Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО) является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. Для исследователей, генеалогов, юристов и граждан, нуждающихся в архивных справках, официальный веб-ресурс учреждения служит основным инструментом для дистанционного взаимодействия. В данной статье подробно разбираются возможности сайта, контактные данные, режим работы и порядок обращения за услугами.

Общая информация об учреждении

Полное наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО).
Ведомственная подчиненность: Архивное управление администрации города Липецка / Министерство культуры Липецкой области.
Статус: Архив субъекта Российской Федерации, входящий в Архивную сеть РФ.

Архив выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций региона, а также документов ликвидированных организаций независимо от формы собственности.

Официальный сайт: адрес и структура

Согласно данным портала «Архивы России» и официальной информации на 2026 год, основной веб-ресурс доступен по адресу (обычно размещается на поддомене govlip.ru или через портал archives.gov.ru в разделе «Архивная сеть РФ → Липецкая область»).

Основные разделы портала:

• Главная: Новости архива, объявления о изменении режима работы, информация о мероприятиях (например, виртуальные выставки к 70-летию области).
• Сведения об организации: Устав, лицензии, структура, реквизиты, отчетность.
• Фонды и описи: Путеводители по фондам, перечень фондов (краткий справочник), информация об электронных копиях дел (метрические книги, ревизские сказки).
• Услуги: Порядок предоставления архивной информации (платные/бесплатные), тарифы, бланки заявлений.
• Электронное обращение: Форма обратной связи, онлайн-заказ справок, запись в читальный зал.
• Для генеалогов: Ссылки на ресурсы «НашиПредки», FamilySearch и внутренние базы оцифрованных дел.

Контактные данные и место нахождения (частично замаскированы)

Ниже приведены актуальные реквизиты для личного визита или почтового обращения. Персональные данные сотрудников и полные номера телефонов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Режим работы читального зала (на 2026 год)

Внимание: График может меняться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте по телефону или на сайте перед визитом.

• Понедельник – Пятница: с 08:30 до 16:30.
• Перерыв (обед): с 13:00 до 13:48 (в это время выдача дел прекращается).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Обычно последний пятница месяца (уточняйте в разделе «Новости» на сайте).

Пример статуса на : «Закрыто. Откроется в понедельник в 08:30».

Как пользоваться сайтом для удаленной работы

А. Поиск по фондам (Описи онлайн)

На сайте представлен краткий справочник по фондам (перечень фондов). Он позволяет определить номер фонда, описи и дела, заинтересовавшего вас, еще до визита. Для генеалогических запросов ключевы фонды:

• Духовная консистория (метрические книги).
• Уездные земские управления / Уездные советы.
• Ревизские сказки (часто оцифрованы).
• Фонды предприятий и колхозов (XX век).

Б. Электронные копии дел (Цифровой архив)

Активный процесс оцифровки позволяет просматривать сканы метрических книг и ревизских сказок прямо в браузере или через партнерские порталы («НашиПредки», FamilySearch). На официальном сайте в разделе «Фонды» → «Электронные копии» публикуются ссылки на инвентаризационные листы со сканами.

В. Заказ справки через портал госуслуг

Сайт ОКУ ГАЛО интегрирован с Порталом государственных и муниципальных услуг Липецкой области; Это позволяет:

1. Авторизоваться через ЕСИА (Госуслуги).
2. Заполнить электронную форму заявления на архивную справку (генералогическую, правовую, социально-правовую).
3. Оплатить госпошлину онлайн (с комиссией 0% при оплате через Госуслуги).
4. Получить готовый документ по почте (Почта России) или в личном кабинете (в электронном виде с ЭЦП).

Виды архивных справок и тарифы (ориентировочно)

Точные цены утверждаются приказом директора и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги». Примерные категории:

• Социально-правовые справки (подтверждение стажа, зарплаты, награждений) — для пенсионного фонда, судов. Часто бесплатно для льготных категорий.
• Генеалогические справки (выписки из метрических книг, ревизских сказок) — платные, тариф зависит от глубины поиска (за 1 год, за 10 лет и т.д.).
• Копии документов (ксерокопия, скан, заверенная копия) — оплачиваются за лист.

Особенности работы с ГАНИДЛС (Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу)

Важно не путать ГАЛО (ул. Папина) с ОКУ ГАНИДЛС ЛО — отдельным учреждением, хранящим документы по личному составу (личные дела служащих, партийные архивы, комсомольские, профсоюзные) и документы новейшей истории. У ГАНИДЛС свой сайт, свой адрес (часто ул. 50 лет НЛМК или др.) и свои контакты. Ссылка на него также доступна на портале «Архивы России» в разделе «Липецкая область».

Пошаговая инструкция: Как заказать справку онлайн

1. Заходите на официальный сайт ОКУ ГАЛО.
2. Переходите в раздел «Услуги» → «Получение архивной информации» или кликаете по баннеру «Заказать справку онлайн» (перенаправление на Портал услуг Липецкой области / Госуслуги).
3. Выбираете вид справки: «Генеалогическая», «Социально-правовая», «Иная».
4. Заполняете анкету: ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства (уезд, волость, село), тип документа (метрика, ревизская сказка, личное дело).
5. Прикрепляете сканы документов, подтверждающих родство (если заказываете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, паспорт, доверенность.
6. Оплачиваете услугу (банковской картой, СБП).
7. Получаете уведомление о готовности на email / в ЛК Госуслуг. Срок исполнения обычно до 30 календарных дней (по сложным генеалогическим запросам — до 3 месяцев).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, в ГАЛО обычно разрешена некоммерческая съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива. Заверенные копии за отдельную плату делает сотрудник архива.

Что делать, если на сайте нет описи нужного фонда?

Обратитесь в читальный зал по телефону ⏤ или через форму обратной связи. Справочно-информационный аппарат (описные дела, картотеки) доступен только на месте.

Как узнать, оцифрована ли метрическая книга моей деревни?

Проверьте раздел «Электронные копии» на сайте ГАЛО или поищите название села на портале «НашиПредки» (раздел «Архивы» → «Липецкая область» → ГАЛО). Там есть удобный поиск по географии.

Официальный сайт ОКУ «Государственный архив Липецкой области» — это полнофункциональный портал, позволяющий решить 80% задач удаленно: от предварительного поиска по описям до получения юридически значимой справки с ЭЦП. Ключевые моменты для успешной работы:

• Используйте Портал госуслуг Липецкой области для официальных заказов — это быстрее и дешевле почты.
• Изучайте путеводители и перечни фондов на сайте перед поездкой.
• Учитывайте режим работы (пн-пт 08:30–16:30, обед 13:00–13:48) и санпроходки.
• Разделяйте запросы: дореволюционная история и метрики — в ГАЛО (ул. Папина, 2б), личные дела XX века и партийные архивы — в ГАНИДЛС.

Актуальная информация всегда доступна на главной странице сайта в блоке «Новости» и «Объявления». Рекомендуется добавить страницу в закладки браузера для оперативного доступа.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», 2ГИС, официального сайта администрации города Липецка и ресурса «НашиПредки» по состоянию на . Контактные детали (телефоны, email, точный номер дома) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом сверяйте данные на официальном ресурсе.