Право на получение копий материалов дела закреплено за участниками процесса в ГПК РФ (ст. 51), АПК РФ (ст. 56), УПК РФ (ст; 46, 216) и КоАП РФ (ст; 25.12). Ознакомление с делом и получение копий документов необходимо для подготовки апелляции, кассации, обжалования в судах вышестоящих инстанций или для исполнения решения. В данной статье мы разберем процедуру, требования к содержанию заявления и предоставим универсальный образец.

Кто и когда имеет право получить копии

Согласно процессуальным кодексам, право на ознакомление с материалами дела и получение копий имеют:

• Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
• Заинтересованные лица (в порядке, установленном законом, например, при наличии нотариального поручения).
• Представители (адвокаты, уполномоченные лица) — на основании доверенности или ордера.

Важно: В гражданском и арбитражном процессе копии выдаются после вынесения решения/постановления (до вступления в законную силу) или после его вступления в силу. В уголовном процессе — после окончания предварительного следствия (для защиты) или после вынесения приговора.

Порядок подачи заявления

1. Написание заявления в свободной письменной форме (по правилам ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 311 УПК РФ).
2. Подача в суд:
   • Через систему «Мой Арбитр» (для АС) или ГАС «Правосудие» / ПО «Судья» (для судов общей юрисдикции).
   • По почте (ценным бандеролем с вложением перечня).
   • Лично в канцелярии суда (через окно приема или терминал).
3. Оплата госпошлины (см. раздел ниже).
4. Получение копий — лично, через представителя или по почте (если указано в заявлении и оплачена пересылка).

Госпошлина и расходы на копирование

Само рассмотрение заявления судом бесплатно (госпошлина за подачу ходатайства не взимается). Однако за изготовление копий взимается плата:

• Арбитражные суды: Постановление Пленума ВАС РФ от № 142 (п. 13) — плата взимается за каждую страницу копии. Тарифы устанавливаются судом (обычно 3–5 руб./стр.). Оплата производится по реквизитам суда (казначейству).
• Суды общей юрисдикции (ГПК/УПК/КоАП): Ст. 333.38 НК РФ (п. 22) — за выдачу копий документов взимается пошлина за каждую начатую страницу (размер устанавливается региональными законами, часто 3–10 руб./стр.).
• Льготы: Освобождаются от оплаты копий: истецы по делам о взыскании алиментов, трудовые споры (истец), участники УПК (подозреваемые, обвиняемые, потерпевшие), в порядке ст. 333.38 НК РФ и ст. 135 УПК РФ.

Совет: Перед подачей уточните актуальные реквизиты для оплаты и тариф на сайте конкретного суда или по телефону канцелярии *.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление должно содержать (согласно ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ, ст. 311 УПК РФ):

• Шапка: Наименование суда, ФИО/наименование заявителя, адрес места жительства/пребывания (), контакты (тел. , email), номер дела.
• Суть просьбы: Четкое требование: «Прошу выдать копии материалов дела №…».
• Перечень документов: Желательно перечислить конкретные документы (иск, ответ, протоколы заседаний, экспертизы, решение/постановление/приговор) или написать «всех материалов дела»;
• Основание: Ссылка на норму закона (ст. 51 ГПК РФ, ст. 56 АПК РФ, ст. 46/216 УПК РФ, ст. 25.12 КоАП РФ).
• Способ получения: Лично, через представителя (ФИО , доверенность № ), по почте (на адрес *).
• Приложения: Квитанция об оплате копий (если оплачено заранее), копия паспорта/доверенности, квитанция почтового отправления.
• Дата и подпись.

Образец заявления (универсальный для ГПК/АПК/УПК/КоАП)

Особенности для разных видов процесса

Арбитражный процесс (АПК РФ)

• Подача преимущественно электронно через «Мой Арбитр» (под ЭЦП).
• Копии часто предоставляются в электронном виде (PDF) в личном кабинете бесплатно или за меньшую плату.
• Срок выдачи: в разумный срок, обычно 3–5 рабочих дней после поступления заявления и оплаты.

Гражданский процесс (ГПК РФ)

• Можно подать через ГАС «Правосудие» (если регистрировались) или на бумаге.
• Суды часто требуют предварительной оплаты за копии по реквизитам казначейства (КБК *). Уточняйте сумму заранее.
• Если дело в архиве, срок выдачи увеличивается (до 10–14 дней).

Уголовный процесс (УПК РФ)

• Ст. 216 УПК РФ: После окончания предварительного следствия сторонам защиты и обвинения выдаются копии протоколов следственных действий, экспертиз и иных документов, подлежащих прикреплению к делу;
• Ст. 46 УПК РФ: Защитнику (адвокату) копии выдаются на основании ордера.
• После вынесения приговора копии выдаются осужденному, потерпевшему, гражданским истцу/ответчику.
• Госпошлина за копии в УПК не взимается (п. 22 ст. 333.38 НК РФ не применяется к УПК, копии за счет бюджета), за исключением копий для третьих лиц, не являющихся участниками процесса.

Дела об административных правонарушениях (КоАП РФ)

• По ст. 25.12 КоАП РФ лица, по делу которых производится производство, имеют право получать копии протоколов, постановлений и иных документов.
• Копии выдаются бесплатно (за счет бюджета), если иное не установлено федеральным законом (на практике суды иногда требуют оплату за бумагу/тонер, но это оспариваемо).

Типичные ошибки и советы

1. Неуказание номера дела. Без номера заявление могут не рассмотреть или вернуть. Номер смотрите в позыве/постановлении или на сайте суда (карточка дела).
2. Отсутствие квитанции об оплате. В АС и ГПК копии не выдадут до оплаты. Лучше приложить квитанцию сразу.
3. Слишком общая формулировка «все материалы». Если дело объемное (тома), копирование займет недели и будет дорого. Лучше перечислить ключевые документы (решение, протоколы, экспертиза, иск/защитные документы);
4. Игнорирование доверенности. Если забирает не вы — доверенность должна быть нотариальной (для АС) или простой письменной с нотариальным заверением подписи / ордер адвоката (для судов общей юрисдикции и УПК).
5. Утрата сроков обжалования; Подавайте заявление на копии сразу после вынесения решения, не дожидаясь вступления в силу, чтобы успеть подготовить апелляцию (срок 1 месяц для ГПК/УПК, 20 дней для АПК с момента вступления в силу / получения копии решения).

Что делать, если суд отказывает или задерживает?

• Жалоба на бездействие судьи (председателю вышестоящего суда / Квалификационной коллегии судей).
• Ходатайство о назначении срока выдачи копий в том же суде (повторно).
• Обращение в прокуратуру за надзором за исполнением законов (ст. 21 Федерального закона «О Прокуратуре РФ»).
• В АС, жалоба в Президиум Арбитражного суда округа на действия судьи/канцелярии.

Краткий чек-лист перед отправкой

• [ ] Правильное наименование суда.
• [ ] Верный номер дела.
• [ ] Четкий перечень требуемых документов.
• [ ] Ссылка на норму закона (ГПК/АПК/УПК/КоАП).
• [ ] Указан способ получения (лично/почта/представитель).
• [ ] Оплачена пошлина за копии (приложена квитанция) или заявлено об освобождении.
• [ ] Приложены копия паспорта/доверенности/ордера.
• [ ] Подпись и дата.

Помните: Получение копий материала дела — это ваше процессуальное право, а не милость суда. Грамотно составленное заявление и своевременная оплата значительно ускоряют процесс. При сложностях (объемные дела, отказы суда, уголовные дела) рекомендуется консультироваться с адвокатом (контакты: *).