Пропуск учебных занятий в связи с поездкой семьи — распространенная ситуация, требующая оформления официального документа. Школа обязана знать, где находится ученик, поэтому родителям или законным представителям необходимо написать заявление заранее. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такое заявление, какие существуют нюансы и предоставим готовые образцы.
Законодательная база и основания для пропуска
Согласно Федеральному закону «Об образовании в РФ» (ст. 34, ч. 3) и типичному Уставу образовательной организации, родители (законные представители) имеют право самостоятельно определять режим дня ребенка, включая основания для пропуска уроков. Однако школа вправе требовать письменное уведомление.
Основные законные основания для пропуска по семейным обстоятельствам (поездка):
- Отпуск родителей, не совпадающий с школьными каникулами.
- Поездка на лечение/санаторий (часто требуется справка).
- Семейные обстоятельства (переезд, похороны, свадьба близких родственников в другом городе).
- Участие в спортивных/творческих мероприятиях (по отдельному основанию — справка от организатора).
Важно: Школа не имеет права запретить ребенку уехать с родителями, но директор может не зачесть пропуски как «уважительные» без заявления, что повлияет на посещаемость и допуск к аттестации (если пропусков станет критически много — более 30% по предмету за четверть/полугодие).
Общие правила написания заявления
Заявление пишется от имени одного из родителей (или опекуна) от руки или на компьютере. Оба варианта допустимы, но рукописный вариант часто предпочтительнее для архива школы.
- Шапка (в правом верхнем углу):
- Кому: Директору МБОУ «СОШ № » г. Ф.И.О. директора полностью (в дательном падеже: Ивану Ивановичу Иванову).
- От кого: Родителя (матери/отца) ученика Ф.И.О. родителя полностью, проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. , тел.: +7 () —.
- Название документа: По центру строки, «ЗАЯВЛЕНИЕ» (крупно).
- Основная часть:
- Просьба: «Прошу предоставить моему ребенку, ученику * класса (буква класса), Ф.И.О. ребенка полностью, разрешение на пропуск занятий…».
- Сроки: Точные даты «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ включительно».
- Причина: «в связи с поездкой всей семьи на отдых / лечение / по семейным обстоятельствам в г. *».
- Гарантия: «Гарантирую, что ребенок освоит пропущенный материал и выполнит все домашние задания в установленные учителями сроки».
- Дата составления (слева).
- Подпись родителя (справа) с расшифровкой: Подпись / Ф.И.О.
Готовые образцы заявлений (Шаблоны)
Ниже приведены три наиболее частых варианта. Текст в скобках <...> необходимо заменить на свои данные (реальные данные скрыты маской * в примерах).
Вариант 1: Стандартная поездка на отдых/отпуск родителей (Самый частый случай)
г.
Иванову Ивану Ивановичу
От кого: Матери ученика 5 «Б» класса
Петровой Анны Сергеевны
пр. г. , ул. , д. , кв.
тел.: +7 () —
Прошу предоставить моему сыну, ученику 5 «Б» класса, Петрову Дмитрию Андреевичу, разрешение на пропуск учебных занятий с по включительно (всего 8 учебных дней) в связи с поездкой семьи на ежегодный отпуск в г. Сочи.
Гарантирую, что Дмитрий освоит пропущенный учебный материал по всем предметам и выполнит домашние задания в сроки, установленные преподавателями.
________________ / Петрова А.С.
(подпись) (расшифровка)
Вариант 2: Поездка на лечение/санаторий (Требуется справка)
В этом случае к заявлению обязательно прикладывается справка 095/у или 027/у (выписка из истории болезни) или путёвка/справка от санатория.
г.
Сидорову Петру Петровичу
От кого: Отца ученика 9 «А» класса
Смирнова Алексея Викторовича
пр. г. , пр-кт , д. *
тел.: +7 () —
Прошу предоставить моей дочери, ученице 9 «А» класса, Смирновой Елене Алексеевне, разрешение на пропуск учебных занятий с по включительно в связи с прохождением курса лечебно-оздоровительных процедур в ГБУЗ «Санаторий «Сосновый бор» (г. ).
К заявлению прилагаю: копию путёвки № от и справку от лечащего врача поликлиники № * о необходимости санаторно-курортного лечения.
Обязуюсь обеспечить освоение дочерью пропущенной программы по итогам поездки.
________________ / Смирнов А.В.
Вариант 3: Поездка за границу / Длительное отсутствие (Более 2 недель)
При длительном отсутствии (более 2 недель) школа может потребовать заключить договор о семейном/экстернатном обучении на период поездки или составить индивидуальный план выдачи заданий. В заявлении лучше заранее зафиксировать готовность к этому.
г.
Козловой Марии Ивановне
От кого: Матери ученика 10 «В» класса
Волковой Елены Дмитриевны
пр. г. , ш. , д. , кв.
тел.: +7 () —
Прошу предоставить моему сыну, ученику 10 «В» класса, Волкову Андрею Еленовичу, разрешение на пропуск учебных занятий с по включительно (всего 20 учебных дней) в связи с поездкой семьи за границу (Республика Турция) по визе типа D № *.
В связи с длительным отсутствием прошу:
Разработать индивидуальный план выдачи и сдачи домашних заданий по профильным предметам.
Определить сроки промежуточной аттестации по итогам II четверти с учетом отсутствия ребенка.
Готова при необходимости оформить временный перевод на семейную форму обучения на указанный период. Копии виз и билетов прилагаю.
________________ / Волкова Е.Д.
Куда и как сдавать заявление?
- Классному руководителю — основной адресат. Он вносит отметку в журнал учета посещаемости (обычно буква «Б» — без уважительной причины, или «У» / «О» — по уважительной, если директор подписал).
- Директору (через канцелярию/секретаря) — если требуется приказ директора (обычно при поездках за границу, длительном отсутствии > 2 недель, или по требованию устава конкретной школы). В этом случае заявление регистрируют во входящих (ставят входящий номер и дату), одна копия остается у родителя с отметкой о принятии.
Сроки: Желательно сдать за 3–5 рабочих дней до поездки. В экстренных случаях — за день (лично или через электронный дневник/почту школы, если это предусмотрено локальными актами).
Электронное оформление (Электронный дневник / Госуслуги)
Во многих регионах (Москва — МЭШ / Дневник.ру, Московская область — Школьный портал, СПб, Сеть Город и др.) существует функция «Уведомление о пропуске» или «Заявление на пропуск».
- Заходите в профиль родителя -> Раздел «Посещаемость» или «Заявления».
- Выбираете «Создать уведомление/заявление».
- Указываете даты, причину («Семейные обстоятельства» / «Поездка»).
- Подписываете ЭЦП (Госуслуги) или СМС-кодом.
Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным. Распечатывать его для классного руководителя не обязательно, но можно для личного спокойствия.
Ответственность родителей и риски
| Ситуация | Последствия | Рекомендация |
|---|---|---|
| Заявление не написано | Пропуски считаются «неуважительными» (прогулы). Риск вызова в КДН (Комиссию по делам несовершеннолетних) при системных пропусках. | Всегда пишите заявление, даже за 1 день. |
| Пропуск > 30% часов по предмету за период аттестации | Учитель может не допустить к зачету/экзамену до отработки долгов. | Договаривайтесь с учителями заранее о плане отработки (консультации, эссе, тесты онлайн). |
| Поездка на весь четверть/полугодие | Необходимо оформление семейного обучения или экстерната на этот период. | Обратитесь к директору за 2-3 недели для заключения доп. соглашения к договору об образовании. |
Чек-лист перед поездкой
- [ ] Заявление написано в 2 экземплярах (один в школу, один с отметкой «Принято» у вас).
- [ ] Указаны точные даты «С» и «По» включительно.
- [ ] Указана причина (достаточно фразы «по семейным обстоятельствам» / «поездка»).
- [ ] Есть подпись и дата.
- [ ] (При лечении) Приложены справки/путевки.
- [ ] (При поездке за границу) Приложены копии виз/билетов.
- [ ] Классный руководитель информирован устно/в чате.
- [ ] Договорены сроки сдачи ДЗ с преподавателями основных предметов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Может ли школа отказать в предоставлении отпуска?
Нет. Школа не имеет права удерживать ребенка силой или лишать права на обучение из-за поездки. Директор может отказать только в зачете пропусков как уважительных без заявления, но не в самой поездке.
Нужно ли справку с работы, что отпуск именно в это время?
Законом не требуется. Школа не вправе требовать справки с работы родителей о графике отпусков. Достаточно заявления родителя. Однако некоторые школьные уставы могут рекомендовать приложить копию приказа об отпуске — это ваше право, а не обязанность.
Как оформить пропуск, если ребенок едет с бабушкой/тренером/в лагере без родителей?
Заявление пишет родитель. В тексте указывается: «Прошу разрешить пропуск в связи с поездкой под присмотром бабушки Ивановой М.П. (паспорт серия * № *) / в составе спортивной команды / в лагерь «Солнечный» (путевка № *)». Обязательно приложите нотариальное согласие на выезд (если за границу) или доверенность на сопровождение (если внутри РФ и требуется по правилам перевозчика/лагеря).
Считаются ли дни поездки «прогулами» для получения медали/аттестата?
Если заявление написано и пропуски зачтены директором как «уважительные» (по семейным обстоятельствам), они не считаются прогулами и не мешают получению медали. Критерий медали — отсутствие неуважительных пропусков и оценок ниже «хорошо».
Резюме: Написание заявления на поездку, простая процедура, защищающая вас и ребенка от вопросов со стороны школы и органов опеки. Главное — сделать это заранее, указать точные даты и сохранить у себя вторую копию с отметкой о принятии. Используйте приведенные выше образцы, подставив свои данные вместо масок *.