Получение копии устава ООО или другого юридического лица — частая процедура‚ необходимая для открытия расчетного счета‚ участия в тендерах‚ реорганизации или предоставления банку/контрагенту. С 2026 года актуальны новые нюансы подачи документов в ФНС России. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление‚ куда его подать‚ какую пошлину оплатить и как получить готовый документ.

Нормативная база и правовые основания

Порядок предоставления копий учредительных документов регулируется:

• Статьей 5 Закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» (п. 2 ст. 5 — предоставление копий документов‚ внесенных в ЕГРЮЛ).
• Приказом ФНС России от № ММВ-7-14/[@@] (актуальная редакция на 2026 г.) — утверждены формы запросов и порядок их обработки.
• Налоговым кодексом РФ (ст. 333.25), размеры государственной пошлины.

Важно: Копия устава‚ заверенная налоговым органом‚ имеет равную юридическую силу с оригиналом (п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Нотариальное заверение отдельно не требуется.

Куда обращаться: выбор налогового органа

По общему правилу заявление подается в инспекцию ФНС по месту нахождения (регистрации) юридического лица‚ устав которого запрашивается.

• Определить код и адрес ИФНС можно на сайте nalog.ru в разделе «Контакты» или через сервис «Узнайте свой ИФНС».
• Адреса сайтов управлений ФНС по субъектам также указаны на главном портале.
• Пример маскированного адреса: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ ИФНС № г. *.

Способы подачи заявления в 2026 году

Заявитель имеет право выбрать удобный способ подачи (п. 3 ст. 5 Закона № 129-ФЗ):

1. Лично при явке — в окно приема документов ИФНС (или МФЦ «Мои Документы» при наличии соответствующей функции).
2. Почтовым отправлением — ценным письмом с вложенным перечнем и описью вложения.
3. Электронно через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ЮЛ/ИП) на сайте ФНС, самый быстрый и бесплатный способ получения копии в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью — УКЭП).
4. Через представителя — по нотариальной доверенности (образец доверенности на получение выписки/копии устава стандартный).

Электронный сервис «Предоставление копий учредительных документов»

Многие Межрайонные инспекции (например‚ МИФНС № 4 по Алтайскому краю‚ ИФНС по Республике Саха (Якутия) и др.) активно информируют о возможности получить копию устава электронно без визита в налоговую. Документ приходит в ЛК или на email‚ заверенный ЭП ФНС.

Состав заявления: обязательные реквизиты

Единой утвержденной формы бланка для запроса копии устава не существует (в отличие от форм регистрации Р13014 и др.). Заявление пишется в свободной письменной форме‚ но должно содержать реквизиты‚ установленные ст. 5 Закона № 129-ФЗ и Приказом ФНС.

Обязательные данные в теле заявления:

• Наименование налогового органа (полное: «В Федеральную налоговую службу России по * области / г. * / ИФНС № »).
• Данные заявителя:
  • Для ЮЛ: Полное/сокращенное наименование‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес места нахождения.
  • Для ИП: ФИО (маска)‚ ИНН ‚ ОГРНИП ‚ адрес регистрации .
• Данные организации‚ устав которой запрашивается (если заявитель — третье лицо): Наименование ‚ ИНН ‚ ОГРН .
• Суть просьбы: «Прошу предоставить копию устава [Наименование ЮЛ] в количестве [N] экз.»
• Способ получения:
  • На руки при личной явке (заявителя или представителя по доверенности).
  • Почтовым отправлением на адрес: * (указать полный почтовый индекс и адрес).
  • В электронном виде в Личный кабинет / на email *@*.
• Указание на срочность (при необходимости): «Прошу предоставить копию в срочном порядке (в 5 рабочих дней)». Стандартный срок — 5 рабочих дней с момента поступления запроса‚ срочный, 1 рабочий день (п. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
• Реквизиты оплаты госпошлины (номер квитанции/УИН‚ дата‚ сумма) — если копия запрашивается на бумажном носителе.
• Дата и подпись (ФИО директора / ИП / уполномоченного лица *‚ печать ЮЛ при наличии).

Образец заполнения заявления (текстовый шаблон)

Ниже приведен универсальный образец. Данные‚ требующие подстановки‚ выделены скобками и частично замаскированы.

Государственная пошлина: размеры и оплата (2026 год)

Согласно п. 1 ст. 333.25 НК РФ‚ плата взимается за предоставление копии документа на бумажном носителе.

Реквизиты для оплаты (пример‚ уточняйте в своей ИФНС на сайте nalog.ru):

• Получатель: Федеральное казначейство * области (края‚ города) / ГУФК по .
• ИНН/КПП получателя: / .
• Счет №: (казначейский счет).
• БИК банка: *.
• Назначение платежа: «Госпошлина за предоставление копии устава ООО «*» (ИНН ‚ ОГРН ) в количестве ___ экз. (срочно/стандартно). КБК: 1###-###-####11000130».

Совет: Оплачивайте пошлину заранее через сервис «Налоги ФНС» (nalog.gov.ru) или банк-клиент‚ чтобы избежать ошибок в КБК/ОКТМО. Квитанцию (чек) сохраните и приложите к заявлению.

Пакет документов для подачи (чек-лист)

1. Заявление в 2-х экземплярах (один остается в ФНС‚ второй — с отметкой о принятии возвращается вам).
2. Документ‚ удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ — для директора/ИП/представителя). Копия главной страницы и прописки.
3. Доверенность (если подает не директор), оригинал + копия. В доверенности должны быть полномочия на «получение копий учредительных документов в налоговых органах».
4. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или распечатка из банк-клиента с отметкой банка об исполнении). Не требуется при электронном получении.
5. Копия свидетельства о регистрации (листа записи ЕГРЮЛ) — иногда просят для идентификации‚ но обычно инспекция находит данные по ОГРН самостоятельно.

Сроки готовности и получение результата

• Стандартный: 5 рабочих дней с даты регистрации входящего заявления в ФНС.
• Срочный: 1 рабочий день (при оплате двойной пошлины и отметке в заявлении «Срочно»).
• Электронный: Часто в течение нескольких минут/часов в рабочее время (автоматизированная выдача).

Готовая копия устава выдается сшитой‚ пронумерованной‚ подписанной уполномоченным сотрудником ФНС и скрепленной печатью налогового органа. На последней странице ставится заверение: «Копия верна»‚ должность‚ ФИО *‚ подпись‚ печать‚ дата.

Частые ошибки и причины отказа

• Неполный пакет: нет квитанции об оплате (для бумажного варианта) или доверенности.
• Ошибки в реквизитах: неверный ИНН/ОГРН организации‚ неверный КБК/ОКТМО в платежке.
• Подача не в ту инспекцию: запрос должен идти в ИФНС по месту нахождения ЮЛ (адрес в ЕГРЮЛ)‚ а не по месту жительства директора.
• Отсутствие подписи/печати на заявлении (для ЮЛ печать ставится при наличии‚ для ИП, не обязательна).
• Запрос устава несуществующего/ликвидированного ЮЛ: если запись в ЕГРЮЛ исключена‚ копию не выдадут (только выписку из ЕГРЮЛ с отметкой о ликвидации).

Альтернативные способы получить устав

Если срочно нужна копия для внутренних нужд (не для банка/нотариуса/суда):

• Сайт ФНС (egrul.nalog.ru) — можно скачать выписку из ЕГРЮЛ бесплатно (в PDF с ЭП ФНС). В выписке содержится сведения об уставе (наименование‚ дата утверждения)‚ но не полный текст устава.
• Сервис «Прозрачный бизнес» / КонсультантПлюс / Гарант / СБИС — часто хранят типовые уставы или уставы компаний‚ загруженные самими компаниями.
• В самом ЮЛ: по закону устав должен храниться по адресу исполнительного органа (директора). Можно сделать копию самостоятельно и заверить её подписью директора и печатью («Копия верна‚ Директор * /подпись/ М.П.»). Для банка/нотариуса часто требуется именно нотариальное заверение или заверение ФНС.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Определите ИФНС по адресу регистрации ЮЛ (сайт nalog.ru).
2. Выберите способ получения (электронно через ЛК — бесплатно и быстро; бумажно — платно).
3. При бумажном варианте — оплатите госпошлину (400/800 руб. за экз.) и сохраните чек.
4. Составьте заявление по образцу выше (2 экз.).
5. Подготовьте паспорт (оригинал + копия)‚ доверенность (если нужно).
6. Подайте пакет лично‚ почтой или через МФЦ (или отправьте через ЛК).
7. Получите готовую копию устава в установленный срок.

Важное примечание

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты ФНС (КБК‚ ОКТМО‚ номера счетов казначейства)‚ адреса приемных комиссий и требования к оформлению доверенностей могут меняться. Перед подачей обязательно уточните актуальные реквизиты на официальном сайте вашей ИФНС (nalog.ru) или по телефону горячей линии ФНС: ###-###-####.

Информация актуальна на (согласно данным интернета).