Потеря исполнительного листа — ситуация стрессовая, но законодательство предусматривает четкий механизм его восстановления. Статья подробно разбирает основания, порядок подачи, необходимые документы и предоставляет грамотный образец заявления. Актуально на .
Законодательные основания выдачи дубликата
Право на получение дубликата исполнительного листа закреплено в ст. 428 ГПК РФ (для гражданских дел) и ст. 212 АПК РФ (для арбитражных споров). Ключевые моменты:
- Дубликат выдается только в случае утраты оригинала (порча, уничтожение, хищение).
- Заявление рассматривается тем же судом, который вынес решение (в том же составе или ином).
- Выдача дубликата не требует повторного взимания госпошлины (согласно подпункту 22 п. 1 ст. 333.36 НК РФ, плата взимается только за выдачу исполнительного листа по решению суда, дубликат выдается бесплатно).
- На дубликате обязательно ставится отметка: «Дубликат выдан в замен утерянного исполнительного листа № [номер] от [дата]».
Кто имеет право подать заявление?
Подать ходатайство может не только истец (взыскатель), но и другие лица:
- Взыскатель (истец) — основной заинтересованный субъект.
- Представитель взыскателя — по нотариальной доверенности или адвокатской (с указанием специальных полномочий на получение исполнительных документов).
- Наследники взыскателя — в случае смерти взыскателя (после вступления в права по ст. 1100 ГК РФ).
- Правопреемники юрлица, при реорганизации (слиянии, присоединении, разделе).
- Лично в канцелярию суда (с отметкой о принятии на втором экземпляре).
- Почтой РФ — ценным бандеролем с описью вложения.
- Через систему «Мой Арбитр» (для АС РФ) или ГАС «Правосудие» / портал Госуслуг (для судов общей юрисдикции).
- О выдаче дубликата, основание для получения документа в канцелярии.
- Об отказе — можно обжаловать в апелляционном порядке (ст. 389.1 ГПК РФ / ст. 257 АПК РФ) в течение 15/20 дней.
- Выдать мне дубликат исполнительного листа № / от «» 202 г., выданного по Решению [Название суда] от «» 202 г. по делу № 2-/202 в мои руки (или в руки моего представителя по доверенности № * от «» 202 г. — ФИО представителя: Сидоров Сидор Сидорович).
- Копия Решения суда от «» 202 г. по делу № 2-/202 — 1 экз.
- Копия доверенности № * от «» 202 г. (при подаче представителем) — 1 экз.
- Копия настоящего ходатайства для участников дела (ответчика) — 1 экз.
- Квитанция об оплате почтовой отправки копий участникам дела (при отправке почтой).
- Подготовьте документы: Найдите копию решения суда, номер и дату утерянного исполнительного листа (можно узнать в ФССП по старому производству или в архиве суда).
- Напишите заявление: Используйте образец выше, заполнив все поля (маскированные данные * замените на реальные).
- Подайте в суд: Лучше через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — быстрее и есть подтверждение. Либо лично/почтой.
- Получите определение: Через 5 дней (обычно быстрее) проверьте статус на сайте суда или позвоните в канцелярию: т. — (телефон канцелярии конкретного суда).
- Заберите дубликат: Явьтесь в канцелярию суда с паспортом (и доверенностью, если представитель). На дубликате проверьте отметку о том, что это дубликат, и соответствие номера/даты оригиналу.
- Предъявите в ФССП: Незамедлительно подайте дубликат в Отдел судебных приставов по месту нахождения должника или имущества.
- Не тот суд: Подача в апелляцию вместо суда первой инстанции.
- Нет копии решения: Суд откажет в принятии без копии акта, по которому выдан лист.
- Неполная доверенность: Нет фразы «получение исполнительных листов, дубликатов исполнительных листов».
- Упущен срок предъявления (3 года): Дубликат получен, но пристав вернет его за истечением срока. Нужно ходатайствовать о восстановлении срока до или одновременно с получением дубликата.
- Не указан номер утерянного листа: Суд не сможет идентифицировать документ. Номер можно узнать по справке из ФССП или в архиве суда (запросом).
Порядок подачи и рассмотрения заявления
Куда подавать?
Заявление направляется в суд первой инстанции, вынесший решение (мировой, районный, гарнизонный военный, арбитражный). Если дело рассматривалось в апелляции/кассации и решение изменилось — в суд, вынесший окончательное акта.
Форма подачи
Сроки рассмотрения
Согласно ч. 2 ст. 428 ГПК РФ, заявление рассматривается в течение 5 дней со дня поступления в суд. Лица не извещаются о времени и месте рассмотрения (рассматривается в порядке ст. 233 ГПК РФ — без вызова лиц).
Результат рассмотрения
Судом выносится определение:
Необходимый пакет документов
| Документ | Количество | Примечания |
|---|---|---|
| Заявление (ходатайство) | 1 экземпляр + копии на участников | Письменное, подписанное заявителем/представителем |
| Копия решения суда (постановления) | 1 экз. | Вступившего в законную силу |
| Доверенность (если представитель) | Оригинал + копия | С правом получения исполнительных документов |
| Документ, удостоверяющий личность | Оригинал (для предъявления) | Паспорт РФ или иной документ |
| Квитанция об оплате госпошлины | — | Не требуется для выдачи дубликата (бесплатно) |
| Свидетельство о смерти / Учредительные документы правопреемника | Копии | При смене лица взыскателя |
Образец заявления (Ходатайства)
Ниже приведен универсальный образец для суда общей юрисдикции (ГПК РФ). Для арбитража заголовок меняется на «Арбитражный суд [название]», ссылаются на ст. 212 АПК РФ.
От: [ФИО взыскателя полностью: Иванов Иван Иванович]
Адрес: [Адрес регистрации/проживания: г. , ул. , д. , кв. ]
Телефон: [+7 () —]
Email: [email@]
ХОДАТАЙСТВО
О выдаче дубликата исполнительного листа
Я, Иванов Иван Иванович, по гражданскому делу № 2-/202 (или арбитражному делу № А-/202) взыскал(а) с Петрова Петра Петровича (ФИО должника/ответчика) сумму задолженности по основному долгу, процентам и судебным расходам.
По данному делу [Название суда] вынесло Решение от «» 202 г. (вступило в законную силу «» 202 г.), на основании которого был выдан Исполнительный лист № / от «» 202 г.
В связи с [указать причину: утратой / порчей / хищением] указанного исполнительного листа, я не имею возможности представить его в Федеральную службу судебных приставов (ФССП) для возбуждения исполнительного производства.
На основании ч. 1 ст. 428 ГПК РФ (для арбитража — ч. 1 ст. 212 АПК РФ),
П Р О Ш У :
Приложения:
«___» _____________ 202* г. _________________ / Иванов И.И.
(подпись)
Важные нюансы и риски
Сроки предъявления исполнительного листа (ст. 21 ФЗ-229)
Помните: исполнительный лист можно предъявить к исполнению в течение 3 лет со дня вступления решения в силу. Выдача дубликата не продлевает этот срок. Если 3 года истекли, нужно параллельно ходатайствовать о восстановлении срока предъявления (ст. 23 ФЗ-229) — это отдельное заявление к судебному приставу, а не в суд.
Если исполнительный лист уже был в работе у ФССП
Если лист был передан приставу, но утерян уже в производстве (например, при передаче между отделами ФССП), дубликат запрашивает судебный пристав-исполнитель официальным запросом в суд (п. 10.1 Постановления Пленума ВС РФ № 55). Взыскателю в этом случае в суд ходить не нужно.
Электронный исполнительный лист (ЭИЛ)
С 2023 года активно внедряются электронные исполнительные листы. Если у вас был ЭИЛ, «дубликат» в бумажном виде не выдается, восстанавливается доступ в АИС «Исполнительное производство» или перевыпускается электронный документ через оператора ЭДО. Для бумажных листов (выданных до перехода на ЭИЛ или в исключительных случаях) действует описанная выше процедура.
Ответчик (должник) не участвует в рассмотрении
Суд рассматривает заявление в порядке ст. 233 ГПК РФ (без вызова лиц). Ответчик не может возразить против выдачи дубликата, так как это процессуальное действие, не затрагивающее материальные права и обязанности сторон. Однако копию ходатайства суду нужно направить ответчику (для соблюдения процессуальной формы).
Алгоритм действий: пошаговая инструкция
Частые ошибки (чек-лист «Что проверить перед подачей»)
Получение дубликата исполнительного листа — стандартная процессуальная процедура, доступная любому взыскателю. Главное — действовать быстро, грамотно оформить ходатайство со ссылкой на ст. 428 ГПК РФ (или ст. 212 АПК РФ) и не упускать трехлетний срок предъявления к исполнению. Используйте приведенный образец, подставив свои данные вместо масок *, и подавайте документы в электронном виде для ускорения процесса.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться; перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальной редакцией ГПК РФ / АПК РФ / ФЗ-229 или обратиться к юристу.