Потеря паспорта гражданина РФ — это стрессовая ситуация, требующая быстрых и грамотных действий. Первым официальным шагом является обращение в органы внутренних дел (ОВД/МВД) для регистрации факта потери. От правильности составления заявления зависит скорость возбуждения дела и получения временного удостоверения личности. В этой статье мы подробно разберем процедуру, предоставим актуальный образец заявления и ответим на частые вопросы.
Куда и когда обращаться
Согласно ст. 19 Федерального закона № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» и Постановлению Правительства РФ № 828, заявление о потере паспорта можно подать:
- В любом отделении МВД (ОВД/ОМВД/УМВД) — независимо от места регистрации или фактического проживания (принцип «одного окна»/экстратериториальность).
- Через Госуслуги — предварительная запись на прием экономит время ожидания в очереди.
- В МФЦ (Мои Документы) — в некоторых регионах принимают заявления о потере для дальнейшей передачи в МВД.
Сроки: Заявление следует подать в течение 24 часов с момента обнаружения потери (ч. 2 ст. 19.16 КоАП РФ). Просрочка грозит штрафом (от 2000 до 3000 руб. для граждан, от 3000 до 5000 руб. для должностных лиц), но принять заявление обязаны в любое время.
Необходимые документы
Перед визитом в ОВД подготовьте следующий пакет:
- Заявление (пишеться на месте или заранее — см. образец ниже).
- Паспорт гражданина РФ (если он у вас на руках, например, поврежден) или иной документ, удостоверяющий личность (военный билет, временное удостоверение, заграничный паспорт, свидетельство о рождении для несовершеннолетних).
- Документы, подтверждающие регистрацию (справка с места жительства, выписка из ЕГРН на квартиру, договор аренды) — желательно, но не обязательно для принятия заявления.
- Квитанция об оплате госпошлины за выдачу нового паспорта (300 руб., стандартный, 1500 руб. — биометрический). Оплачивается после принятия заявления, но лучше иметь распечатку или приложение «Госуслуги» с оплатой.
- Фотографии 35х45 мм (2 шт. для старого образца, не нужны для биометрического — сфотографируют на месте).
Образец заявления о потере паспорта
Заявление пишется от руки синей или черной ручкой на бланке учреждения или чистом листе А4. Ниже приведен универсальный шаблон. Данные в квадратных скобках замените на свои. Чувствительные данные в примере замаскированы.
[Звание, Фамилия И.О. начальника ОВД] *
от гражданина(ки) [Фамилия Имя Отчество] *
[Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ] *
[Место рождения: Город/Село, Область/Край] *
Проживающий по адресу: [Город, Улица, Дом, Кв.] *
Тел.: +7 () —*
ЗАЯВЛЕНИЕ
о потере паспорта гражданина Российской Федерации
[Дата написания: «___» __________ 20__ г.]
Я, [Фамилия Имя Отчество] , сообщаю о потере паспорта гражданина РФ серии [Серия: XXXX] № [Номер: XXXXXX] , выданного [Кем выдан: Название органа, код подразделения] * [Дата выдачи: ДД.ММ.ГГГГ] *.
Обстоятельства потери:
[Опишите подробно: где, когда и как вы обнаружили потерю. Пример: «В период с по года находилась в г. Москва, ул. Примерная, д. 10. Около 14:00 обнаружила отсутствие паспорта в сумке. Вероятно, документ выпал или был похищен в общественном транспорте/магазине. Собственных действий по поиску не предпринимала/проводила осмотр маршрута, опросила свидетелей — паспорт не найден».] *
Прошу принять мое заявление к производству, зарегистрировать факт потери паспорта и выдать мне уведомление (справку) о принятии заявления для последующего оформления нового паспорта.
С предупреждением об ответственности за заведомо ложный донос (ст. 306 УК РФ) и заведомо ложные показания (ст. 307 УК РФ) ознакомлен(а), подпись ставил(а) осознанно.
В приложении:
Копия свидетельства о рождении / иного документа (при наличии).
Квитанция об оплате госпошлины (при наличии).
Подпись: _______________ / [Фамилия И.О.] *
Ключевые моменты при заполнении:
- Шапка: Адресуется командиру конкретного ОВД. Название отделения уточните на сайте МВД региона или на информационном стенде в вестибюле.
- Обстоятельства: Пишите максимально подробно и правдиво. Укажите временной интервал (когда точно был паспорт, когда обнаружили потерю), место (адрес, название магазина, номер маршрута транспорта). Это важно для решения о возбуждении дела/отказе и для поиска документа.
- Серия и номер: Если не помните — напишите «не помню, данные можно уточнить по базе МВД» или принесите копию/фото паспорта с телефона.
- Подпись: Ставьте только в присутствии дежурного/операциониста после прочтения предупреждения об ответственности.
Процедура в отделении полиции: пошагово
- Подойте к дежурной части / окну приема граждан. Сообщите цель визита: «Хочу написать заявление о потере паспорта».
- Получите бланк (или используйте свой заранее написанный черновик для переноса на официальный бланк).
- Заполните заявление. Дежурный операционист обязан помочь грамотно сформулировать обстоятельства, если вы затрудняетесь.
- Сдайте объяснения. Вас могут допросить по поводу обстоятельств потери (протокол допроса составляется отдельно).
- Получите уведомление (талон/справку). Это главный документ на руках. В нем указаны: номер КУСП (Книги учета заявлений о потерях паспортов), дата, ФИО сотрудника, принявшего заявление. По этому талону вы получите временное удостоверение и оформите новый паспорт.
- Оплатите госпошлину (если не сделали это заранее через Госуслуги/банк).
- Подайте документы на новый паспорт (можно сразу в том же ОВД или через МФЦ/Госуслуги).
Что делать после подачи заявления?
Получение временного удостоверения личности
На основании уведомления из ОВД (КУСП) вам выдадут Временное удостоверение личности гражданина РФ (форма 1П). Оно выдается в том же ОВД или МФЦ в день обращения (или на следующий день). Действует до получения нового паспорта (максимум 2 месяца, продлевается при необходимости). Оно заменяет паспорт для всех целей: покупка билетов, оформление больничного, банковские операции, работа.
Оформление нового паспорта
Сроки выдачи нового паспорта:
- По месту регистрации: 10 дней.
- По месту пребывания: до 30 дней.
- Экстренно (по месту жительства): 1-3 дня (при наличии оснований: лечение, похороны, уход за больным).
Подача через Госуслуги дает скидку 30% на госпошлину для биометрического паспорта (1050 руб. вместо 1500 руб.) и ускоряет процесс (данные подтянутся автоматически).
Ответственность за потерю и ложный донос
- КоАП РФ ст. 19.16: Штраф 2000–3000 руб. за несообщение о потере в срок (24 часа). Дело возбуждает полиция или суд.
- УК РФ ст. 306: Уголовная ответственность за заведомо ложный донос (если вы заявили о краже, а просто потеряли). Наказание: штраф до 120 тыс. руб., обязательные работы, арест до 6 месяцев.
- УК РФ ст. 307: Ответственность за заведомо ложные показания при допросе.
Важно: Если паспорт украли (карманная кража, разбой) — в заявлении пишите «похищен». Полиция обязана возбудить уголовное дело (ст. 158/161/162 УК РФ). Если просто потеряли — пишите «утерян». Не придумывайте кражу, чтобы избежать штрафа за просрочку — последствия ложного доноса серьезнее.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление онлайн?
Полностью онлайн, нет. Через Госуслуги можно только записаться на прием и оплатить пошлину. Личное присутствие в ОВД/МФЦ обязательно для идентификации личности и подписи заявления.
Что делать, если паспорт потерян за границей?
Обращайтесь в консульский отдел Посольства/Генконсульства РФ. Там выдадут Свидетельство на возвращение в РФ (действует 15 дней) или оформят новый заграничный паспорт. Внутренний паспорт за границей не восстанавливают.
Нужен ли справка с места работы/учебы?
Для принятия заявления в ОВД — нет. Для оформления нового паспорта через МФЦ/МВД, тоже не нужна (данные проверяются через базы). Она может потребоваться только если у вас нет никаких других документов для идентификации.
Может ли отказать в приеме заявления?
Нет. Отказ в принятии заявления о преступлении/происшествии (в т.ч. потере документа) незаконен (ст. 144 УПК РФ, ст. 5 ФЗ «О полиции»). Если отказали — требуйте встречи с начальником дежурной части, звоните на «горячую линию» МВД: ###-###-#### или 102 (112).
Чек-лист перед выходом из ОВД
Перед тем как уйти из отделения полиции, убедитесь, что у вас на руках есть:
- ✅ Уведомление (справка) из КУСП с номером регистрации, датой и печатью ОВД.
- ✅ Временное удостоверение личности (или талон на его получение, если делают не сразу).
- ✅ Квитанция об оплате госпошлины за новый паспорт (если оплачивали на месте).
- ✅ Ваш старый паспорт (если он был поврежден/испорчен и вы его сдали).
Резюме: Главное — не паниковать и действовать по алгоритму: ОВД → Заявление → Уведомление (КУСП) → Временное удостоверение → Госуслуги/МФЦ → Новый паспорт. Грамотно написанное заявление — залог того, что процесс пройдет без лишних задержек и вопросов со стороны полиции.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в консультативный центр МВД по телефону .