрос: Сроки выдачи справки с места работы?

Ответ: Согласно трудовому законодательству и локальным нормативным актам ОмГУ, справка выдается в течение 3 рабочих дней с момента обращения. В срочных случаях (поездка за границу, банк) старайтесь обращаться заранее или сообщать о срочности оператору по телефону.

Вопрос: Как оформить совмещение или внутреннее сочетание должностей?

Ответ: Необходимо написать заявление от своего имени руководителю университета (через начальника своего подразделения и УКР). Бланк заявления есть на сайте. Пакет документов сдается в Сектор кадрового делопроизводства (каб. *). Согласование проходит по иерархии: зав. кафедрой/отделом → декана/директор института → УКР → Проректор по ХР/Ректор.

Вопрос: Я иностранный гражданин, хочу работать в ОмГУ. Куда обращаться?

Ответ: Вам необходимо связаться с Группой по работе с иностранными гражданами УКР. Телефон: +7 (3812) — (доб. ). Специалисты помогут оформить патент/разрешение на работу, уведомить миграционный учет, подготовить пакет для МВД; Работа без действующего патента/разрешения недопустима.

Полезные ссылки и нормативная база

• Сайт ОмГУ: https://omsu.ru
• Раздел «Вакансии»: omsu.ru/vacancies (адрес может отличаться, ищите в меню «Университет»)
• Локальные нормативные акты (ЛНА): Коллективный договор, Положение об оплате труда, Положение об отдыхах — доступны в ЛКС сотрудника или по запросу в УКР.
• Сайт СФР (Пенсионный фонд): sfr.gov.ru — для проверки пенсионных коэффициентов и стажа.

Резюме

Отдел кадров (Управление по работе с персоналом) ОмГУ им. Ф.М. Достоевского, это ключевое звено взаимодействия университета с персоналом; Благодаря внедрению электронного документооборота и портала ЛКС, большинство рутинных операций (заявление на отпуск, запрос справки, просмотр табеля) можно выполнить дистанционно. Для сложных вопросов (трудоустройство, пенсионные дела, миграционное сопровождение) рекомендуется использовать телефон справочной службы +7 (3812) -*- для предварительной консультации и записи на очный прием в кабинеты – главного корпуса по пр. Мира.

Информация актуальна на 09 июня 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам выше, так как график может меняться в праздничные периоды или в период летней каникулярной кампании.