Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики (ГБУ ГА КЧР) — это ключевое учреждение, хранящее документальное наследие региона. Архивы — это сокровищница исторической памяти народа, документальное свидетельство эпохи, без которого невозможно понимание прошлого и строительство будущего.
Общие сведения об архиве
Государственный архив КЧР находится в ведении Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов. Учреждение расположено по адресу:
- Адрес: 369, Карачаево-Черкесская Республика, г. Черкесск, ул. Первомайская, д. 2
- Телефон: 8 (878-22) —
- Факс: 8 (878-22) —*
Также существует филиал архива, Центр документации новейшей истории (ФРГБУ ГА КЧР ЦДНИ) и Архив документов по личному составу, расположенный по адресу: г. Черкесск, ул. Кирова, д. 2.
Официальный сайт и электронные ресурсы
Информация о деятельности архива размещается на сайте Управления КЧР по делам архивов: www.arhiv09.ru. На портале доступны следующие разделы:
- структура архивного управления;
- информационные ресурсы и базы данных;
- библиотека изданий и публикации;
- виртуальные выставки;
- архив периодических изданий;
- контактная информация по архивной сети республики.
Кроме того, официальные новости и отчёты публикуются на портале Главы и Правительства КЧР — www.kchr.ru (свидетельство СМИ ЭЛ № ФС 77 — 71* от ).
Как подать запрос в архив
Важно: на сегодняшний день Государственный архив КЧР не принимает запросы через электронную почту или сайт. Официальный запрос подаётся только в письменном виде по почте на адрес учреждения.
Порядок подачи запроса:
- Составьте письменное заявление с указанием темы запроса и хронологических рамок поиска.
- Приложите копии документов, подтверждающих родственные связи (при генеалогических запросах).
- Направьте письмо по почтовому адресу архива.
- Дождитесь официального ответа, сроки исполнения регламентируются законодательством РФ.
Услуги и направления работы
Государственный архив КЧР предоставляет следующие услуги:
- выполнение социально-правовых запросов (подтверждение стажа, заработной платы, наград);
- генеалогические и тематические изыскания;
- выдача архивных справок и копий документов;
- работа с исследователями в читальном зале;
- организация историко-документальных выставок (например, выставка, посвящённая 80-летию народного поэта КЧР Кумратовой К. И.);
- проведение заседаний коллегии Управления по делам архивов.
Оцифровка документов
В последние годы в системе «Поиск по архивам» начали появляться отсканированные и проиндексированные документы из фондов Государственного архива КЧР. Это значительно упрощает удалённый доступ к генеалогической и исторической информации для граждан и исследователей.
Официальный сайт Государственного архива КЧР и портал Управления по делам архивов, основные источники актуальной информации о работе учреждения, режиме работы и порядке обращения. Однако следует помнить, что официальные запросы принимаются только в письменной форме по почте. Перед визитом рекомендуется уточнить график работы по телефону 8 (878-22) *—.