Перевод работника на другую должность или в другое структурное подразделение — распространённая кадровая процедура‚ регулируемая Трудовым кодексом РФ (в первую очередь статьёй 72.1 ТК РФ). Одним из ключевых документов при этом является заявление работника. В данной статье мы подробно разберём‚ как правильно его составить‚ какие существуют виды переводов и приведём образцы заполнения.
Что такое перевод работника
Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения‚ в котором он работает‚ при продолжении работы у того же работодателя. Перевод допускается только с письменного согласия работника‚ за исключением случаев‚ прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Виды переводов
- Постоянный перевод — на другую должность‚ в другой отдел или филиал без ограничения срока;
- Временный перевод — на определённый период (например‚ на время отпуска по беременности и родам другого сотрудника);
- Перевод в другую организацию — оформляется через увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с последующим приёмом на работу к новому работодателю;
- Перевод по медицинским показаниям, в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ).
Кто может быть инициатором перевода
Инициатором перевода может выступать как работник‚ так и работодатель:
- Инициатива работника — сотрудник пишет заявление о переводе‚ указывая желаемую должность‚ структурное подразделение и предполагаемую дату перевода.
- Инициатива работодателя — работодатель направляет работнику предложение о переводе‚ а работник пишет заявление-согласие либо ставит отметку о согласии на предложении.
Структура заявления о переводе
Унифицированной формы заявления не существует‚ поэтому документ составляется в произвольной форме. Однако он должен содержать следующие обязательные элементы:
- наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже);
- ФИО работника‚ его должность и структурное подразделение;
- название документа, «Заявление»;
- просьба о переводе с указанием новой должности и подразделения;
- дата‚ с которой работник просит его перевести;
- при временном переводе — срок перевода;
- отметка об ознакомлении с условиями труда на новой должности;
- дата составления и подпись работника.
Образец заявления о переводе на другую должность (постоянный перевод)
Генеральному директору
ООО «Восход»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня с должности менеджера отдела продаж на должность старшего менеджера отдела продаж с .
С условиями работы по новой должности‚ размером заработной платы и должностной инструкцией ознакомлен‚ с ними согласен.
Петров П.П. /подпись/
Образец заявления о временном переводе
Директору
АО «Горизонт»
Сидорову С.С.
от бухгалтера
Кузнецовой Анны Сергеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу временно перевести меня на должность главного бухгалтера на период с по (на время отпуска по уходу за ребёнком Смирновой Е.В.).
С условиями работы ознакомлена и согласна.
Кузнецова А.С. /подпись/
Образец заявления о переводе в другую организацию
При переводе к другому работодателю заявление пишется в форме увольнения в порядке перевода:
Генеральному директору
ООО «Восход»
Иванову И.И.
от специалиста отдела кадров
Михайловой Ольги Дмитриевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня в порядке перевода в ООО «Новый век» на должность ведущего специалиста отдела кадров с (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ). Гарантийное письмо от ООО «Новый век» прилагаю.
Михайлова О.Д. /подпись/
Что происходит после подачи заявления
- Руководитель ставит резолюцию (визу) на заявлении.
- Кадровая служба готовит дополнительное соглашение к трудовому договору (в двух экземплярах — по одному для каждой стороны).
- Издаётся приказ о переводе (можно использовать форму Т-5 или самостоятельно разработанную форму).
- При постоянном переводе вносится запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД / ЕФС-1).
- Работник знакомится с приказом и должностной инструкцией под подпись.
Частые ошибки при составлении заявления
- отсутствие даты начала работы на новой должности;
- не указан срок при временном переводе;
- нет отметки об ознакомлении с условиями труда;
- заявление не подписано работником лично;
- перевод оформлен устно‚ без дополнительного соглашения и приказа — это нарушение трудового законодательства.
Заявление о переводе — простой‚ но юридически значимый документ. Правильно составленное заявление вместе с дополнительным соглашением и приказом обеспечивает законность перевода и защищает интересы как работника‚ так и работодателя. Рекомендуется хранить заявление в личном деле работника вместе с остальными кадровыми документами.
Обратите внимание: приведённые образцы носят ознакомительный характер. В сложных ситуациях (перевод по медицинским показаниям‚ перевод беременных сотрудниц‚ перевод в другую местность) рекомендуется проконсультироваться со специалистом по кадровому делопроизводству или юристом.