ОГКУ «Государственный архив Костромской области» (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд Костромской области; Архив расположен по адресу: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Костромской земли. Учреждение прошло долгий путь от губернского архива до современного государственного учреждения. В разные годы оно меняло наименование и подчиненность, но главная миссия, сохранение документального наследия — оставалась неизменной.

• 1920-е годы: Формирование губернского архива.
• Советский период: Костромский областной государственный архив (КОГА).
• Современный этап: Присвоение статуса областного казенного учреждения (ОГКУ).

Адрес и контактная информация

Для планирования визита или направления запроса используйте следующие реквизиты (персональные данные и части контактов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

Режим работы

Внимание: Режим работы может меняться в праздничные дни и в период санитарных дней. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону перед визитом.

Администрация и приемная

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:30
• Пятница: 09:00 – 16:15
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Выходные: Суббота, Воскресенье

Читальный зал (Работа с документами)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (прием заказов до 16:00)
• Пятница: 09:00 – 15:45 (прием заказов до 14:45)
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)
• Выходные: Суббота, Воскресенье

Фонды и состав документов

Архив хранит более 1 миллиона единиц хранения за период с XVII века по настоящее время. Фонды разделены на несколько основных групп:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

• Документы Костромской губернской администрации и губернского правления.
• Документы уездных земств и городских управлений (Костромской, Галичский, Нерехтский, Чухломский и др. уезды).
• Духовные консистории (метрические книги, исповедальные росписи).
• Документы дворянских родов и поместных учреждений.
• Фонды промышленных и коммерческих предприятий (ленные мануфактуры, кожевенное дело).

Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы Советской власти: облисполком, горисполкомы, райисполкомы.
• Партийные фонды: обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС.
• Комсомольские и профсоюзные организации.
• Промышленные предприятия: ОАО «Костромской автомобильный завод», «Костроматехприбор», текстильные фабрики.
• Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы;

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Костромской области и Губернатора.
• Костромская областная Дума.
• Судебные и прокурорские органы (по мере передачи).
• Личные фонды известных деятелей культуры, науки, политики региона.

Порядок работы в читальном зале

Для допуска к работе с документами необходимо:

1. Регистрация читателя: Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность). Заполнить читательский билет и анкету.
2. Оформление заказа: Заказ документов осуществляется через электронный каталог (на компьютерах в зале) или по бумажным описям. Заказ пишется на бланке заказа (форму выдает дежурный архивариус).
3. Сроки выдачи: Обычно документы выдаются в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от состояния документа и загруженности).
4. Правила обращения: Запрещено вносить в читальный зал ручки, сумки, продукты питания, напитки. Разрешено использовать карандаши, ноутбуки (без звука), фотоаппараты/смартфоны (без вспышки) для съемки документов.

Услуги, оказываемые архивом

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в пределах установленных квот) услуги:

Архивные справки (Генеалогические и биографические)

• Справки о месте и дате рождения/смерти, браке, родстве.
• Поиск сведений по метрическим книгам (до 1917 г.) и записям актов гражданского состояния (ЗАГС, после 1917 г.).
• Справки о награждении орденами и медалями (трудовые, военные).
• Справки о репрессированных (по делам «Мемориала» и фондам НКВД/МВД).

Научно-справочная работа

• Консультации по составу фондов.
• Подбор литературы и архивных указателей.
• Помощь в работе с электронными базами данных (например, «Память народа», «Подвиг народа», региональные базы).

Цифровое копирование

• Съемка документов на фотоаппарат читателя (бесплатно, без вспышки).
• Профессиональное сканирование архива (платная услуга, высокое разрешение).
• Распечатка копий с микрофильмов/цифровых носителей.

Издательская деятельность

Архив выпускает сборники документов, путеводители по фондам, тематические альбомы (например, «Кострома в 1812 году», «Дворянские роды Костромского края»).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современный архив активно цифровизирует фонды. Основные точки входа:

• Официальный сайт: Раздел «Фонды» -> «Путеводители» и «Электронные копии документов».
• Портал «Архивы Костромской области» (если функционирует отдельно).
• Федеральная информационная система «Архивы России» (fisa.gov.ru): Поиск по описным делам ГАКО.
• Социальные сети: Группы ВКонтакте / Одноклассники (поиск по названию «Государственный архив Костромской области»), анонсы выставок, новых поступлений, изменений в режиме работы.

Как подать запрос удаленно

Если вы не можете приехать лично:

1. Почта России: Напишите официальное письмо на адрес: 156000, г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24. Укажите ФИО исследуемого лица, даты жизни, место жительства/рождения, цель запроса. Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные). Не забудьте конверт с обратным адресом и марками.
2. Электронная почта / Форма на сайте: Направьте скан заявления и документов на e-mail архива.
3. Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна через портал Госуслуг (выбрать ведомство — Архив Костромской области).

Как добраться (Транспорт)

Улица Северной Правды находится в историческом центре Костромы, параллельно улице Советской (бывшей Большой Московской).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Северной Правды» или «Площадь Сусанина» (пешком 5–10 мин). Маршруты: 1, 3, 5, 12, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 70, 80, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120 (список примерный, уточните по актуальной карте города).
• От ЖД вокзала «Кострома-Новая»: На такси ~10 мин. На транспорте до остановки «Площадь Сусанина» / «Ул. Мира», далее пешком через парк/Сусанина.
• От автовокзала: Маршрутки в сторону центра до остановки «Ул. Северной Правды» или «Театр им. Островского».

ОГКУ «Государственный архив Костромской области» по адресу ул. Северной Правды, 24 — это кладезь информации для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей своей семьи или родного края. Заранее подготовленный запрос, знание фондовых указателей и соблюдение правил читального зала значительно ускорят вашу исследовательскую работу. Рекомендуем начинать работу с изучения путеводителей по фондам, доступных на официальном сайте учреждения.

Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых правил работы государственных архивов РФ. Актуальные тарифы, режим работы и контакты (телефоны: +7 (4942) *—, e-mail: ga@kostroma.) обязательно подтверждайте непосредственно перед визитом или обращением.