Объяснительная записка по факту пожара или возгорания — это ключевой документ во внутреннем расследовании инцидента на предприятии․ Она фиксирует версию событий от лица непосредственного участника или очевидца и становится основой для принятия управленческих решений, применения мер дисциплинарного взыскания или передачи материалов в контролирующие органы (МЧС, прокуратуру, Следственный комитет)․ В данной статье подробно разберем, как правильно составить такой документ в 2026 году, опираясь на актуальную судебную практику и рекомендации профильных ведомств․

Правовая природа и нормативная база

Единого утвержденного федеральным законом бланка объяснительной записки по факту пожара не существует․ Это подтверждается разъяснениями МЧС России (в частности, в контексте Приказа № 550 от 2019 г․ о служебных проверках) и Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)․

• Статья 193 ТК РФ — работник обязан дать объяснение в течение 2 рабочих дней, если его действия (бездействие) повлекли нарушение трудовой дисциплины или правил пожарной безопасности․
• ФЗ-123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» — устанавливает обязанности работодателя и работников по предупреждению пожаров;
• Приказ МЧС России № 550 — регламентирует порядок проведения служебных проверок, в рамках которых объяснительные запрашиваются обязательно․

Важно: Несмотря на свободную форму, документ должен соответствовать стандартам делового документооборота (ГОСТ Р 7․0․97-2016) и содержать обязательные реквизиты․

Структура и обязательные реквизиты объяснительной

Грамотно составленная записка защищает как работодателя (доказывает проведение расследования), так и работника (фиксирует его позицию)․ Обязательные элементы:

1. Шапка документа (Кому, От кого)․
2. Наименование документа («ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА»)․
3. Текстовая часть (суть произошедшего)․
4. Дата составления․
5. Подпись автора с расшифровкой․

Шапка документа (Реквизиты адресата и автора)

В правом верхнем углу указываются:

• Кому: Должность руководителя организации (Директор, Генеральный директор), ФИО руководителя (маскируем: ), Название организации (ООО )․
• От кого: Должность автора, Подразделение, ФИО автора полностью (маскируем: *), Табельный номер (при наличии)․

Текстовая часть: что и как описывать

Это самая важная секция․ Текст должен быть написан своей рукой (если это возможно) или напечатан, но обязательно подписан собственноручно․ Язык — деловой, без эмоций, сленга и нецензурной лексики․ Хронология событий — строгая․

Алгоритм описания событий:

1. Время и место: Точная дата и время обнаружения признаков возгорания (дым, запах, пламя), адрес объекта (маскируем: г․ , ул․ , д․ , пом․ )․
2. Обстоятельства обнаружения: Что делал автор в момент обнаружения? Кто первый заметил признаки пожара?
3. Действия автора: Какие меры приняты лично им (сообщение по телефону 101 или 112, эвакуация людей, попытка тушения первичными средствами — огнетушителем, покровом, включение ручной пожарной тревоги (РПТ))․
4. Действия коллег/ответственных лиц: Кто еще участвовал, кто управлял эвакуацией, кто встречал расчет МЧС․
5. Причины (версия автора): Предполагаемая причина возгорания (короткое замыкание, нарушение технологии, умысел, неисправность оборудования)․ Важно: формулировать как «По моему мнению․․․», «Предположительно․․․», избегая категоричных утверждений, если нет экспертизы․
6. Последствия: Пострадавшие (нет/есть, маскируем ФИО: *), материальный ущерб (оценочно)․

Типовые образцы объяснительной записки (Ситуативные примеры)

Ниже приведены шаблоны для самых частых сценариев․ Текст в квадратных скобках [ ] подлежит замене на реальные данные (с последующим маскированием персональных данных при публикации)․

Образец №1: От лица работника, обнаружившего возгорание (участник эвакуации)

Образец №2: От лица ответственного за пожарную безопасность / Начальника смены

Процедура получения объяснительной: сроки и порядок (по ТК РФ)

Работодатель должен соблюдать процедуру, иначе записка может быть признана судом недопустимым доказательством (например, при обжаловании увольнения)․

Типичные ошибки, которые делают записку бесполезной

• Отсутствие даты и времени составления․ Невозможно установить, выполнен ли 2-дневный срок․
• Текст написан третьим лицом или напечатан без собственноручной подписи․ Суды требуют автограф для идентификации автора (графологическая экспертиза)․
• Общие фразы: «Я не виноват», «Пожар случился сам», «Все делал по инструкции» (без указания конкретных действий: нажал кнопку в 13:45, эвакуировал 5 человек через выход №2)․
• Указание ложных данных․ Это основание для дисциплинарного взыскания по ст․ 192 ТК РФ (за ложные объяснения) и может быть квалифицировано как ложные показания (ст․ 307 УК РФ), если дело передано в следствие․
• Отсутствие ссылки на причину․ Даже если причина неизвестна, нужно написать: «Точную причину могу назвать только после проведения пожарно-технической экспертизы, предварительно считаю возможным․․․»․

Связь с другими документами по факту пожара

Объяснительная записка, лишь один элемент пакета документов․ Для полноты картины к ней прикладываются:

1. Акт осмотра места события (составляется комиссией организации до приезда МЧС или совместно с ними)․
2. Справка о пожаре (Форма № 1-пож / уведомление) — выдается МЧС после тушения․ Согласно информации из интернета, для получения справки в МЧС нужно указать: Дату, адрес и объект пожара (чем больше информации, тем быстрее найдут дело)․
3. Акт о расследовании и учете ущерба (для бухгалтерии и страховщика)․
4. Протокол проверки состояния ПБ (внутренний или госинспекции)․
5. Журналы: учета инструктажей, пожарной тревоги, дежурств, эвакуации․

Электронный документооборот и 2026 год

В 2026 году большинство крупных предприятий перешло на ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЭДО)․ Объяснительная записка может быть оформлена в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) автора․

• Это равносильно бумажному оригиналу (ст․ 6, 9 ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․
• В системе фиксируется время подписания с точностью до секунды (исключает споры о сроках)․
• Шаблоны (бланки) часто загружены в систему: «Конструктор объяснительных» (как указано в справочных системах типа КонсультантПлюс/Гарант)․

Рекомендации юристов по защите прав работника

Если вы пишете объяснительную как работник:

1. Читайте внимательно требование о написании (приказ/меморандум)․
2. Пишите лично, ручкой (синей или черной), четко, без зачеркиваний и исправлений․ Лучше переписать лист․
3. Не спешите․ У вас есть 2 рабочих дня․ Можно проконсультироватся с профсоюзом или юристом․
4. Фиксируйте факты, а не эмоции․ «Я увидел дым в 13:45» — факт․ «Меня заставили работать в небезопасных условиях», оценка (лучше написать: «На момент обнаружения пожара СИЗ (респиратор) на рабочем месте отсутствовал, журнал выдачи СИЗ за последнюю смену не заполнен»)․
5. Сохраняйте копию․ Сфотографируйте или скопируйте текст перед сдачей оригинала․ На копии попросите поставить входящий номер/дату/подпись принявшего․

Объяснительная записка при пожаре — это не формальность, а инструмент правовой защиты и расследования․ В 2026 году акцент делается на детализацию хронологии, указание конкретных действий по спасению людей и имуществу, а также ссылки на нарушения/соответствие инструкциям и планам эвакуации․ Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под конкретную производственную ситуацию․ Помните: грамотно написанная объяснительная сегодня сэкономит месяцы судебных споров завтра․

---

Данная статья подготовлена на основе актуальной на информации из открытых источников, справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) и нормативных актов РФ․ Персональные данные, адреса, номера телефонов и конкретные наименования организаций в примерах замаскированы символами * в целях безопасности․ Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию квалифицированного юриста․