Архив суда — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу деловых документов, сформированных в ходе судебной деятельности․ Для участников процессуальных отношений, адвокатов, нотариусов и исследователей важно знать порядок обращения в архив Октябрьского районного суда Ижевска․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре архива, порядке получения копий решений, сроках хранения и контактах․

Общие сведения и функции архива

Архив Октябрьского районного суда Республики Удмуртия осуществляет:

• Прием дел на хранение после вступления судебных актов в законную силу и истечения сроков на их обжалование․
• Формирование описей и системaticизацию дел по категориям (гражданские, административные, уголовные, дела мировых судей)․
• Обеспечение сохранности документов в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле (ФЗ-125, Приказ Минюста РФ)․
• Выдачу документов судебным составом, участникам дел, уполномоченным лицам и иным заинтересованным сторонам․
• Справочно-информационное обслуживание (выдача справок о судебных актах, копий решений, определений)․

Важно: В архив передаются дела с истекшими сроками обжалования․ Дела, находящиеся в производстве у судей или в апелляционной/кассационной инстанциях, в архиве отсутствуют․

Адрес и режим работы

Архив размещается в здании суда․ Обратите внимание: вход в архив может быть отдельным или осуществляться через канцелярию/приемную судебного участка․

Категории хранящихся дел и сроки хранения

Сроки хранения определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции (утв․ Росархивом)․ Основные категории:

Примечание: Дела по реабилитированным лицам, дела о преступлениях против половой неприкосновенности несовершеннолетних и некоторые категории уголовных дел хранятся бессрочно (перmanent storage)․

Порядок получения копий судебных актов и справок

Кто имеет право обратиться

1. Участники дела: истецы, ответчики, обвиняемые, потерпевшие, сторонние лица, третьи лица․
2. Законные представители: родители, усыновители, опекуны (с документами, подтверждающими полномочия)․
3. Адвокаты и представители: по доверенности, нотариально заверенной или выданной в суде․
4. Нотариусы, приставы-исполнители, органы госвласти: по официальным запросам․
5. Иные лица: только при наличии нотариально заверенного согласия участника дела или решения суда/следователя․

Необходимые документы для личного визита

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Доверенность (если представитель) — оригинал + копия․
• Заявление на имя председателя суда (форму можно взять на месте или скачать с сайта суда)․
• Реквизиты дела: номер дела (например, 2-/202*), ФИО сторон, примерная дата решения․

Способы обращения

А) Личный визит (самый быстрый способ)

1. Подойдите в приемную архива / канцелярию суда;
2. Заполните заявление (указав, что именно нужно: копия решения, определения, протокола, исполнительный лист, справка о вступлении в силу)․
3. Предъявите документы, удостоверяющие личность и полномочия․
4. Дождитесь поиска дела (обычно 1–3 рабочих дня, при срочности — в день обращения)․
5. Получите готовые копии, заверенные судом (синей печатью, подписью архивариуса/секретаря судебного заседания)․

Б) Через портал «ГАС Правосудие» / «Мой Арбитр» (для арбитража) — не применимо к районным судам общего юрисдикции напрямую, но можно проверить статус дела на sudrf․ru (сайт Октябрьского районного суда Ижевска)․

На сайте суда (oktyabrskiy-izh․sud․udmurt․ru) в разделе «Судебные акты» или «Поиск по номеру дела» можно найти текст решения и распечатать его для информационных целей․ Однако для официальных целей (банк, Росреестр, ФССП, консульство) нужна заверенная копия из архива․

В) Почтовый запрос / Почта России / EMS

Напишите заявление на имя Председателя Октябрьского районного суда Ижевска․ В заявлении укажите:

• Номер дела / ФИО сторон / дату вынесения акта․
• Какие именно документы нужны (копия решения, определения, протокол, исполнительный лист)․
• Количество экземпляров․
• Адрес для обратной отправки (с индексом)․
• Контактный телефон * —* (для связи архивариуса)․

К письму приложите: копию паспорта (разворот с фото и пропиской), копию доверенности (если есть), конверт с обратным адресом и оплаченной почтовой маркой (или наложенный платеж)․

Г) Электронный запрос (через ГАС «Правосудие» / личный кабинет участника)

Если вы зарегистрированы в системе ГАС «Правосудие» (ЕСИА), можно направить ходатайство о предоставлении копии судебного акта в электронном виде с УЭЦП (усиленной электронной подписью)․ Это возможно, если дело велось в электронном виде․

Особенности получения исполнительных листов

Исполнительный лист выдается один раз (ст․ 428 ГПК РФ, ст․ 209 АПК РФ, ст․ 399 УПК РФ)․

• Если исполнительный лист утерян — дубликат не выдается․ Необходимо обращаться в суд с ходатайством о восстановлении исполнительного листа (рассматривается в порядке ст․ 428 ГПК / 210 АПК / 400 УПК РФ) с уведомлением должника и сторон․
• В архиве можно получить копию исполнительного листа (для справки), но она не имеет исполнительной силы․
• Срок выдачи исполнительного листа: 3 дня со дня вступления решения в силу (или со дня подачи ходатайства, если решение уже в силе)․

Плата за предоставление копий (Госпошлина)

Согласно НК РФ (ст․ 333;19, 333․21) и ФЗ «О предоставлении гражданами информации о своей деятельности»:

• Участники дела: первая копия судебного акта выдается бесплатно (в порядке ст․ 199 ГПК, 295 АПК, 315 УПК РФ — копия направляется сторонам судом по месту жительства)․ Если копия не получена/утеряна — повторная выдача платная․
• Иные лица (не участники дела): предоставление копий, платное․
• Размер госпошлины: за выдачу копий документов — 150 руб․ за каждый документ (для физлиц), для юрлиц — 300 руб․ (п․ 22 ст․ 333․21 НК РФ)․
• Справка о вступлении акта в законную силу / об отсутствии апелляции: 150 руб․ (физлица)․

Реквизиты для оплаты: обычно указываются на стенде в приемной или на сайте суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины»․ Оплату можно произвести через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминал в здании суда или любое отделение банка․

Сроки исполнения запросов

• Личный визит: часто в день обращения или в течение 1–3 рабочих дней (зависит от загруженности и года дела)․
• Почтовый / электронный запрос: в соответствии со ст․ 10 ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан» — 30 календарных дней (на практике архив старается ответить быстрее, 10–14 дней)․
• Запросы госорганов (приставы, следствие, прокуратура): сроки установлены специальными законами (обычно 3–10 дней)․

Частые проблемы и советы

Проблема 1: «Дело не найдено в архиве»

Причины: дело еще у судьи (не вступило в силу), дело передано в апелляцию/кассацию, дело хранится в архиве другого суда (например, если дело рассматривалось мировым судьей участка № * — оно может быть в архиве Октябрьского суда, а может быть в архиве города Ижевска/Минюста Удмуртии, если срок хранения истек и дело передано в госархив)․

Решение: Уточните статус дела на сайте sudrf․ru (карточка дела)․ Если статус «Исполнение» или «Архив» — звоните в архив заранее: +7 (3412) —* (доб․ *), назовите номер дела, спросите, пришло ли оно․

Проблема 2: «Нужен дубликат исполнительного листа»

Решение: В архиве дубликат не выдадут․ Подавайте ходатайство о восстановлении исполнительного листа к судье, рассматривавшему дело (или к председателю суда, если судья уволен/ушел в отпуск)․ Рассматривается за участие сторон․

Проблема 3: «Я не участник дела, но мне нужна копия решения (например, для наследства, истории семьи, проверки контрагента)»

Решение:

1. Получите нотариально заверенное согласие участника дела (если он жив)․
2. Если участник умер — предъявите свидетельство о смерти + свидетельство о праве на наследство / завещание + паспорт наследника․
3. Обратитесь к нотариусу — он может направить официальный нотариальный запрос в суд (бесплатно для нотариуса, но вы платите нотариусу за услугу)․
4. Для проверки контрагента: используйте открытые базы (sudrf․ru, банкротство, ФССП)․ Полный текст решения без участия в деле получить сложно (тайна личной жизни, ст․ 123 ГПК РФ)․

Контакты для уточнения информации (актуально на )

Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима работы и наличия дела․

• Телефон приемной председателя / канцелярии: +7 (3412) —*
• Телефон архива (прямой / добавочный): +7 (3412) —* доб․ *
• Сайт суда: oktyabrskiy-izh․sud․udmurt․ru (разделы: «Судебные акты», «Обратная связь», «Реквизиты»)
• Единый справочный телефон судов Удмуртии: +7 (3412) *—*

Пример заявления на выдачу копии решения

Председателю Октябрьского районного суда г․ Ижевска
г․ Ижевска
от г․  (ФИО полностью)
проживающего по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․ 
тел․: +7 (*) --*

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении копии судебного акта

Я,  (ФИО), являюсь  (участником дела / представителем / иным лицом) по гражданскому делу № 2-/202* (ФИО истца: , ФИО ответчика: ), рассмотренному Октябрьским районным судом г․ Ижевска․

Судебный акт (решение / определение) от «__» ________ 202* г․ вступил в законную силу․

На основании ст․ 199 ГПК РФ / ст․ 333․21 НК РФ / ФЗ «Об архивном деле в РФ»,

ПРОШУ:
Выдать мне копию  (решения / определения / протокола заседания / исполнительного листа) в количестве  экз․, заверенную в установленном законом порядке․

Госпошлину в размере ___ руб․ оплатил(а) (чек прилагаю / оплачу через терминал в суде / прошу выставить квитанцию)․

Приложения:
Копия паспорта (развороты с фото и пропиской) — 1 л․
Копия доверенности (при представлении) — 1 л․
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости) — 1 л․
Конверт с обратным адресом и марками (при получении по почте) — 1 шт․

«___» _____________ 202* г․ Подпись: _____________ /  /

Обращение в архив Октябрьского районного суда Ижевска — стандартная процедура, требующая знания номера дела и наличия документов, удостоверяющих личность и полномочия․ Наиболее эффективным способом является личный визит с заранее заполненным заявлением․ Для получения информации о статусе дела используйте официальный сайт суда sudrf․ru или сайт Октябрьского районного суда․ Помните о сроках хранения: старые дела (старше 50–75 лет) могут быть переданы в Государственный архив Республики Удмуртия (г․ Ижевск, ул․ ), куда обращаются отдельно․

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, реквизиты и номера телефонов могут меняться․ Перед визитом обязательно уточняйте информацию по телефонам суда или на официальном сайте․ Персональные данные (адреса, телефоны, ФИО сотрудников) в статье частично скрыты (*) в соответствии с требованиями безопасности․