Поиск завещания — одна из ключевых задач при вступлении в наследство. С 2014 года на территории Российской Федерации функционирует Единая информационная система нотариата (ЕИС), в которую вносятся сведения обо всех нотариально удостоверенных завещаниях. Однако доступ к этой информации регламентирован законом, и не всегда наследники знают, как правильно обратиться за справкой. В данной статье подробно разберем процедуру обращения в нотариальную палату, требования к заявлению и предоставим актуальный образец документа на .
Правовые основания и кто имеет право на запрос
Согласно статье 1126 ГК РФ и Федеральному закону «О нотариате», тайна завещания охраняется законом. Сведения о его наличии, содержании, изменении или отмене не могут быть разглашены до момента открытия наследственного дела (смерти наследодателя).
Кто может подать запрос в палату:
- Наследники по закону или по завещанию (после предъявления свидетельства о смерти).
- Нотариус, ведущий наследственное дело (обязательный запрос в ЕИС в течение 1 рабочего дня после обращения наследника).
- Заинтересованные лица (например, исполнители завещания, доверительные управляющие имуществом), имеющие основания, подтвержденные документами.
Важно: Сам наследодатель при жизни может запросить справку о своих завещаниях лично. После смерти, только лица из перечня выше.
Способы проверки наличия завещания
Существует два основных пути получения информации:
- Онлайн-запрос через официальный сайт ФНП (Федеральной нотариальной палаты).
- Раздел: «Реестр наследственных дел» или «Поиск завещания».
- Необходимы данные: ФИО наследодателя, дата рождения, дата смерти (если известна).
- Результат: информация о нотариусе, у которого хранится завещание (ФИО нотариуса, адрес конторы, телефон), либо сообщение «Сведений не найдено».
- Обращение в нотариальную палату субъекта РФ по месту последнего жительства наследодателя (или по месту нахождения имущества, если жительство неизвестно).
- Подается письменное заявление (образец ниже).
- Необходимо, если онлайн-поиск не дал результатов, но есть основания полагать, что завещание существует (например, закрытое завещание, завещание в эквивалентной форме, или документ составлен до 2014 года и не внесен в ЕИС).
Порядок подачи заявления в нотариальную палату
Подготовка пакета документов
Для рассмотрения заявления необходимо приложить:
- Копию свидетельства о смерти наследодателя (оригинал для предъявления).
- Копию паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие качество заинтересованного лица (свидетельство о браке/рождении, подтверждающее родственные отношения, или копия завещания, если вы в нем указаны).
- Заявление в 2 экземплярах (один остается в палате, второй — с отметкой о принятии у вас).
Куда обращаться
Заявление направляется в Нотариальную палату субъекта Российской Федерации по месту последнего постоянного жительства умершего.
Адрес палаты: г. , ул. , д. , офис (точный адрес уточняйте на сайте ФНП в разделе «Реестр нотариальных палат»).
Телефон справочной/приемной: +7 () —
Сроки рассмотрения
Палата рассматривает запрос в течение 5–10 рабочих дней с момента регистрации входящей корреспонденции. Ответ направляется почтой (заказным письмом с уведомлением) или выдается лично под роспись.
Образец заявления в нотариальную палату (2026 год)
Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на ваши данные. Конфиденциальные данные в примере замаскированы символами *.
[ФИО Председателя палаты, если известно, иначе общий ]
Адрес: [Адрес палаты: г. , ул. , д. *]
От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш адрес: г. , ул. , д. *, кв. *]
Телефон: +7 () —
E-mail: @.
Паспорт: серия № , выдан [кем выдан] * [код подразделения] * [дата выдачи]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении сведений о наличии завещания
Я, [Ваши ФИО полностью], в связи со смертью [ФИО наследодателя полностью], [дата рождения наследодателя: ..], [дата смерти наследодателя: ..], последним местом жительства которого был адрес: [Адрес последнего жительства наследодателя: г. , ул. , д. *, кв. *],
ПРОШУ:
В соответствии со ст. 1126 ГК РФ и ст. 8 Федерального закона «О нотариате», предоставить мне сведения о наличии в Единой информационной системе нотариата (ЕИС) и/или в нотариальных архивах сведений о завещании(ях), составленном(ых) указанным наследодателем.
Основанием для данного запроса является:
Свидетельство о смерти № * от .. (копия прилагается).
Мои родственные отношения с наследодателем: [указать степень родства, например: дочь / сын / внук / супруг(а)], подтверждаемые [Свидетельство о рождении № * / Свидетельство о браке № * / иной документ] (копия прилагается).
Наличие оснований полагать, что завещание могло быть составлено (например: устные заявления наследодателя, наличие имущества, требующего распоряжения, и т.д.).
Прошу направить ответ на мой почтовый адрес, указанный в шапке заявления, либо уведомить меня по телефону/email для получения ответа лично.
Приложения:
Копия свидетельства о смерти наследодателя (1 л.).
Копия паспорта заявителя (1-2 л.).
Копия документа, подтверждающего родственные отношения / качество заинтересованного лица (1 л.).
Копия данного заявления на вручение (1 л.).
..2026 г. _______________ / [Ваша подпись] /
Расшифровка подписи: [Ваши ФИО полностью]
Особенности и нюансы практики (2024–2026 гг.)
Завещания, составленные до 2014 года
Сведения о завещаниях, удостоверенных до , в ЕИС могут отсутствовать. В этом случае палата направляет запрос в нотариальный архив соответствующего региона. В заявлении стоит дополнительно указать: «Прошу также произвести поиск сведений в нотариальном архиве [Название региона] в связи с возможностью составления завещания до 2014 года».
Закрытые завещания
Содержание закрытого завещания неизвестно даже нотариусу. В ЕИС фиксируется только факт его приема. Палата сообщит: «У нотариуса [ФИО нотариуса *] принято закрытое завещание от [Дата]». Открытие такого завещания происходит только нотариусом в присутствии заинтересованных лиц через 15 дней после предъявления свидетельства о смерти.
Завещания в эквивалентной форме
Завещания, удостоверенные главврачами больниц, командирами воинских частей, капитанями судов и т.д. (ст. 1127–1129 ГК РФ), также подлежат регистрации в ЕИС. Если такого нет, палата запрашивает данные у соответствующих организаций.
Отказ в предоставлении информации
Отказ возможен, если:
- Не предоставлено свидетельство о смерти (наследство не открыто).
- Заявитель не доказал свою заинтересованность (нет документов о родстве/качестве).
- Заявление подано не в ту палату (не по месту жительства наследодателя).
Отказ можно обжаловать в суде по месту нахождения палаты.
Что делать после получения ответа от палаты?
- Завещание найдено. В ответе будут указаны: ФИО нотариуса, адрес конторы, контактный телефон, дата и номер реестровой записи завещания. Необходимо обратиться к этому нотариусу для открытия наследственного дела и подачи заявления о принятии наследства в течение 6-месячного срока.
- Завещание не найдено. Наследуете по закону. Обращайтесь к любому нотариусу по месту открытия наследства (последнее жительство умершего) для оформления наследства по очереди.
- Найдено несколько завещаний. Действует последнее по дате составления (если в нем не указано иное). Нотариус разберет приоритет.
Частые ошибки при составлении заявления
- Отсутствие копии свидетельства о смерти. Без него палата не имеет права выдавать информацию (тайна завещания).
- Неверная палата. Подача в палату по месту жительства заявителя, а не умершего.
- Неполные ФИО/даты. Ошибки в дате рождения или ФИО наследодателя приводят к тому, что поиск в ЕИС не дает результатов.
- Игнорирование онлайн-поиска. Рекомендуется сначала проверить Реестр на сайте ФНП — это бесплатно и мгновенно. Ссылку на результат можно приложить к заявлению.
Обращение в нотариальную палату — надежный способ убедиться в наличии или отсутствии завещания, если онлайн-сервисы не помогли. Грамотно составленное заявление с полным пакетом документов гарантирует получение официального ответа в установленные законом сроки. Помните, что срок для принятия наследства — 6 месяцев со дня открытия наследства (ст. 1154 ГК РФ), поэтому задерживать запрос не стоит.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Актуальные реквизиты палаты (адрес, телефон, ФИО председателя) обязательно уточняйте на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты (fnp.ru) или сайте региональной палаты на дату подачи документов.