Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Утеря‚ порча или хищение свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (брака‚ развода‚ рождения‚ смерти‚ перемены имени) — неприятная‚ но решаемая проблема. Законодательство РФ (ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния») гарантирует право гражданина на получение дубликата документа. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление‚ какой пакет документов собрать и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Законовые основания для выдачи повторного свидетельства

Согласно статье 35 ФЗ № 143-ФЗ‚ повторное свидетельство выдается в случаях:

Утери исходного документа;
Непригодности исходного документа к дальнейшему использованию (порча‚ помарки‚ разрывы‚ стертость текста);
Хищения документа (при наличии справки из полиции, по желанию заявителя).

Важно: Повторное свидетельство имеет такую же юридическую силу‚ что и оригинал. В нем ставится отметка «Повторное» (в графе «Примечания» или специальным штампом).

Куда обращаться: выбор органа ЗАГС

Подать заявление можно в двух вариантах (ст. 16‚ 35 ФЗ № 143-ФЗ):

В том органе ЗАГС‚ где производилась первичная регистрация акта. Это самый быстрый вариант‚ так как архив дела находится на месте. Свидетельство выдают‚ как правило‚ в день обращения или на следующий день.
В любом другом органе ЗАГС на территории РФ (в т.ч. в МФЦ «Мои Документы»). В этом случае орган ЗАГС направляет запрос в архив первичной регистрации. Срок выдачи увеличивается до 10 рабочих дней (плюс сроки почтовой пересылки запроса/ответа).

Также доступен онлайн-сервис через Госуслуги (ЕПГУ) — заявление заполняется в личном кабинете‚ а готовый документ получают лично в выбранном ЗАГСе или МФЦ.

Необходимый пакет документов

Список установлен Приказом Минюста РФ от № 201 (с изм. и доп.):

Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность) — оригинал для предъявления‚ копия не требуется (сотрудник ЗАГС сделает копию сам при необходимости).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее — см. образец ниже).
Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить через Госуслуги‚ банковское приложение или терминал в ЗАГСе/МФЦ).
Испорченное свидетельство (если документ порван‚ помят‚ но читаем — его необходимо сдать сотруднику ЗАГС; он будет уничтожен после выдачи дубликата).
Справка из полиции (по желанию) — если документ украден и вы хотите зафиксировать факт хищения (для исключения мошеннических действий с документом).
Доверенность — если заявление подает представитель (должна быть нотариально заверена с правом получения свидетельства).

Размер госпошлины на 2026 год

Согласно статье 333.26 Налогового кодекса РФ (п. 1‚ подп. 3):

350 рублей — за выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (брак‚ развод‚ рождение‚ смерть‚ перемене имени‚ усыновлении).
650 рублей — за выдачу повторного свидетельства о регистрации брака в случаях‚ предусмотренных ч. 2 ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ (например‚ при восстановлении записи акта по судебному решению)‚ но для стандартного дубликата ставка 350 руб.

Льготы: Полная освобождение от уплаты пошлины предоставляется участникам и инвалидам Великой Отечественной войны‚ лицам‚ награжденным медалью «За оборону Ленинграда» и др. (п. 2 ст. 333.35 НК РФ). При подаче через Госуслуги предоставляется скидка 30% (т.е. 245 рублей).

Образец заявления на выдачу повторного свидетельства

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] заменяется на ваши данные. Персональные данные (адреса‚ телефоны‚ серии паспортов) в примере замаскированы символами .

 ЗАЯВЛЕНИЕ
 на выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния Начальнику Отдела ЗАГС
 [Наименование органа ЗАГС‚ например: Управления ЗАГС г. Москвы]
 [Адрес органа ЗАГС: г. *‚ ул. ‚ д. ]
от гражданина(ки) [Фамилия Имя Отчество полностью]
 Дата рождения: ..* г.р.
 Место рождения: г. *‚ ская обл.
 Паспорт: серия * № *‚ выдан ..* г.
 Проживаю по адресу: г. *‚ ул. ‚ д. ‚ кв.
 Телефон: +7 () —
 E-mail: @.
ЗАЯВЛЯЮ
..* г. в [Наименование ЗАГС‚ где была регистрация‚ например: ЗАГС Ленинского района г. ] мною было зарегистрировано [название акта: заключение брака / расторжение брака / рождение ребенка / смерть близкого родственника / перемене имени].
Выдано свидетельство: Серия *-* № * от ..* г.
[Выберите нужное основание и удалите лишнее:]
 Свидетельство утеряно *..* г. в неизвестном месте / при переезде / в общественном транспорте.
 Свидетельство стало непригодным для использования вследствие порчи (промокло‚ порвалось‚ потеряла читаемость текст). Испорченное свидетельство прилагаю.
 Свидетельство было украдено *..* г. (заявление в полицию подано *..* г.‚ КУСП № ).
На основании ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
 ПРОШУ:
Выдать мне повторное свидетельство о [название акта] *..* г. (серия *-* № **).
С пакетом представленных документов ознакомлен(а). Права и обязанности‚ предусмотренные законодательством‚ мне разъяснены. Об ответственности за заведомо ложные сведения предупрежден(а) (ст. 306 УК РФ).
Приложение:
 Копия паспорта гражданина РФ (стр. с фото и пропиской) — 1 л.
 Квитанция об оплате госпошлины 350 руб. (с учетом скидки 30% — 245 руб.) — 1 л.
 Испорченное свидетельство (при порче) — 1 экз.
 Справка из органа ВД МВД России (при хищении), 1 л.
*..2026 г. ________________ / */
 (подпись) 

Особенности заполнения для разных типов актов

Повторное свидетельство о браке

Может получить любой из супругов (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ). Присутствие второго супруга не требуется. Если брак расторгнут или один из супругов умер — это не препятствует выдаче дубликата другому супругу.

Повторное свидетельство о разводе

Выдается каждому из бывших супругов независимо. Часто требуется для повторного вступления в брак‚ оформления алиментов‚ раздела имущества или получения пенсии по случаю потери кормильца. Образец заявления аналогичен‚ в основании указывается: «Свидетельство о расторжении брака утеряно/испорчено».

Повторное свидетельство о рождении (для взрослого или ребенка)

За ребенка до 14 лет заявление подает родитель (попечитель). В 14-18 лет, сам несовершеннолетний с согласия родителей. В заявлении обязательно указываются данные обоих родителей (как в оригинале). Если запись о рождении восстанавливается по суду — прилагается копия решения суда в законной силе.

Повторное свидетельство о смерти

Выдается заинтересованным лицам (родственники‚ наследники‚ нотариусы). Необходимо для вступления в наследство‚ получения пенсии‚ выплаты страховки. В заявлении указываются данные умершего и номер первичной записи акта.

Подача через Госуслуги (ЕПГУ) — пошаговая инструкция

Самый удобный способ в 2026 году — электронная подача.

Заходите на gosuslugi.ru → Раздел «Документы» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС».
Выбираете тип акта (брак‚ развод‚ рождение‚ смерть‚ перемена имени).
Заполняете форму: данные заявителя подтянутся из профиля‚ нужно ввести данные акта (дата‚ номер записи‚ орган ЗАГС первичной регистрации).
Выбираете способ получения: в МФЦ или в органе ЗАГС (удобный адрес и время).
Оплачиваете пошлину онлайн (со скидкой 30%, 245 руб.).
В назначенный день приходите с паспортом (и испорченным свидетельством‚ если есть) за готовым документом.

Сроки изготовления и выдачи

Ситуация	Срок выдачи	Основание
Обращение в ЗАГС первичной регистрации	В день обращения или на следующий рабочий день	п. 2 ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ
Обращение в другой ЗАГС / МФЦ (запрос в архив)	До 10 рабочих дней	п. 3 ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ
Необходимость восстановления записи акта по суду (если записи в архиве нет)	Сроки судебного процесса + 10 дней после вступления решения в силу	ст. 46 ФЗ № 143-ФЗ

Частые ошибки и причины отказа

Несоответствие данных паспорта данным в акте. Если вы сменили имя/фамилию после регистрации акта‚ но не обновили паспорт — примите к сведению‚ что в повторном свидетельстве данные будут те‚ что были на момент регистрации (ФИО ). Для приведения в соответствие нужно сначала сменить паспорт.
Обращение не в тот ЗАГС без указания органа первичной регистрации. Всегда пишите в заявлении: «Зарегистрировано в ЗАГС [Название] [Дата]». Это ускорит поиск дела.
Отсутствие оплаты пошлины. Без квитанции (или чека из приложения Госуслуг) заявление не примут.
Подача не уполномоченным лицом. Дальние родственники (дядя‚ тетя‚ кузены) не могут получить свидетельство о рождении/смерти без нотариальной доверенности или решения суда.

Что делать‚ если в архиве ЗАГС нет записи об акте?

Бывает‚ что при запросе в архив (особенно для старых записей до 1990-х годов) выясняется‚ что книга учета утеряна‚ сгорела или запись не велась. В этом случае:

Орган ЗАГС выдает Справку об отсутствии записи акта в архиве (формы нет‚ делается в свободной форме на бланке ЗАГС).
С этой справкой и пакетом доказательств (свидетельства свидетелей‚ медицинские документы‚ судебные решения‚ архивы церквей/мечетей для дореволюционных периодов) обращаетесь в районный суд по месту жительства или месту регистрации акта.
Суд принимает решение о восстановлении записи акта гражданского состояния (ГПК РФ‚ гл. 28).
С вступившим в силу решением суда снова идете в ЗАГС — на его основании сделают новую запись и выдадут повторное свидетельство.

Важные нюансы 2026 года

Электронный вид свидетельства: На 2026 год полноценный электронный дубликат свидетельства (в приложении «Госуслуги» или «Госключ») для предъявления третьим лицам (банкам‚ нотариусам‚ МФЦ) не введен. Нужен бумажный оригинал с голограммой и печатью. Однако в личном кабинете Госуслуг можно увидеть сведения о регистрации акта (справочно).
QR-код на бланке: Современные бланки повторных свидетельств (как и первичных) содержат QR-код для проверки подлинности на сайте Минюста или через приложение «ЗАГС РФ».
МФЦ «Мои Документы»: Прием заявлений в МФЦ полностью эквивалентен приему в ЗАГС‚ но срок выдачи всегда +10 дней (запрос уходит в ЗАГС-архив). Удобно‚ если ЗАГС первичной регистрации далеко‚ а МФЦ рядом с домом.

Получение повторного свидетельства в ЗАГС — стандартная процедура‚ не требующая привлечения юристов в большинстве случаев. Главное, точно знать дату регистрации акта и наименование органа ЗАГС‚ где он был совершен. Используйте сервис Госуслуг для экономии времени и денег (скидка 30% на пошлину). Если запись в архиве не найдена — не паникуйте‚ путь лежит через суд по восстановлению записи (ст. 46 ФЗ № 143-ФЗ).

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к нотариусу или адвокату‚ специализирующемуся на семейном и гражданском праве.