Получение копии решения суда — это законное право каждого участника процесса (ст. 214 ГПК РФ). Без этого документа невозможно обратиться в судебных приставов для принудительного исполнения, обжаловать акт в апелляционном порядке или использовать его в других правовых целях. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие нормативные акты регулируют эту процедуру, и предоставим актуальный образец на 2026 год.
Нормативная база: на что ссылаться
Основным документом, регламентирующим выдачу копий судебных актов, является Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ). Ключевые статьи:
- Ч. 1 ст. 214 ГПК РФ: Лицам, участвующим в деле, их представителям копии решения суда вручаются под расписку или направляются им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.
- Ч. 2 ст. 214 ГПК РФ: Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда по письменному заявлению.
- П. 1 ст. 35 ГПК РФ: Право на получение копий материалов дела у лиц, участвующих в деле.
Важно: Если дело рассматривалось в арбитражном процессе, применяется АПК РФ (ст. 199), где сроки и порядок могут незначительно отличаться (направление заказным письмом с уведомлением). Данная статья фокусируется на гражданском процессе (городские/районные суды общей юрисдикции).
Кому и когда можно подать заявление
Круг лиц, имеющих право на получение копии:
- Стороны по делу: истец, ответчик, третьи лица.
- Представители: адвокаты, уполномоченные представители (по доверенности или по закону).
- Иные лица: чьи права/интересы затрагиваются решением (только с разрешения судьи/председателя суда).
Сроки подачи:
Заявление можно подать в любой момент после вынесения решения:
- До вступления в законную силу: стороны получают копии автоматически (или по ходатайству в заседании) в 5-дневный срок.
- После вступления в законную силу: если копия не получена, утеряна или нужна дополнительная (например, для приставов, банка, нотариуса) — подается отдельное заявление. Срок рассмотрения такого заявления обычно составляет 5 дней с момента поступления в суд (согласно ч. 1 ст. 214 ГПК РФ и разъяснениям Пленума ВС РФ).
Структура и обязательные реквизиты заявления
Согласно ст. 131 ГПК РФ (по аналогии с процессуальными документами) и общеделовой практике, заявление должно содержать:
| Реквизит | Что указывать |
|---|---|
| Шапка (Кому) | Наименование суда (например: В * городской суд * области/края/республики). |
| Шапка (От кого) | ФИО заявителя, адрес проживания (регистрации/фактического), контактный телефон (—), email (если есть). Если представитель — его данные + данные представителя. |
| Название документа | ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА (или Постановления/Определения). |
| Описательная часть | Номер дела, состав сторон (Истец / Ответчик), суть дела, дата вынесения решения, что именно решено (удовлетворено/отклонено). |
| Правовое обоснование | Ссылки на ч. 1 ст. 214 ГПК РФ, п. 1 ст. 35 ГПК РФ. Указание на то, что копия ранее не получалась/утеряна/нужна для исполнения. |
| Резолютивная часть | Четкое требование: «Выдать мне копию решения от [Дата] по делу № [Номер]». Указать способ получения: лично под расписку / по почте (заказным письмом с уведомлением) / через Мой Арбитр/ГАС «Правосудие» (если суд поддерживает электронное взаимодействие). |
| Приложения | Копия паспорта заявителя, доверенность (если представитель), квитанция о уплате госпошлины (если требуется — см. ниже), конверт с марками для почтовой отправки. |
| Подпись и дата | Расшифровка подписи, дата составления. |
Государственная пошлина: платить или нет?
Это частый вопрос. Согласно ст. 333.21 НК РФ (п. 22):
- Стороны по делу и их представители — освобождены от уплаты госпошлины за выдачу копий судебных актов, принятых по делам, в которых они участвуют.
- Иные лица (не участвовавшие в деле) — обязаны уплатить пошлину в размере 150 рублей за каждую копию судебного акта (п. 22 ст. 333.21 НК РФ).
Примечание: Некоторые суды могут требовать квитанцию формально у всех, но стороны имеют право потребовать выдачи бесплатно со ссылкой на НК РФ.
Актуальный образец заявления (Шаблон 2026)
Ниже приведен универсальный образец. Данные, требующие заполнения, выделены квадратными скобками. Персональные данные в примере замаскированы ().
от (ФИО заявителя полностью)
проживающего по адресу: , кв. *
тел.: —
e-mail: @.
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА
В производстве * городского суда * области находится гражданское дело № * по иску * (ФИО/наименование истца) к * (ФИО/наименование ответчика) о * (сущность требований: взыскание долга, признание права собственности и т.д.).
Решением от * (дата вынесения) требования истца удовлетворены в полном объеме / удовлетворены частично / отклонены. Решение вступило в законную силу * (дата вступления в силу) / не вступило в законную силу (обжаловано в апелляцию).
В соответствии с частью 1 статьи 214 ГПК РФ, лицам, участвующим в деле, их представителям копии решения суда вручаются под расписку или направляются им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.
Ранее я, * (ФИО), копию указанного решения суда не получал(а) / копия утеряна / необходима дополнительная копия для представления в ФССП / банк / нотариат (подчеркнуть нужное).
На основании изложенного и руководствуясь пунктом 1 статьи 35, статьей 214 Гражданского процессуального кодекса РФ,
ПРОШУ:
Выдать мне (направить мне заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес: ) копию решения суда от по гражданскому делу № .
Приложения:
Копия паспорта РФ (стр. с фото и пропиской) — 1 экз.
Копия доверенности нотариуса № * от * (если подает представитель) — 1 экз.
Квитанция об уплате госпошлины 150 руб. (если заявитель не является стороной по делу) — 1 экз.
Конверт с наклеенными почтовыми марками для отправки копии решения (при запросе почтой) — 1 шт.
«___» _____________ 202_ г. _________________ / * (Подпись / ФИО)
Способы подачи заявления
- Лично в канцелярии суда: Самый надежный способ. Один экземпляр сдаете, на втором ставит отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника) — этот экземпляр остается у вас как доказательство.
- По почте (Почта России): Ценным заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Адрес суда можно уточнить на сайте sudrf.ru или на сайте конкретного суда.
- Через ЕИС (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр): Если у вас есть учетная запись с подтвержденной квалифицированной электронной подписью (КЭП), заявление можно подать в электронном виде. Копия решения придет в личный кабинет или на email.
- Через МФЦ (Мой Документы): Не все МФЦ принимают процессуальные документы в суды общей юрисдикции, уточните в вашем регионе.
Особенности получения копии представителем
Если заявление подает представитель (адвокат, родственник по доверенности):
- В шапке указываются данные представителя (адрес, телефон).
- В описательной части: «Представитель истца/ответчика по делу №…».
- Обязательно приложить нотариальную доверенность (оригинал для предъявления, копию — в дело) с правом получения копий судебных актов / управления делом в судах.
- Адвокаты могут действовать на основании адвокатского поручения и ордера (запроса), но для получения копии решения часто достаточно поручения.
Что делать, если суд отказывает или задерживает выдачу?
Действия суда (бездействие) можно обжаловать:
- Жалоба председателю вышестоящего суда (например, в областной/краевой суд) — рассмотрение в порядке надзора (ст. 389.1 ГПК РФ по аналогии или общая юрисдикция председателя).
- Заявление в Совет судей (редко эффективно оперативно).
- Обращение в прокуратуру за рассмотрением нарушения процессуальных сроков.
- Ходатайство в рамках того же дела (если дело еще не архивировано) — устное или письменное в судебном заседании или через канцелярию.
На практике большинство задержек решаются звонком в канцелярию судьи или секретаря судебного заседания по телефону, указанному на сайте суда.
Частые ошибки (Чек-лист перед отправкой)
- Не указан номер дела. Без него суд не найдет материалы. Номер можно узнать на сайте суда по ФИО в разделе «Поиск дел».
- Не указана дата решения. В одном деле может быть несколько решений (частичное, промежуточное, окончательное).
- Отсутствует копия паспорта. Суд не выдаст документ лицу, не идентифицированному.
- Не приложена доверенность (для представителей).
- Забыт конверт с марками. Если просите прислать почтой — судебные конверты и марки предоставляет заинтересованное лицо.
- Ошибка в наименовании суда. Пишите именно в тот суд, который вынес решение (районный/городской), а не в апелляционный.
Электронное получение копии (ГАС «Правосудие»)
С 2023-2024 годов активно внедряется возможность получения копий судебных актов в электронном виде через ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела).
- Требуется учетная запись на Госуслугах (ЭСИА) с подтвержденной личностью + КЭП (квалифицированная электронная подпись).
- После вступления решения в силу (или сразу после вынесения) оно появляется в разделе «Документы дела».
- Можно скачать PDF с ЭЦП суда, такой документ имеет юридическую силу для ФССП, банков, нотариатов (ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
- Если у вас есть доступ к Кабинету участника — отдельное заявление в канцелярию писать не нужно, просто скачайте файл.
Получение копии решения суда — стандартная процедура, но ошибки в оформлении заявления могут задержать исполнение решения на недели. Используйте приведенный выше образец, проверяйте реквизиты дела на сайте суда (sudrf.ru или сайт конкретного суда, например *sud.ru) и сохраняйте почтовые квитанции/скриншоты электронной подачи.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях (пропущены сроки апелляции, спор о вручении копии ранее) рекомендуется обратиться к адвокату.
Контакты для справки (примерные, уточняйте на сайте вашего суда):
- Сайт судов общей юрисдикции: sudrf.ru
- ЕИС «Правосудие» (Кабинет участника): Кабинет участника дела
- Телефон справочной * городского суда: — (уточните на официальном сайте суда)