Загранпаспорт нового образца (биометрический) выдается на 10 лет и содержит электронный носитель с данными владельца. Процедура оформления начинается с заполнения заявления. Ошибки или неточности в анкете — одна из главных причин отказа в приеме документов или задержки сроков. В этой статье мы разберем все нюансы заполнения бланка, предоставим визуальный пример и объясним, как избежать типичных ошибок.

Способы подачи заявления

На текущий момент существует три основных способа подать документы на биометрический паспорт:

• Через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — самый удобный и быстрый способ. Форма заполняется онлайн, данные подтягиваются из профиля, оплата госпошлины с 30% скидкой производится там же. Запись на прием в МФЦ/МВД назначается автоматически.
• В МФЦ «Мои Документы», заполнение бланка происходит на месте сотрудником центра на основе ваших устных слов и предъявленных документов. Вам нужно только проверить правильность введенных данных и поставить подпись.
• В территориальном органе МВД (ОМ/ОВМ), классический способ. Бланк можно заполнить рукой (печатными буквами) или на компьютере заранее (скачав форму на сайте МВД), а затем распечатать и принести.

Структура заявления: разбор по пунктам (по Приказу МВД № 270)

Независимо от способа подачи, структура анкеты единая. Ниже приведен подробный разбор каждого поля. Во всех примерах ниже персональные данные (ФИО, адреса, номера телефонов, серии документов) заменены на маску * в целях безопасности.

Раздел «Сведения о заявителе»

1. Фамилия, Имя, Отчество: Указываются полностью, в именительном падеже, строго по внутреннему паспорту РФ. Если фамилия менялась — текущая указывается здесь, предыдущие — в пункте 4.
   
   Пример: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
2. Пол: «МУЖСКОЙ» или «ЖЕНСКИЙ» (крупными буквами).
3. Дата рождения: В формате ДД.ММ.ГГГГ.
   
   Пример:
4. Место рождения: Пишется строго по записи в паспорте/свидетельстве о рождении (Населенный пункт, район, область/край/республика, страна). Не сокращайте названия областей.
   
   Пример: Г. МОСКВА, РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
5. Гражданство: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (пишется полностью); Если имеете двойное гражданство — указывайте РФ, во второй строке (если есть в форме) — второе гражданство.

Раздел «Сведения о ранее выдаваемых загранпаспортах»

Если паспорт нового образца выдается впервые — пишется: «РАНЕЕ ЗАГРАНПАСПОРТАМИ НЕ ВЛАДЕЛ(А)».

Если заменяете старый (на 5 лет или просроченный на 10 лет):

• Серия и номер: * *
• Дата выдачи: ..
• Кем выдан: * (название органа МВД)
• Срок действия до: ..*

Важно: Старый паспорт нужно сдать при получении нового (его аннулируют, проткнув обложку, и вернут вам на руки).

Раздел «Сведения об изменении фамилии, имени, отчества»

Заполняется, если ФИО менялось (брак, развод, усыновление, личный выбор). Указываются все предыдущие ФИО, дата изменения и основание (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС/суда).

Пример: ПЕТРОВА АННА СЕРГЕЕВНА, с г. по свидетельству о браке серии * № *

Если не менялось, пишется: «ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО НЕ МЕНЯЛ(А)».

Раздел «Сведения об внутреннем паспорте гражданина РФ»

Данные берутся из паспорта гражданина РФ (страницы 2 и 5).

• Серия и номер: (серия — 4 цифры, номер, 6 цифр).
• Дата выдачи: ..
• Код подразделения: * (6-значный код из штампа на стр. 5).
• Выдан: * (полное название органа МВД, например: ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ ПО РАЙОНУ * Г. МОСКВЫ)*

Раздел «Место жительства (пребывания)»

Здесь часто допускают ошибки. Нужно указать адрес постоянной регистрации (прописки) по штампу во внутреннем паспорте (стр. 5).

Формат: Индекс, Область/Край/Респ., Район, Город/Нас. пункт, Улица, Дом, Корпус/Строение, Квартира.

Пример: 101000, Г. МОСКВА, УЛ. , Д. , КВ.

Если есть временная регистрация (форма 3) и вы подаете документы по месту пребывания — заполняется отдельный блок «Место пребывания» (если предусмотрен формой/интерфейсом). Телефон контактный: +7 () *—.

Раздел «Сведения о месте работы/учебы/службы за последние 10 лет»

Самый ответственный раздел. Период: 10 лет до даты подачи заявления (не календарных лет, а ровно 120 месяцев назад).

Правила заполнения:

• Период указывается в формате: ММ.ГГГГ — ММ.ГГГГ.
• Название организации, полное официальное (как в уставе/договоре), а не торговое. Например: не «Магазин «Продукты», а «ООО «Торговый Дом «Снабжение»».
• Адрес организации: Юридический или фактический (город, улица, дом, офис). Телефон организации: +7 () —.
• Должность: Точно по трудовой книжке/договору.
• Перерывы в работе (более 1 месяца): Строка «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А)», период, адрес места жительства в этот период.
• Военная служба: «ПРОХОДИЛ ВОЕННУЮ СЛУЖБУ», часть/войсковая часть, звание.
• Учеба: «УЧИЛСЯ В * (название ВУЗа/колледжа), Г. *, АДРЕС: *».

Раздел «Сведения о доступе к гостайне (для госслужащих/военных)»

Если вы не имеете доступа к гостайне, не являетесь госслужащим с доступом к сведениям гостайны, не состоите на воинской службе, пишется: «НЕ ИМЕЛ(А) ДОСТУПА К ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЕ».

Если доступ был — указывается: уровень допуска (1, 2, 3), номер билета/свидетельства, дата выдачи, кем выдан, дата снятия допуска.

Раздел «Сведения об отказе в выдаче загранпаспорта»

Если отказов не было: «ОТКАЗОВ В ВЫДАЧЕ ЗАГРАНПАСПОРТА НЕ БЫЛО».

Если был, указывается дата отказа, основание (статья закона), название органа, выдавшего отказ.

Раздел «Цель получения загранпаспорта»

Обычно пишут: «ДЛЯ ВЪЕЗДА-ВЫЕЗДА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЛИЧНЫХ ЦЕЛЯХ» или «ДЛЯ ТУРИЗМА/ДЕЛОВЫХ ПОЕЗДОК».

Подпись и дата

Дата заполнения: … Подпись ставится только при личном приеме документов в присутствии сотрудника МФЦ/МВД. В электронном виде на «Госуслугах» подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) автоматически при отправке.

Пример заполненного заявления (визуализация структуры)

Ниже приведена схема того, как выглядит заполненная форма (бланк 1-к приказа МВД № 270). Текст в квадратных скобках — это ваши данные (скрыты маской *).

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу паспорта гражданина Российской Федерации
нового образца (биометрического)

Фамилия: [ИВАНОВ]
 Имя: [ИВАН]
 Отчество: [ИВАНОВИЧ]
Пол: [МУЖСКОЙ]
Дата рождения: []
 Место рождения: [Г. МОСКВА, РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ]

Гражданство: [РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ]
 Имеете ли вы гражданство иностранного государства? [НЕТ / ДА (указать какое)]

Сведения о ранее выдаваемых загранпаспортах:
 [РАНЕЕ ЗАГРАНПАСПОРТАМИ НЕ ВЛАДЕЛ]
 ИЛИ
 Паспорт серии [] № [], выдан [..*] [ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ ПО РАЙОНУ  Г. МОСКВЫ], срок действия до [..]

Меняли ли вы ФИО? [ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО НЕ МЕНЯЛ]
 (Если меняли: Предыдущие ФИО: [ПЕТРОВ ИВАН СЕРГЕЕВИЧ], с [..] по [основание: СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ № *])


Внутренний паспорт РФ:
 Серия [] № []
 Выдан [..] код подразделения []
 [ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ ПО РАЙОНУ * Г. МОСКВЫ]

Место жительства (постоянная регистрация):
 Индекс: [*]
 Адрес: [Г. МОСКВА, УЛ. , Д. , КВ. *]
 Телефон: [+7 () --]

Сведения о местах работы/учебы/службы за последние 10 лет (с [..] по [..]):
 ---------------------------------------------------------
 Период: [01.2015, 12.2020]
 Организация: [ООО "РОМАШКА" (ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ)]
 Адрес: [Г. МОСКВА, УЛ. ЛЕНИНА, Д. 1, ОФ. 10]
 Телефон: [+7 (495) *--]
 Должность: [МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ]
 ---------------------------------------------------------
 Период: [01.2021 — НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ]
 Организация: [АО "ВЕКТОР"]
 Адрес: [Г. МОСКВА, ПР. МИРА, Д. 50]
 Телефон: [+7 (499) *--]
 Должность: [СТАРШИЙ СПЕЦИАЛИСТ]
 ---------------------------------------------------------
 (При необходимости добавляются строки для учебы, перерывов, армии)

Имели ли вы доступ к гостайне? [НЕ ИМЕЛ ДОСТУПА К ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЕ]

Был ли отказ в выдаче загранпаспорта? [ОТКАЗОВ НЕ БЫЛО]

Цель получения: [ДЛЯ ВЪЕЗДА-ВЫЕЗДА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЛИЧНЫХ ЦЕЛЯХ]

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

1. Сокращения в названиях организаций и адресах. Пишите только полные наименования (ООО, ПАО, ФГБУ и т;д.) и адреса без сокращений (ГОРОД, УЛИЦА, ДОМ, КОРПУС, КВАРТИРА).
2. Неполный стаж за 10 лет. Сумма всех периодов (работа + учеба + армия + временно не работал) должна давать ровно 10 лет (120 месяцев) без пробелов.
3. Несовпадение данных с внутренним паспортом. Проверьте серию/номер, код подразделения, дату выдачи, ФИО, дату рождения по паспорту стр. 2 и 5.
4. Указание неактуального телефона. На указанный номер придет СМС о готовности паспорта или звонок от инспектора для уточнения данных.
5. Заполнение от руки с исправлениями/зачеркиваниями. Бланк должен быть идеально чистым. Лучше заполнить на компьютере и распечатать (если идете в МВД/МФЦ без Госуслуг).
6. Несдача старого паспорта. Если он у вас на руках — его обязательно нужно сдать при получении нового. Утеря, повод для написания объяснительной и возможного отказа/задержки.

Госпошлина и сроки изготовления

Оплата: Квитанцию можно сгенерировать на сайте МВД, в приложении «Госуслуги» (с автозаполнением реквизитов и скидкой 30%) или в банке. Квитанцию (или чек об оплате) нужно сохранить и предъявить при получении паспорта.

Чек-лист документов для личного визита в МФЦ/МВД

• Заявление (заполненное на месте или распечатанное заранее — 1 экз.).
• Внутренний паспорт РФ (оригинал + копия разворота с фото и прописки).
• Старый загранпаспорт (если есть) — оригинал.
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек на телефоне).
• Фото 35×45 мм (2 шт. для подачи в МВД/МФЦ без Госуслуг; не нужны при подаче через Госуслуги, сфотографируют на месте). Требования: светлый фон, лицо 70-80% кадра, без очков/головных уборов.
• Свидетельство о браке/разводе/смене имени (оригинал + копия), если менялось ФИО.
• Военный билет / Уведомление призывника (оригинал + копия стр. с данными и отметками) — для мужчин 18-27 лет (или до 30 лет с недавних изменений, уточняйте в МВД).
• Согласие второго родителя (нотариальное), для детей до 14 лет, если подает один родитель (не всегда требуется, уточняйте в конкретном МФЦ).

Особенности оформления для детей

• До 14 лет: Заявление заполняет и подписывает один из родителей (попечитель). Присутствие ребенка при подаче документов обычно не требуется (только при получении паспорта с 6 лет для отпечатков пальцев). Фото ребенка нужно принести (2 шт.), если подача не через Госуслуги.
• 14–18 лет: Заявление заполняет и подписывает сам ребенок. При подаче документов ребенок обязан присутствовать лично (для отпечатков пальцев и фото). Согласие родителей не требуется, но один из родителей должен сопровождать ребенка (своим паспортом).

Получение готового паспорта

О готовности паспорта придет уведомление (СМС/пуш в Госуслугах/звонок). Забирать паспорт только лично (с 14 лет — самому, до 14 — родителю/попечителю); Необходимо иметь с собой:

• Внутренний паспорт РФ (или свидетельство о рождении для детей до 14 лет).
• Старый загранпаспорт (для аннулирования).
• Квитанцию об оплате (на случай проверки).

Сотрудник МВД вручит новый паспорт, старый вернет проткнутым. Сразу проверьте данные на стр. 1 и 2 нового паспорта (ФИО, дата рождения, пол, номер, срок действия) — ошибки исправляются бесплатно и быстро, если обнаружить их на окне.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить заявление рукой?

Да, Приказ МВД допускает заполнение «печатными буквами» чернилами черного или синего цвета. Но настоятельно рекомендуется заполнить на компьютере (в Word/PDF-редакторе) и распечатать — это исключает ошибки распознавания рукописного текста сотрудником МФЦ.

Что делать, если не помню точное название фирмы, где работал 8 лет назад?

Запросите справку СЗВ-ТД или выписку из индивидуального лицевого счета в СФР (через «Госуслуги» или лично). Там указаны полные наименования работодателей и точные даты. Можно также запросить копию трудовой книжки в архиве организации.

Нужно ли указывать работу по совместительству?

Да, если это официальное трудовой договор/гражданско-правовой договор (ГПХ). Указывается отдельной строкой в хронологическом порядке.

Можно ли подать документы в другом регионе (не по прописке)?

Да, по месту пребывания (временной регистрации). Срок изготовления увеличится до 4 месяцев. Пакет документов тот же + копия временной регистрации (формы 3).

Что такое «Единый портал госуслуг» и зачем там заполнять?

Это официальный сайт gosuslugi.ru. Заполнение там дает: скидку 30% на пошлину, автозаполнение полей из профиля, проверку ошибок системой, удобную запись на удобное время и отслеживание статуса. Это оптимальный вариант.

* Данная статья носит информационный характер. Требования к оформлению документов могут уточняться приказами МВД РФ. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный список документов в конкретном МФЦ или на сайте ГУ МВД вашего региона.